Tauletan datu sorta zabal batekin lan egiteko erosotasuna lortzeko, beti ere irizpide zehatz baten arabera ordenatu behar dira. Gainera, helburu zehatzak betetzeko, zenbaitetan datu-array osoa ez da beharrezkoa, baizik eta banakako ilarak. Hori dela eta, informazio kopuru handi batean nahas ez dadin, irtenbide arrazionala da datuak antolatzea eta beste emaitzetatik iragaztea. Jakin dezagun datuak nola ordenatzen eta iragazten diren Microsoft Excel-en.
Datuen ordenazio erraza
Ordenatzea tresna erosoenetakoa da Microsoft Excel-en lan egitean. Hori erabiliz, taulako errenkadak orden alfabetikoan antolatu ditzakezu, zutabeetako gelaxken datuen arabera.
Microsoft Excel-en datuak ordenatzea "Sortu eta iragazkia" botoiarekin egin daiteke, "Editatzeko" tresna-barrako zintako "Hasiera" fitxan dagoena. Baina, lehendabizi, ordenatuko dugun zutabearen edozein gelaxketan klik egin behar dugu.
Adibidez, beheko taulan, langileak alfabetikoki ordenatu beharko zenituzke. "Izena" zutabearen edozein gelaxketan sartzen gara eta "Ordenatu eta iragazi" botoian klik egiten dugu. Izenak alfabetikoki ordenatzeko, agertzen den zerrendatik, hautatu "Ordena A-tik Z-ra".
Ikus dezakezuenez, taulan dauden datu guztiak jartzen dira, izenen zerrenda alfabetikoaren arabera.
Alderantzizko ordenan ordenatzeko, menuan bertan, hautatu Z-tik A-ra botoia. "
Zerrenda alderantzizko ordenan ordenatuta dago.
Aipatu beharra dago ordenazio mota hau testu-datu formatuarekin soilik adierazten dela. Adibidez, zenbakizko formatuan, "Gutxienetik maximora" (eta alderantziz) ordenatzea adierazten da, eta dataren formaturako, "Zahartzetik berria" (eta alderantziz).
Neurrira egindako sailkapena
Baina, ikus daitekeen bezala, adierazitako balio mota batzuen arabera ordenatzeko motak erabiliz, pertsona beraren izenak dituzten datuak barruti baten barruan ordenatuta daude.
Baina, zer esan nahi dugu izenak alfabetikoki ordenatu nahi baditugu, baina, adibidez, izena bat datorrenean, ziurtatu datuak dataren arabera antolatuta daudela? Horretarako, eta beste funtzio batzuk erabiltzeaz gain, guztiak "Ordenatu eta iragazi" menuan bertan, "Ordenazio pertsonalizatua ..." elementura joan behar dugu.
Horren ondoren, ordenatzeko ezarpenen leihoa irekiko da. Zure taulak goiburuak badituzu, kontuan hartu leiho honetan "Nire datuak goiburuak" aukeraren ondoan kontrol marka egon behar duela.
"Zutabe" eremuan, adierazi zutabearen izena zein ordenazio egingo den. Gure kasuan, hau da "Izena" zutabea. "Ordenatu" eremuak zein eduki mota ordenatuko den adierazten du. Lau aukera daude:
- balioa;
- Zelularen kolorea;
- Letraren kolorea;
- Zelularen ikonoa.
Baina, gehienetan, "Balioak" elementua erabiltzen da. Berez ezarrita dago. Gure kasuan, elementu jakin hau ere erabiliko dugu.
"Ordena" zutabean datuak zein ordenatan antolatuko diren adierazi behar dugu: "A tik Z" edo alderantziz. Hautatu "A tik Z" balioa.
Beraz, zutabeetako baten arabera ordenatzen dugu. Beste zutabe baten arabera ordenatzeko, egin klik "Gehitu maila" botoian.
Beste eremu multzo bat agertzen da, dagoeneko beste zutabe batzuen arabera ordenatzeko bete beharrekoa. Gure kasuan, "Data" zutabearen arabera. Data formatua gelaxka hauetan ezarrita dagoenez, "Ordena" eremuan ez ditugu "A-tik Z-ra" -ko balioak ezartzen, "zaharretik berritasunera" edo "berritik zaharrera".
Modu berean, leiho honetan konfiguratu ahal izango duzu, beharrezkoa izanez gero, beste zutabeen arabera ordenatzea lehentasunen arabera. Ezarpen guztiak amaitutakoan, egin klik "Ados" botoian.
Ikus dezakezuenez, orain gure taulan datu guztiak ordenatzen dira lehenik eta behin, langileen izenen arabera, eta gero, ordainketa daten arabera.
Baina, hori ez da ordenazio pertsonalizatzeko aukera guztiak. Nahi izanez gero, leiho honetan ordenaketa konfiguratu dezakezu ez zutabeen arabera, baizik eta errenkaden arabera. Horretarako, egin klik "Aukerak" botoian.
Irekitzen den ordenatzeko aukeren leihoan, mugitu "Range Line" posizioa "Range zutabeak" posiziora. Egin klik "Ados" botoian.
Orain, aurreko adibidearekin analogiaz, datuak ordenatu ahal izango dituzu ordenatzeko. Idatzi datuak, eta egin klik "Ados" botoian.
Ikus dezakezuenez, zutabeak sartutako parametroen arabera aldatzen dira.
Noski, adibide gisa hartuta, ez da bereziki erabilgarria zutabeen kokapena aldatzeko ordenaketa erabiltzea, baina beste tauletan ordenatze mota hau oso egokia izan daiteke.
Iragazkia
Gainera, Microsoft Excel-ek datu iragazkiaren funtzioa du. Beharrezkotzat jotzen dituzun datuak soilik ikustea eta gainerakoak ezkutatzea ahalbidetzen du. Beharrezkoa izanez gero, ezkutuko datuak beti ikusgai modura itzul daitezke.
Funtzio hau erabiltzeko, mahaiko edozein zelula gainean gaude (eta, ahal izanez gero, goiburuan), egin klik "Ordenatu eta iragazi" botoian "Editatzeko" tresna-barran. Baina, oraingoan, hautatu menuan "Filtratu" elementua. Ekintza horien ordez tekla-konbinazioa sakatu besterik ez duzu egin Ktrl + Shift + L.
Ikusten duzuen moduan, zutabe guztien izenak dituen gelaxkan ikono bat agertu zen karratu baten azpian, eta bertan triangelua goitik behera inskribatuta dago.
Zutabe honen gainean klik egingo dugu iragazkia egingo dugun zutabean. Gure kasuan, izenen arabera iragaztea erabaki genuen. Adibidez, datuak Nikolaev-eko langileari bakarrik utzi behar dizkiogu. Beraz, desmarkatu gainerako langile guztien izenak.
Prozedura amaitutakoan, egin klik "Ados" botoian.
Ikus dezakezuenez, Nikolaev enplegatuaren izena zuen errenkadak bakarrik geratu ziren taulan.
Egin dezagun zeregina, eta utzi taulan Nikolaev-ek 2016ko III hiruhilekoari buruz dituen datuak soilik. Horretarako, egin klik "Data" gelaxkan. Irekitzen den zerrendan, desmarkatu "Maiatza", "Ekaina" eta "Urria" hilabeteak, ez baitira hirugarren hiruhilekokoak, eta egin klik "Ados" botoian.
Ikusten dugunez, behar ditugun datuak baino ez dira geratzen.
Zutabe jakin bateko iragazkia ezabatu eta ezkutuko datuak erakusteko, egin klik berriro zutabe honen izenburua duen gelaxkan dagoen ikonoan. Irekitzen den menuan, egin klik "Kendu iragazkia ..." artikuluan.
Mahaiaren arabera iragazkia osorik berrezarri nahi baduzu, zintako "Sortu eta iragazkia" botoian klik egin eta "Garbitu" aukeratu behar duzu.
Iragazkia erabat kendu behar baduzu, orduan, exekutatzen duzunean bezala, menu berean "Iragazkia" elementua aukeratu beharko zenuke, edo teklatu lasterbidea Ctrl + Maius + L.
Horrez gain, kontuan izan behar da "Iragazkia" funtzioa aktibatu ondoren, mahaiaren goiburuko zeluletan dagokion ikonoan klik egitean, goian aipatu dugun ordenazio funtzioak eskuragarri jartzen direla: agertzen den menuan: "A-tik Z-ra ordenatzea" , Ordenatu Z-tik A-ra eta Ordenatu kolorearen arabera.
Ikasgaia: nola erabili autofiltagailua Microsoft Excel-en
Mahai smart
Sailkapena eta iragazkia ere aktibatu daitezke lantzen ari zaren datu-eremua taula adimenduna deituriko bihurtuz.
Bi modu daude mahai adimenduna sortzeko. Horietako lehena erabiltzeko, hautatu mahaiaren eremu osoa, eta, "Hasiera" fitxan egonik, egin klik "Formatu gisa taula" zintaren botoian. Botoi hau "Estiloak" tresna blokean dago.
Ondoren, hautatu irekitzen den zerrendan gustuko duzun estiloetako bat. Aukerak ez du mahaiaren funtzionaltasunean eragingo.
Horren ondoren, elkarrizketa-koadroa irekiko da eta bertan, mahaiaren koordenatuak alda ditzakezu. Baina, aurretik eremua behar bezala hautatu baduzu, ez da beste ezer egin behar. Garrantzitsuena da "Taula goiburuak" parametroaren ondoan kontrol-marka dagoela. Ondoren, egin klik "Ados" botoian.
Bigarren metodoa erabiltzea erabakitzen baduzu, orduan ere mahaiaren area osoa aukeratu behar duzu, baina oraingoan joan "Txertatu" fitxara. Hemendik, Taulak tresna-koadroko zinta gainean, egin klik Taula botoian.
Horren ondoren, azken aldiz bezala, leiho bat irekiko da, non taularen koordenatuak doitzeko. Egin klik "Ados" botoian.
"Taula adimenduna" sortzerakoan nola erabiltzen duzun kontuan hartuta, goian deskribatutako iragazkiaren ikonoak taulako gelaxkan egongo dira.
Ikono honetan klik egitean, iragazkia modu estandarrean "Ordena eta iragazkia" botoiaren bidez funtzio berak erabilgarri egongo dira.
Ikasgaia: Nola sortu taula bat Microsoft Excel-en
Ikus dezakezun moduan, ordenatzeko eta iragazteko tresnek, behar bezala erabiltzen badituzte, erabiltzaileek taulekin lan egitea erraztu dezakete. Erabileraren arazoa bereziki garrantzitsua da taulan datu sorta oso handia grabatzen bada.
