Taulen zenbaki lehorrak ikusita, zaila da lehen begiratuan irudikatzen duten irudi handia harrapatzea. Hala ere, Microsoft Excel-ek grafikoa ikusteko tresna bat du, eta, horretarako, tauletan agertzen diren datuak ikus ditzakezu. Horrek informazioa erraz eta azkar xurgatzeko aukera ematen du. Tresna honi baldintzapeko formatua deitzen zaio. Ikus dezagun nola erabili formatu baldintzatua Microsoft Excel-en.
Baldintzako formateaziorako aukera errazak
Gelaxkako eremu jakin bat formatzeko, eremu hau (gehienetan zutabe bat) hautatu behar duzu eta "Hasiera" fitxan, egin klik "Formatu baldintzatua" botoian, "Estiloak" tresna-barrako zinta gainean dagoena.
Horren ostean, baldintzapeko formateatze menua irekiko da. Hona hemen formatu mota nagusiak:
- histograma;
- Eskala digitalak;
- Txapak.
Histograma moduan formateatzeko, hautatu datuen zutabea eta egin klik menuko elementu gainean. Ikus dezakezuenez, gradiente eta betetze solidoa duten hainbat histograma mota agertzen dira. Aukeratu taularen estilo eta edukiarekin bat datorrena.
Ikus dezakezun moduan, histogramak zutabeetako hautatutako zeluletan agertu ziren. Zeluletan zenbat eta balio handiagoa izan, orduan eta luzeagoa da histograma. Gainera, Excel 2010, 2013 eta 2016 bertsioetan, posible da histograma batean balio negatiboak behar bezala erakustea. Baina 2007ko bertsioak ez du horrelako aukerarik.
Histogramaren ordez kolore-barra erabiltzen denean, tresna honetarako hainbat aukera ere hautatzeko aukera dago. Kasu honetan, normalean, zenbat eta handiagoa izan gelaxkan kokatzen da, orduan eta gehiago saturatuko da eskalaren kolorea.
Formatu funtzio multzo honen tresna interesgarriena eta konplexuena ikonoak dira. Ikonoen lau talde nagusi daude: norabideak, formak, adierazleak eta balorazioak. Erabiltzaileak aukeratutako aukera bakoitzak ikono desberdinak erabiltzea dakar gelaxkako edukia ebaluatzean. Aukeratutako area osoa Excel-ek eskaneatu du, eta gelaxkako balio guztiak zatitan banatzen dira, haietan zehaztutako balioen arabera. Ikono berdeak balio handienei aplikatzen zaizkie, horia erdiko barrutiko balioei eta heren txikienean kokatutako balioak ikono gorriekin markatuta daude.
Geziak aukeratzerakoan, ikono gisa, koloreen diseinuaz gain, norabide moduan seinalea ere erabiltzen da. Beraz, gorantz biraturiko gezia balio handiei aplikatzen zaie, ezkerrera - balio ertainei, behera - txikiei. Zifrak erabiltzerakoan, balio handienak zirkulu batez markatzen dira, ertaina triangelu batekin, eta txikia errombo batekin.
Zelula hautatzeko arauak
Berez, hautatutako zatikiaren gelaxka guztiek kolore edo ikono jakin bat adierazten dute arau bat, bertan kokatutako balioen arabera. Baina, arestian aipatu dugun menua erabiliz, izendatzeko beste arauak aplika ditzakezu.
Egin klik menuko elementuan "Zelulak hautatzeko arauak". Ikus dezakezuenez, oinarrizko zazpi arau daude:
- gehiago;
- gutxiago;
- berdin;
- artean;
- data:
- Balio bikoiztuak.
Eman kontuan ekintza horien aplikazioa adibideen bidez. Aukeratu gelaxka sorta, eta egin klik "Gehiago ..." elementuan.
Leiho bat irekiko da zeinetan nabarmenduko den balioa baino handiagoa duten balioak ezarri behar dituzu. Hori "Formatu gelaxka handiagoak" eremuan egiten da. Lehenespenez, barrutiaren batez besteko balioa hemen sartzen da automatikoki, baina beste edozein alda dezakezu edo zenbaki hori duen gelaxkaren helbidea zehaztu. Azken aukera egokia da datuak etengabe aldatzen diren tauletan edo formula aplikatzen den gelaxka batean. Adibidez, 20.000 balioa ezarri dugu.
Hurrengo eremuan, zelulak nola nabarmenduko diren erabaki behar duzu: betegarri gorri argia eta kolore gorri iluna (lehenetsita); horia betetzea eta horia ilunaren testua; testu gorria, etab. Gainera, formatu pertsonalizatua dago.
Elementu honetara joaten zarenean, leiho bat irekitzen da eta aukera dezakezu editatzeko, ia nahi duzun bezala, hainbat letra-tipo, betetze eta ertz erabiliz.
Erabaki ondoren, aukeraketa-arauen ezarpenen leihoan dauden baloreekin, egin klik "Ados" botoian.
Ikus dezakezuenez, zelulak hautatzen dira, ezarritako arauaren arabera.
Printzipio berari jarraituz, balio txikiak, artekoak eta berdinak arauak aplikatzean esleitzen dira. Lehenengo kasuan soilik, zelulak zuk ezarritako balioa baino gutxiago esleitzen dira; bigarren kasuan, zenbakien tarte bat ezartzen da, zein gelaxka esleituko diren; hirugarren kasuan, zenbaki espezifiko bat zehazten da, eta bertan daudenak bakarrik aukeratuko dira.
Testuak aukeraketa araua testu formatuko zeluletan aplikatzen da batez ere. Arauak konfiguratzeko leihoan, hitza, hitzaren zati bat edo hitz multzo sekuentziala zehaztu beharko zenuke, aurkitutakoan, dagozkien gelaxkak ezartzeko moduan nabarmenduko dira.
Data araua data formatuan balioak dituzten zelulei aplikatzen zaie. Aldi berean, ezarpenetan gelaxken aukeraketa gertaera noiz edo noiz gertatuko zen zehaztu dezakezu: gaur, atzo, bihar, azken 7 egunetan, etab.
"Balioak errepikatzea" araua aplikatuta, zelulen aukeraketa konfigura dezakezu haietan jarritako datuak irizpideetako batekin bat datozen ala ez: datuak errepikatu edo bakarra diren.
Lehen eta azken balioak hautatzeko arauak
Horrez gain, baldintzapeko formateatze menuak badu beste elementu interesgarri bat - "Lehen eta azken balioak hautatzeko arauak". Hemen gelaxken barrutian dauden balio handienak edo txikienak soilik hautatzeko aukera dago. Aldi berean, aukeraketa erabil daiteke, bai balio ordinalen arabera, bai ehunekoaren arabera. Hautaketa irizpide hauek dagozkien menuko elementuetan adierazten dira:
- Lehen 10 elementuak;
- Lehen% 10;
- Azken 10 elementuak;
- Azken% 10;
- Batez bestekoaren gainetik;
- Batez bestekoaren azpitik.
Baina, dagokion elementuan klik egin ondoren, arauak zertxobait alda ditzakezu. Aukera mota bat aukeratzen den leiho bat irekitzen da eta, nahi izanez gero, beste aukeraketa ertza bat ezar dezakezu. Adibidez, "Lehen 10 elementuak" elementuan klikatuz, irekitzen den leihoan, "Formatu lehenengo zelulak" eremuan, 10. zenbakia ordezkatzen dugu 7. Horrela, "Ados" botoian klik egin ondoren, ez dira 10 balio handienak hautatzen, baina 7 bakarrik.
Arauak sortu
Goian, Excel-en dagoeneko ezarritako arauei buruz hitz egin genuen, eta erabiltzaileak horietako edozein hauta dezake. Baina, horrez gain, nahi izanez gero, erabiltzaileak bere arauak sor ditzake.
Horretarako, egin klik zerrendako baldintza azpiko edozein azpiataletan zerrendaren behealdean kokatuta dagoen "Beste arauak ...", edo egin klik "Formulario araua ..." elementuan baldintzapeko formateatze menuaren behealdean.
Sei arau mota bat aukeratu behar duzu:
- Formatu gelaxka guztiak beren baloreetan oinarrituta;
- Formatu bakarrik dituzten zelulak;
- Formateatu lehenengo eta azken balioak;
- Formateatu batez bestekoaren gainetik edo azpitik dauden balioak;
- Formatu bakarra balio bikoiztuak edo bikoiztuak;
- Erabili formula bat gelaxka formatuak definitzeko.
Aukeratutako arau motaren arabera, leihoaren beheko aldean arauen deskribapenean aldaketa bat konfiguratu behar duzu, ondoren, jorratu ditugun balioak, tarteak eta bestelako balioak ezarriz. Kasu honetan bakarrik, balio horiek ezartzea malguagoa izango da. Berehala finkatzen da letra-tipoak, ertzak eta betetzeak nola hautatuko duen zehatz-mehatz hautapena. Ezarpen guztiak amaitu ondoren, "Ados" botoian klik egin behar duzu aldaketak gordetzeko.
Arauen kudeaketa
Excel-en, zenbait arau aldi berean aplikatu ditzakezu gelaxka sorta berean, baina sartu den azken araua bakarrik agertuko da pantailan. Zelula sorta jakin bati buruzko hainbat arauren ezarpena arautzeko, barruti hau aukeratu behar duzu eta baldintzapeko formaketarako menu nagusian joan arauen kudeaketa elementura.
Leiho bat irekitzen da non hautatutako gelaxken barrutian aplikatzen diren arau guztiak aurkezten diren. Zerrendan zerrendatu ahala aplikatzen dira goitik behera. Horrela, arauak elkarren aurka egiten badituzu, horietako berrienak soilik gauzatzea pantailan agertzen da.
Arauak aldatzeko, geziak daude, gorantz eta behera. Arau bat pantailan bistaratzeko, hautatu behar duzu eta botoian klik egin beherantz seinalatzen duen araua zerrendako azken lerroa hartu arte.
Beste aukera bat dago. Zutabeko laukia egiaztatu behar duzu "Gelditu egia bada" izenarekin behar dugun arauaren aurka. Horrela, arauak goitik behera eginez, programa zehaztasunez geldituko da marka hau dagoen arauan eta ez da behera egingo, eta horrek esan nahi du arau hori beteko dela.
Leiho berean hautatutako araua sortu eta aldatzeko botoiak daude. Botoi hauetan klik egin ondoren, goian eztabaidatu ditugun arauak sortu eta aldatzeko leihoak abiarazi dira.
Araua ezabatu ahal izateko, hautatu eta "Ezabatu araua" botoian klik egin behar duzu.
Gainera, arauak ezabatu ahal izango dituzu formateatze baldintzatuaren menu nagusian. Horretarako, egin klik "Arauak ezabatu" artikuluan. Azpi azpimenua irekitzen da, ezabatzeko aukeretako bat aukeratzeko: ezabatu arauak hautatutako gelaxka-barrutian soilik, edo ezabatu Excel kalkulu-orrian dauden arau guztiak.
Ikus dezakezun moduan, baldintzapeko formatua taula osoko datuak bistaratzeko tresna oso indartsua da. Honekin, taula konfigura dezakezu erabiltzaileari begirada batean bereganatu ahal izateko. Gainera, baldintzapeko formatuak dokumentuari erakargarritasun estetiko handia ematen dio.
