Maizago Microsoft Excel-etik Word-era taula bat transferitu behar duzu, alderantziz baino, baina hala ere, alderantzizko migrazio kasuak ere ez dira hain arraroak. Adibidez, batzuetan taula bat Excel-era transferitu behar duzu Word-en, taula editoreen funtzionalitatea datuak kalkulatzeko erabili ahal izateko. Jakin dezagun norabide horretan taulak mugitzeko metodoak zeintzuk diren.
Kopia arrunta
Taula bat migratzeko modurik errazena kopia ohiko metodoa erabilitakoa da. Horretarako, hautatu Word programako taula, egin klik eskuineko botoia orrian eta hautatu "Kopiatu" elementua agertzen den testuinguruko menuan. Horren ordez, zintaren goiko aldean dagoen "Kopiatu" botoian klik egin dezakezu. Beste aukera bat da, taula nabarmendu ondoren, Ctrl + C teklatu teklak sakatzea.
Beraz, mahaia kopiatu genuen. Orain Excel lan-orrian itsatsi behar dugu. Microsoft Excel programa martxan dugu. Mahaia jarri nahi dugun orriaren gainean dagoen gelaxkan klik egiten dugu. Kontuan izan behar da zelula hau txertatutako taularen ezkerreko goiko zelula bihurtuko dela. Hortik atera behar dugu mahaia jartzea planifikatzerakoan.
Orriaren gainean egin klik eskuineko botoiarekin, eta testuinguruko menuan, txertatze-aukeretan, hautatu "Gorde jatorrizko formatua" balioa. Taula ere txerta dezakezu zintaren ezker ertzean dagoen "Txertatu" botoian klikatuz. Edo teklatu lasterbidea Ctrl + V idazteko aukera dago.
Horren ondoren, Microsoft Excel lan-orrian txertatuko da taula. Xaflako gelaxkak ez datoz bat txertatutako taulan dauden zelulekin. Beraz, mahaia ikusgai egon dadin, luzatu egin beharko lirateke.
Inportazio taula
Gainera, taula bat Word-etik Excel-era transferitzeko modu konplikatuagoa dago, datuak inportatuz.
Ireki taula Word-en. Aukeratu. Ondoren, joan "Diseinua" fitxara, eta zintako "Datu" tresna-taldean, egin klik "Biratu testu" botoian.
Bihurketa aukeren leihoa irekiko da. "Banatzailea" parametroan, etengailua "Fitxan" ezarri behar da. Horrela ez bada, mugitu aldagailua posizio honetara, eta egin klik "Ados" botoian.
Joan "Fitxategia" fitxara. Aukeratu "Gorde gisa ..." elementua.
Ireki den leihoan, gorde dokumentua, zehaztu gorde nahi dugun fitxategiaren kokalekua eta eman izena ere lehenetsitako izenak asetzen ez badu. Dena den, gordetako fitxategia Wordetik Excelera taula transferitzeko tartea izango dela kontuan hartuta, ez du zentzurik izenak aldatzeak. Egin beharreko gauza nagusia "Testu arrunta" parametroa "Fitxategi mota" eremuan ezartzea da. Egin klik "Gorde" botoian.
Fitxategien bihurketa leihoa irekiko da. Hemen ez duzu inolako aldaketarik egin behar, baizik eta gogoratu testua gordetzen duzun kodeketa. Egin klik "Ados" botoian.
Horren ondoren, Microsoft Excel programa martxan dugu. Joan "Datuak" fitxara. Zuloan "Lortu kanpoko datuak" ezarpenen blokean, egin klik "Testutik" botoian.
Inportatu testu fitxategiaren leihoa irekiko da. Aurretik Word-en gorde dugun fitxategiaren bila gabiltza, hautatu eta "Inportatu" botoia sakatu dugu.
Horren ondoren, Testuaren morroi leihoa irekiko da. Datu formatuaren ezarpenetan, zehaztu "Bereiztua" parametroa. Ezarri kodetzea testu-dokumentua Word-en gorde duzunaren arabera. Gehienetan, "1251: zirilikoa (Windows)" izango da. Egin klik "Hurrengoa" botoian.
Hurrengo leihoan, "Bereizgarriaren izaera" ezarpenean, ezarri kommutadorea "Tab stop" posizioan, berez ez bada instalatuta. Egin klik "Hurrengoa" botoian.
Testu morroiaren azken leihoan, datuak zutabeetan formatu ditzakezu, haien edukia kontuan hartuta. Zutabe zehatz bat hautatzen dugu Datuen laginketaren analisian, eta zutabeetako datuen formatuko ezarpenetan, lau aukera bat aukeratu dugu:
- bateratuak;
- testua;
- data;
- zutabeari saltatu
Zutabe bakoitzeko antzeko eragiketa egiten dugu bereizita. Formateatzea amaitzean, egin klik "Amaitu" botoian.
Horren ondoren, datuak inportatzeko leihoa irekiko da. Eremuan, zehaztu gelaxkaren helbidea eskuz, hau da txertatutako taularen goiko goiko ezkerreko gelaxka. Eskuz egiteko hau galtzen baduzu, egin klik eremuaren eskuinaldean dagoen botoian.
Ireki den leihoan, hautatu nahi duzun gelaxka. Ondoren, egin klik eremuan sartutako datuen eskuinaldean.
Datuak inportatzeko leihora itzulita, egin klik "Ados" botoian.
Ikus dezakezuenez, taula txertatzen da.
Gainera, nahi izanez gero, muga ikusgarriak ezar ditzakezu, baita formatuan ere Microsoft Excel metodo estandarrak erabilita.
Goian Wordetik Excelera taula bat transferitzeko bi metodo aurkeztu ziren. Lehenengo metodoa bigarrena baino askoz sinpleagoa da eta prozedura osoak denbora askoz gutxiago behar du. Aldi berean, bigarren metodoak karaktere gehigarririk ez izatea edo zelulak lekuz aldatzea bermatzen du, hau da, lehenengo metodoa transferitzean. Beraz, transferentziaren aukera zehazteko, taularen konplexutasunetik hasi behar duzu, eta horren xedea.
