Taula, orri edo liburu desberdinetan jarritako datu mota berdinekin lan egitean, pertzepzioaren erosotasuna lortzeko, hobe da informazioa elkarrekin biltzea. Microsoft Excel-en, zeregin hau landu daiteke tresna berezi bat erabiliz "Kontsolidazio". Datu desberdinak taula batean biltzeko gaitasuna ematen du. Jakin dezagun nola egin.
Bateratzeko prozedura burutzeko baldintzak
Naturalean, ez dira taula guztiak bateratu, baldintza batzuk betetzen dituztenak baizik:
- tauletako zutabeek izen bera izan beharko lukete (lekuetan zutabeen permutazioa bakarrik onartzen da);
- ez da zutabe edo errenkadarik egon behar hutsik dauden balioekin;
- taulak txantiloi berdinak izan beharko lituzke.
Sortu taula bateratua
Ikus dezagun adibide gisa txantiloi eta datu egitura bera duten hiru taulak erabiliz taula bateratua nola sortu. Horietako bakoitza aparteko orri batean dago, nahiz eta algoritmo bera erabilita taula bateratua sor dezakezu liburu desberdinetan (fitxategietan) dauden datuetatik abiatuta.
- Ireki beste orri bat finkatutako taularako.
- Ireki den orrian, markatu gelaxka, taula berriaren goiko ezkerreko gelaxka izango dena.
- Fitxan egotea "Datuak" egin klik botoian "Kontsolidazio"Tresna-koadroko zinta gainean kokatuta dago "Datuekin lan egin".
- Datuak finkatzeko ezarpenen leihoa irekiko da.
Zelaian "Funtzio" Zelulekin zer ekintza burutuko den zehaztu behar da lerro eta zutabeekin bat etorriz. Ekintza hauek izan daitezke:
- zenbatekoa;
- kantitatea;
- batez besteko:
- gehienez;
- Gutxienez at;
- Produktu du;
- zenbaki kopurua;
- desbideratze bihurria;
- desbideratze bidegabea;
- desplazamendu konpentsatua;
- dispertsio bidegabea.
Gehienetan, funtzioa erabiltzen da. "Zenbatekoa".
- Zelaian "Link" finkatzeko gaia duten lehen mailako tauletako gelaxken barrutia adierazi. Barruti hau fitxategi berean badago, baina beste orri batean, sakatu botoia, datuak sartzeko eremuaren eskuinaldean dagoena.
- Joan taula kokatuta dagoen orrialdera, hautatu nahi duzun barrutia. Datuak sartu ondoren, egin klik berriro gelaxken helbidea idatzi den eremuaren eskuinaldean dagoen botoian.
- Bateratzeko ezarpenen leihora itzulita, dagoeneko hautatu ditugun gelaxkak zerrenden zerrendara gehitzeko, egin klik botoian "Gehitu".
Ikus dezakezun moduan, barruti hori zerrendara gehitzen da.
Era berean, datuak bateratzeko prozesuan parte hartuko duten gainerako barruti guztiak gehitzen ditugu.
Nahi duzun barrutia beste liburu batean (fitxategia) sartzen bada, egin klik berehala botoian "Iritzia ..."hautatu fitxategia disko gogorrean edo euskarri aldagarrian, eta orduan bakarrik, goiko metodoa erabiliz, hautatu fitxategi honetako zelulen barrutia. Jakina, fitxategia irekita egon beharko litzateke.
- Era berean, finkatutako taularako beste ezarpen batzuk egin ditzakezu.
Zutabeen izenak goiburuan automatikoki gehitzeko, markatu parametroaren ondoko laukia Topline etiketak. Datuak laburtzeko, markatu parametroaren ondoko laukia Ezkerreko zutabe-balioak. Taula bateratuko informazio guztia eguneratu nahi baduzu taula primarioetako datuak eguneratzean, behin betiko laukia markatu beharko zenuke "Sortu harremanak iturburu-datuekin". Hala ere, kontuan hartu behar duzu errenkada berriak jatorrizko taulan gehitu nahi badituzu, elementu hau desmarkatu eta balioak berriro eskuz kalkulatu beharko dituzula.
Ezarpen guztiak amaitutakoan, egin klik botoian "OK".
- Bateratutako txostena prest dago. Ikus dezakezuenez, bere datuak taldekatuta daude. Talde bakoitzeko informazioa ikusteko, egin klik taularen ezkerreko plus ikurrean.
Orain, taldeko edukiak ikusteko aukera dago. Modu berean, beste edozein talde ireki dezakezu.
Ikusten duzuen moduan, Excel datuak bateratzea oso tresna egokia da, horri esker, mahai desberdinetan eta orri desberdinetan kokatutako informazioa bil daiteke, baita beste fitxategi batzuetan (liburuak) kokatuta ere. Hori nahiko azkar eta erraz egiten da.
