PDF irakurri eta inprimatzeko dokumentu formatu ezagunenetako bat da. Gainera, informazio iturri gisa ere erabil daiteke, editatzeko aukerarik gabe. Beraz, premiazko gaia beste formatu batzuetako fitxategiak PDF bihurtzea da. Ikus dezagun nola bihurtu ohiko Excel kalkulu orriaren formatua PDF-era.
Excel bihurketa
Aurretik, Excel PDF bihurtzeko, hirugarrenen programa, zerbitzu eta gehigarri batzuekin konpondu behar zenuen, baina 2010az geroztik, bihurketa prozesua zuzenean Microsoft Excel-en egin daiteke.
Hasteko, hautatu bihurtuko dugun orriko gelaxken eremua. Ondoren, joan "Fitxategia" fitxara.
Egin klik "Gorde gisa" artikuluan.
Fitxategiak gordetzeko leihoa irekiko da. Fitxategia gordeko den disko gogorrean edo euskarri aldagarrian dagoen karpeta adierazi beharko du. Nahi izanez gero, fitxategiaren izena alda dezakezu. Ondoren, ireki "Fitxategi mota" parametroa eta hautatu PDF formatuen zerrenda zabal batetik.
Horren ondoren, optimizazio parametro osagarriak irekitzen dira. Aldagaia nahi duzun posizioan ezarrita, bi aukeretako bat aukeratu dezakezu: "Tamaina estandarra" edo "Minimo". Gainera, "Ireki fitxategia argitaratu ondoren" ondoko laukia markatuz, bihurtze prozesua hasi eta berehala, fitxategia automatikoki abiaraziko duzu.
Beste ezarpen batzuk ezartzeko, egin klik "Aukerak" botoian.
Horren ondoren, aukeren leihoa irekiko da. Bertan, zehaztu dezakezu zer fitxategiren zati bihurtuko duzun, konektatu dokumentuaren propietateak eta etiketak. Baina, gehienetan, ez duzu ezarpen horiek aldatu beharrik.
Gorde ezarpen guztiak amaitutakoan, egin klik "Gorde" botoian.
Fitxategia PDF bihurtuko da. Hizkuntza profesional batean, formatu honetara bihurtzeko prozesua argitaratzeari deritzo.
Bihurketa amaitzean, fitxategi bukatuarekin gauza bera egin dezakezu beste edozein PDF dokumentuekin. Gordetze-ezarpenetan fitxategia argitaratu eta gero ireki behar duzula adierazi baduzu, PDF fitxategiak ikusteko programan automatikoki abiaraziko da.
Gehigarriak
Hala ere, zoritxarrez, Microsoft Excel-en bertsioak 2010era arte ez dago Excel PDF bihurtzeko tresnarik. Zer egin programaren bertsio zaharrak dituzten erabiltzaileei?
Horretarako, Excel-en, bihurketarako gehigarri berezi bat instala dezakezu, arakatzaileen plugin gisa funtzionatzen duena. PDF programa askok gehigarrien instalazioa eskaintzen dute Microsoft Office aplikazioetan. Horrelako programa Foxit PDF da.
Programa hau instalatu ondoren, "Foxit PDF" izeneko fitxa agertzen da Microsoft Excel menuan. Fitxategia bihurtzeko, dokumentua ireki eta fitxa honetara joan behar duzu.
Ondoren, egin klik "Sortu PDF" botoian, zinta gainean dagoena.
Leiho bat irekitzen da zeinetan, etengailua erabiliz, bi bihurtze moduetako bat aukeratu behar duzu:
- Lan-liburu osoa (liburu osoa guztiz bihurtzea);
- Hautapena (hautatutako gelaxken barrutiaren bihurketa);
- Fitxa (k) (hautatutako orrien bihurketa).
Bihurketa modua aukeratu ondoren, egin klik "Biratu PDFra" botoian ("PDF bihurtu").
Leiho bat irekiko da disko gogorraren edo euskarri aldagarriaren direktorioa hautatu behar duzunean, non amaitutako PDF fitxategia jarriko den. Horren ondoren, egin klik "Gorde" botoian.
Excel dokumentu bat PDF bihurtzen du.
Hirugarrenen programak
Orain jakin dezagun Excel fitxategia PDF bihurtzeko moduren bat badago, Microsoft Office ordenagailuan instalatuta ez badago? Kasu honetan, hirugarrenen eskaerak erreskatera etor daitezke. Gehienak inprimagailu birtual baten printzipioaren arabera funtzionatzen dute, hau da, inprimagailu fisikoa ez inprimatzeko Excel fitxategia bidaltzen dute PDF dokumentura.
Norabide horretan fitxategiak bihurtzeko prozesurako programa eroso eta sinpleenetako bat FoxPDF Excel to PDF Converter aplikazioa da. Programa honen interfazea ingelesez egon arren, bertan dauden ekintza guztiak oso sinpleak eta intuitiboak dira. Beheko argibideek aplikazioa are errazten lagunduko dute.
FoxPDF Excel to PDF Converter instalatu ondoren, exekutatu programa hau. Egin klik tresna barrako ezkerreko botoiaren gainean "Gehitu Excel fitxategiak" ("Gehitu Excel fitxategiak").
Horren ondoren, leiho bat irekitzen da disko gogorrean edo euskarri aldagarriak aurkitu behar dituzunean, bihurtu nahi dituzun Excel fitxategiak. Aurreko bihurketa metodoak ez bezala, aukera ona da aldi berean hainbat fitxategi gehitzeko aukera ematen duelako eta, horrela, bihurketa bat egitea. Beraz, hautatu fitxategiak eta egin klik "Ireki" botoian.
Ikus dezakezuenez, fitxategi horien izena FoxPDF Excel to PDF Converter programaren leiho nagusian agertzen da. Kontuan izan bihurketa prestatzeko fitxategi izenen ondoan kontrolak daudela. Ezarpen marka ezarrita badago, bihurketa prozedura hasi ondoren, markatu gabeko marka duen fitxategia ez da bihurtuko.
Berez, bihurtutako fitxategiak karpeta berezi batean gordeko dira. Beste toki batean gorde nahi badituzu, egin klik gordetako helbidearen eremuaren eskuineko botoian eta hautatu nahi duzun direktorioa.
Ezarpen guztiak amaitutakoan, bihurketa prozesua abiatu dezakezu. Horretarako, egin klik programaren leihoaren beheko eskuinaldean dagoen PDF logotipoarekin.
Horren ondoren, bihurketa egingo da, eta amaitutako fitxategiak zure gogoan erabil ditzakezu.
Bihur ezazu lineako zerbitzuak erabiliz
Excel fitxategiak PDF oso maiz bihurtzen ez badituzu eta prozedura horretarako ez duzu software gehigarririk instalatu nahi zure ordenagailuan, lineako zerbitzu espezializatuen zerbitzuak erabil ditzakezu. Ikus dezagun nola bihurtu Excel PDFra SmallPDF zerbitzu ezagunaren adibidea erabilita.
Gune honetako orri nagusira joan ondoren, egin klik "Excel to PDF" menuan.
Nahi dugun atalera iritsi ondoren, Excel fitxategia Windows Explorer leiho irekitik arakatzailearen leihoan arrastatu besterik ez dugu egiten, dagokion eremuan.
Fitxategia beste modu batera gehitu dezakezu. Egin klik zerbitzuaren "Aukeratu fitxategia" botoian, eta irekitzen den leihoan, hautatu bihurtu nahi dugun fitxategia edo taldea.
Horren ostean, bihurketa prozesua hasten da. Gehienetan, ez da denbora asko behar.
Bihurketa amaitu ondoren, amaitu duzun PDF fitxategia deskargatu behar duzu ordenagailuan, "Deskargatu fitxategia" botoian klik eginez.
Lineako zerbitzuen gehienetan, bihurketa algoritmo beraren arabera egiten da:
Ikusten duzuen moduan, Excel fitxategi bat PDF bihurtzeko lau aukera daude. Horietako bakoitzak bere abantailak eta desabantailak ditu. Adibidez, utilitate espezializatuak erabiliz, fitxategi bihurketa bihur dezakezu, baina horretarako software osagarria instalatu behar duzu eta lineako bihurketarako, Interneteko konexio bat behar da. Beraz, erabiltzaile bakoitzak bere kabuz nola erabili erabakitzen du, bere gaitasunak eta beharrak kontuan hartuta.
