Hainbat dokumentu idazten dituzunean, idazketa bat egin dezakezu edo ezjakintasunaren akatsa egin dezakezu. Gainera, teklatuko karaktere batzuk falta dira, eta inork ez daki pertsonaia bereziak nola piztu eta nola erabili. Hori dela eta, erabiltzaileek horrelako zeinuak agerikoenekin ordezkatzen dituzte, haien ustez, analogikoekin. Adibidez, "©" idatzi "(c)" ordez, eta "€" - (e) ordez. Zorionez, Microsoft Excel-ek auto-ordezkapen funtzioa du, automatikoki aurreko adibideekin bat datorrenarekin bat datorrena, eta akats eta idazketa ohikoenak ere zuzentzen ditu.
Zuzenketa automatikoko printzipioak
Excel programaren memoriak ortografia akats ohikoenak ditu. Horrelako hitz bakoitzarekin bat dator. Erabiltzaileak okerreko aukera sartzen badu, idazketa edo akats bat dela eta, automatikoki aplikazioak zuzena ordezkatuko du. Hau da zuzentze automatikoaren esentzia nagusia.
Funtzio honek ezabatzen dituen akats nagusiak honako hauek dira: esaldi baten hasiera letra xehe batekin, letra maiuskulazko bi letra larriz lerro batean Kapelak blokeatu, beste tipografia eta akats tipiko batzuk.
Auto-zuzentzea desgaitu eta gaitzen du
Kontuan izan behar da automatikoki zuzentzen dela beti. Hori dela eta, behin betiko edo aldi baterako funtzio hori behar ez baduzu, indarrez desgaitu behar da. Adibidez, maiz idatzitako hitzak nahita idatzi behar dituzu edo Excel oker gisa markatu dituen karaktereak adierazi ditzakezu, eta AutoKorrek aldian behin zuzentzen ditu. Autozuzenketa zuzentzen duzun karakterea behar baduzu aldatzen baduzu, AutoKorrektiboak ez du berriro zuzenduko. Hala ere, sartutako datu asko badaude, bi aldiz erregistratuz gero, denbora galtzen duzu. Kasu honetan, hobe da Autozuzenketa aldi baterako desgaitzea.
- Joan fitxara "Agiria";
- Aukeratu atala "Parametroak".
- Ondoren, joan azpiatalera "Ortografia".
- Egin klik botoian Aukerak zuzendu automatikoki.
- Irekitzen den aukera leihoan, bilatu elementua Ordeztu idatzi ahala. Desmarkatu eta egin klik botoian "OK".
Autozuzenketa berriro gaitzeko, hurrenez hurren, markatu marka berriro eta egin klik botoian "OK".
Arazo zuzena automatikoki datarekin
Zenbait aldiz erabiltzaileak puntu batekin sartzen duenean, eta data automatikoki zuzentzen da, behar ez duen arren. Kasu honetan, ez da beharrezkoa automatikoki zuzentzea guztiz desaktibatzea. Hori konpondu nahi baduzu, hautatu zenbakiak puntuekin idatziko ditugun gelaxken eremua. Fitxan "Home" ezarpenen bloke baten bila "Kopurua". Bloke honetan kokatzen den goitibeherako zerrendan, ezarri parametroa "Testua".
Orain puntuak dituzten zenbakiak ez dira datekin ordezkatuko.
Editatu Zuzenketa automatikoko zerrenda
Hala ere, tresna honen funtzio nagusia ez da erabiltzailea oztopatzea, berari lagundu behar izatea baizik. Berez auto-ordezkatzeko diseinatutako adierazpenen zerrendaz gain, erabiltzaile bakoitzak bere aukerak gehitu ditzake.
- Ireki dagoeneko ezaguna zaigun ezarpen automatikoen leihoa.
- Zelaian "Ordeztu" zehaztu programa okerragatik hautemango duen karaktere multzoa. Zelaian "On" idatzi hitza edo sinboloa, ordezkatuko dena. Egin klik botoian "Gehitu".
Horrela, zeure aukerak gehi ditzakezu hiztegira.
Gainera, leiho berean fitxa bat dago "Ikur matematiko zuzena". Hemen duzu ordezkapen sinbolo matematikoekin sartzerakoan baloreen zerrenda, Excel formuletan erabilitakoak barne. Izan ere, erabiltzaile guztiek ezingo dute α (alpha) ikurra teklatuan sartu, baina denek " alpha" balioa sartu ahal izango dute, automatikoki nahi den karaktere bihurtuko dena. Analogikoki, beta ( beta) eta beste karaktere batzuk idazten dira. Erabiltzaile bakoitzak bere partidak zerrenda berean gehi ditzake, hiztegi nagusian erakusten zen moduan.
Hiztegi honetako edozein korrespondentzia kentzea ere oso erraza da. Aukeratu behar ez dugun elementua, ez baitu ordezko auto-ordezkapen bat eta egin klik botoian "Ezabatu".
Desinstalazioa berehala egingo da.
Gako parametroak
Zuzenketa automatikoaren ezarpenen fitxa nagusian, funtzio honen ezarpen orokorrak daude. Berez, honako funtzio hauek sartzen dira: bi letra maiuskulak errenkadan zuzentzea, perpausaren maiuskulan lehen letra ezartzea, asteko egunak maiuskulaz izena jartzea, ustekabeko sakatzearen zuzenketa Kapelak blokeatu. Baina funtzio horiek guztiak, baita horietako batzuk ere, desgaitu daitezke dagozkien parametroak desaktibatu eta botoian klik eginez "OK".
Salbuespenak
Gainera, Zuzenketa automatikoaren funtzioak salbuespen hiztegia du. Ordezkatu behar ez diren hitz eta sinboloak dauzka, nahiz eta arau bat ezarpen orokorretan sartu, adierazitako hitza edo espresioa ordezkatu behar dela adieraziz.
Hiztegi honetara joateko, egin klik botoian "Salbuespenak ...".
Salbuespenen leihoa irekiko da. Ikusten duzunez, bi fitxa ditu. Horietako lehenengoak hitzak ditu, eta horren ondoren, epeak ez du esaldi baten amaiera esan nahi, eta hurrengo hitzak letra larriz hasi beharko luke. Hauek dira batez ere hainbat laburdura (adibidez, "igurtzi"), edo adierazpen egonkorreko zatiak.
Bigarren fitxan, salbuespenak daude, ez duzula errenkadan letra maiuskulaz ordezkatu beharrik. Berez, hiztegiaren atal honetan agertzen den hitz bakarra CCleaner da. Baina, beste hitz eta esaldi kopuru mugagabea gehi diezaioke AutoKorrektiboaren salbuespen gisa, goian eztabaidatu zen moduan.
Ikusten duzuen moduan, Auto-zuzentzea Excel-en hitzak, karaktereak edo adierazpenak sartzean eginiko akatsak edo idazketa automatikoak zuzentzen laguntzen du. Konfigurazio egokiarekin, funtzio hau laguntzaile ona izango da, eta denbora aurreztuko du akatsak zuzentzeko eta zuzentzeko.
