Microsoft Excel-en funtzio anitzen artean, autofilter funtzioa nabarmendu behar da. Alferrikako datuak iragazten laguntzen du, eta erabiltzaileak gaur egun behar dituenak soilik uzten ditu. Azter ditzagun Microsoft Excel-en autofiltagailuaren lanaren eta ezarpenen ezaugarriak.
Iragazi
Filtro automatikoaren ezarpenekin lan egiteko, lehenik eta behin, iragazkia gaitu behar duzu. Bi modu daude hau egiteko. Egin klik iragazkia aplikatu nahi duzun taulako edozein gelaxkan. Ondoren, "Hasiera" fitxan, egin klik "Ordenatu eta iragazi" botoian, zintaren "Editatzeko" tresna-barran. Ireki den menuan, hautatu "Iragazkia" elementua.
Iragazkia bigarren moduan gaitzeko, joan "Datuak" fitxara. Ondoren, lehenengo kasuan bezala, taulan dagoen gelaxkaren batean klik egin behar duzu. Azken fasean, zintaren "Sortu eta iragazkia" tresna-barran kokatutako "Iragazkia" botoian klik egin behar duzu.
Metodo hauetakoren bat erabiltzerakoan, iragazketa funtzioa gaituta egongo da. Horren erakusle da ikonoak taulako goiburuko gelaxka bakoitzean agertzen direla, beherantz apuntatutako geziak dituzten laukien forma.
Iragazkia erabiliz
Iragazkia erabiltzeko, egin klik iragazi nahi duzun zutabeko ikonoan. Horren ondoren, menua irekitzen da non ezkutatu behar ditugun balioak desmarkatu ditzakezun.
Hau egin ondoren, egin klik "Ados" botoian.
Ikus dezakezuen moduan, taulan desmarkatu ez diren balioak dituzten errenkada guztiak desagertzen dira.
Iragazki automatikoaren konfigurazioa
Filtroa automatikoa konfiguratzeko, menuan bertan egon arren, joan "Testu iragazkiak" "Iragazki numerikoak" edo "Iragazkiak Dataren arabera" (zutabeetako gelaxken formatuaren arabera) eta, ondoren, "Iragazki pertsonalizatua ..." inskripziora. .
Horren ondoren, erabiltzailearen automatikoen iragazkia irekiko da.
Ikusten duzuen moduan, erabiltzailearen autofiltagailuan, zutabe bateko datuak bi balioren arabera iragaz ditzakezu aldi berean. Baina, iragazki arrunt batean zutabe bateko balioak hautatzea alferrikako balioak ezabatuz soilik egin daiteke, orduan parametro osagarriak dituzten arsenal osoa erabil dezakezu. Norberaren filtroa erabiliz, zutabe bateko bi balore hauta ditzakezu dagozkien eremuetan, eta hauei parametro hauek aplikatu diezazkiekezu:
- berdin;
- Ez da berdina;
- gehiago;
- gutxiago
- Berdina edo berdina;
- Berdina edo txikiagoa da;
- Hasi da;
- Ez duzu hasteko;
- Amaitzen da;
- Ez da bukatzen;
- ditu;
- Ez dauka.
Aldi berean, zutabeetako gelaxketan aldi berean bi datu berehala aplikatzea aukeratu dezakegu edo horietako bat bakarrik. Modu aukeraketa "eta / edo" etengailua erabil daiteke.
Adibidez, soldatei buruzko zutabean erabiltzailea automatikoki ezartzen dugu "10000" baino lehen balioaren arabera, eta bigarrenaren arabera "12821 baino gehiago edo berdina", modua "eta" barne ".
"Ados" botoian klik egin ondoren, errenkada horiek bakarrik geratuko dira taulan "Soldata zenbatekoa" zutabeetan 12821 baino handiagoa edo berdina den, izan ere, bi irizpideak bete behar dira.
Jarri etengailua "edo" moduan, eta egin klik "Ados" botoian.
Ikus dezakezuenez, kasu honetan, ezarritako irizpideetako bat ere betetzen duten errenkadak emaitza ikusgarrietan sartzen dira. 10.000tik gorako balioa duten errenkada guztiak taula honetan eroriko dira.
Adibide bat erabiliz, ikusi dugu autofiltagailuak beharrezkoak ez diren informazioetatik datuak hautatzeko tresna egokia dela. Erabiltzaileek definitutako autofiltro pertsonalizatua erabilita, iragazketa parametro kopurua baino handiagoa da modu estandarrean baino.
