Errenkada hutsak dituzten taulek ez dute itxura estetikoki atsegina. Gainera, lerro gehigarriak direla eta, horien gaineko nabigazioa konplexua izan daiteke, gelaxka sorta zabalago batera korritu behar duzu taularen hasieratik amaierara. Jakin dezagun zein diren lerro hutsak Microsoft Excel-en kentzeko moduak, eta nola kendu azkarrago eta errazago.
Ezabatze estandarra
Lerro hutsak ezabatzeko modurik ospetsuena eta ezagunena testu-menuko Excel menua erabiltzea da. Era horretan errenkadak kentzeko, hautatu datuak ez dituen gelaxka sorta eta egin klik eskuineko botoiarekin. Irekitzen den testuinguruko menuan joan "Ezabatu ..." elementura. Ezin duzu testuinguru menura deitu, baina idatzi "Ctrl + -" lasterbide teklatuan.
Leiho txiki bat agertzen da eta bertan zehazki ezabatu nahi duguna zehaztu behar duzu. Etengailua "line" posizioan jarri genuen. Egin klik "Ados" botoian.
Horren ondoren, hautatutako barrutiko lerro guztiak ezabatuko dira.
Alternatiba gisa, dagozkien lerroetan gelaxkak hauta ditzakezu, eta "Hasiera" fitxan egon, egin klik "Ezabatu" botoian, zintaren "Zelulak" tresna-barran. Horren ondoren, ezabatzea berehala gertatuko da elkarrizketa-koadro gehigarririk gabe.
Jakina, metodoa oso sinplea eta ezaguna da. Baina komenigarriena, azkarrena eta seguruena al da?
Ordenazio
Lerro hutsak leku bakarrean kokatuta badaude, haien kentzea nahiko erraza izango da. Baina, mahai osoan zehar sakabanatuta badaude, orduan bilaketak eta kentzeak denbora asko behar dute. Kasu honetan, sailkatzeak lagundu beharko luke.
Hautatu mahai-espazio osoa. Saguaren eskuineko botoiarekin klik egiten dugu eta testuinguruko menuan "Ordenatu" elementua hautatzen dugu. Horren ostean, beste menua agertzen da. Bertan elementu hauetako bat hautatu behar duzu: "A tik Z-ra ordenatu", "Gutxienetik gehienez" edo "Berritik zaharrera". Menuan agertzen diren zerrendetako bat taulako gelaxketan kokatzen den datu motaren araberakoa da.
Goian aipatutako eragiketa egin ondoren, gelaxka huts guztiak taularen behealdera eramango dira. Orain, gelaxka horiek ikasgaiaren lehen zatian eztabaidatu ziren edozein modutan kendu ditzakegu.
Taulan gelaxkak jartzeko ordena kritikoa bada, orduan ordenatu aurretik, sartu beste zutabe bat mahaiaren erdian.
Zutabe honetako gelaxka guztiak ordenatuta daude.
Ondoren, ordenatu beste zutabe bakoitzaren arabera eta ezabatu beherantz mugitutako gelaxkak, lehen esan bezala.
Horren ondoren, errenkada ordenatu aurretik zegoen errenkada itzultzeko, zutabean ordenatuko dugu lerroko zenbakiekin "Gutxienetik gehienera".
Ikus dezakezuenez, lerroak orden berean lerrokatuta daude, ezabatzen diren hutsak kenduta. Orain, gehitutako zutabea serieko zenbakiekin ezabatu besterik ez dugu egin behar. Hautatu zutabe hau. Ondoren, egin klik "Ezabatu" zintaren botoian. Ireki den menuan, hautatu "Ezabatu zutabeak orri batetik" elementua. Horren ondoren, nahi den zutabea ezabatu egingo da.
Ikasgaia: Microsoft Excel-en ordenatzea
Iragazkiaren aplikazioa
Zelula hutsak ezkutatzeko beste aukera bat iragazki bat erabiltzea da.
Aukeratu mahaiaren eremu osoa, eta, "Hasiera" fitxan kokatuta, egin klik "Ordenatu eta iragazi" botoian, "Editatu" ezarpenen blokean dagoena. Agertzen den menuan, joan "Iragazkia" elementura.
Ikono bat agertzen da taularen goiburuko gelaxkan. Egin klik ikono honen gainean aukeratutako edozein zutabetan.
Agertzen den menuan, desmarkatu "Hutsa" elementua. Egin klik "Ados" botoian.
Ikus dezakezun moduan, lerro huts guztiak desagertu ziren, iragazi baitziren.
Ikasgaia: nola erabili autofiltagailua Microsoft Excel-en
Zelula hautatzailea
Beste ezabatze metodo batek gelaxka hutsen talde baten aukeraketa erabiltzen du. Metodo hau erabiltzeko, hautatu lehenengo taula osoa. Ondoren, "Hasiera" fitxan egon, egin klik "Bilatu eta Aukeratu" botoian, "Editatzeko" tresna-taldean dagoen zinta gainean dagoena. Agertzen den menuan, egin klik "Aukeratu gelaxka-talde bat ..." elementuan.
Leiho bat irekitzen da, eta aldagaia "gelaxka hutsak" posiziora pasatzen dugu. Egin klik "Ados" botoian.
Ikus dezakezun moduan, gelaxka hutsak dituzten errenkada guztiak nabarmentzen dira. Orain egin klik "Ezabatu" botoian, ezaguna zaigun hori, "Zelulak" tresna taldeko zintan kokatuta.
Horren ondoren, errenkada huts guztiak mahaitik ezabatuko dira.
Ohar garrantzitsua! Azken metodoa ezin da bata bestearen gainjarriak dituzten tauletan eta datuak eskuragarri dauden errenkadetan dauden gelaxka hutsetan erabili. Kasu honetan, gelaxka aldaketa bat gerta daiteke eta taula hautsi egingo da.
Ikus dezakezun moduan, gelaxka hutsak mahaitik kentzeko hainbat modu daude. Zein da erabili behar den metodoa, mahaiaren konplexutasunaren araberakoa da eta haren inguruan barreiatutako errenkada hutsak zehazki (bloke bakarrean kokatuta daude, edo datuz betetako errenkadak nahastuta).
