Hainbat finantza dokumentu betetzean, maiz eskatzen da zenbatekoa ez bakarrik kopuruan erregistratzea, baita hitzetan ere. Jakina, hau da, zenbakiekin ortografia normala baino askoz ere luzeagoa da. Horrela, dokumentu asko baina ez bete behar dituzu, aldi baterako galerak izugarriak bihurtzen dira. Gainera, zenbatekoen erregistroan dago akats gramatikal ohikoenak gertatzen direla. Jakin dezagun nola sartu zenbakietan automatikoki idatzitako hitzak.
Gehigarria erabiliz
Excel-en ez dago zenbakirik hitzak automatikoki itzultzen lagunduko lukeen tresnarik. Beraz, arazo hau konpontzeko, osagarri bereziak erabiltzen dira.
Erosoenetako bat NUM2TEXT gehigarria da. Zenbakiak letrei alda diezaieke funtzioen morroiaren bidez.
- Ireki Excel programa eta joan fitxara "Agiria".
- Atalera mugitzen gara "Parametroak".
- Ezarpen aktiboen leihoan, joan atalera "Gehigarriak".
- Ondoren, ezarpen parametroan "Kudeaketa" ezarritako balioa Excel gehigarriak. Egin klik botoian "Joan ...".
- Excel gehigarrien leiho txiki bat irekiko da. Egin klik botoian "Iritzia ...".
- Ireki den leihoan, bilatu NUM2TEXT.xla gehigarrien fitxategia aurrez deskargatu eta ordenagailuko disko gogorrean gordetzea. Hautatu eta egin klik botoian. "OK".
- Elementu hau eskuragarri dugun gehigarrien artean agertu zela ikusten dugu. Egiaztatu NUM2TEXT ondoko laukia eta egin klik botoian. "OK".
- Instalatu berri den gehigarria nola funtzionatzen duen ikusteko, arbitrarioa den zenbakia idazten dugu orriko edozein gelaxkan. Hautatu beste edozein gelaxka. Egin klik ikonoan "Txertatu funtzioa". Formula barraren ezkerraldean dago.
- Funtzio morroia hasten da. Erregistro bat bilatzen ari garen funtzioen zerrenda alfabetikoan "Summa_propisyu". Aurretik ez zegoen, baina hemen agertu zen gehigarria instalatu ondoren. Funtzio hau nabarmentzen dugu. Egin klik botoian "OK".
- Funtzio argumentuaren leihoa irekitzen da Preskripzio-zenbatekoa. Eremu bakarra dauka. "Zenbatekoa". Ohiko zenbakia hemen idatzi dezakezu. Aukeratutako gelaxkan agertuko da errentan eta kopetoetan dirutan idatzitako formatuan.
- Horren ondoren, zuk zehaztutako gelaxkan idatzitako edozein zenbaki dirua agertuko da funtzioaren formula ezartzen den lekuan.
Eremuko edozein zelularen helbidea idatz dezakezu. Egin egiten da gelaxka honen koordenatuak eskuz grabatuz edo kurtsorea parametroaren eremuan dagoen bitartean klik eginez. "Zenbatekoa". Egin klik botoian "OK".
Funtzioen morroi deitu gabe eskuz graba dezakezu funtzio bat. Sintaxia du Preskripzio-zenbatekoa (zenbatekoa) edo Preskripzio-zenbatekoa (gelaxka_ koordenatuak). Horrela, gelaxkako formula idazten baduzu= Erregistratu zenbatekoa (5)botoia sakatu ondoren SARTU gelaxka honetan "Bost errublo 00 kopecks" agertzen da.
Formula gelaxkan sartzen baduzu= Erregistratu zenbatekoa (A2), kasu honetan, A2 gelaxkan sartutako edozein zenbaki agertuko da eskudirutan, hitzetan.
Ikusten duzuen moduan, Excel-ek ez badu zenbakirik hitzak batura bihurtzeko eraikitako tresnarik, funtzio hau nahiko erraz lor daiteke programari beharrezko gehigarria instalatuz.
