Badaude Excel-en lan egiten denean, gelaxka batean zenbaki bat sartu ondoren, data gisa bistaratzen denean. Egoera hau bereziki gogaikarria da beste mota bateko datuak sartu behar badituzu, eta erabiltzaileak ez daki nola egin. Ikus dezagun zergatik Excel-en, zenbakien ordez, data bistaratzen den, eta zehaztu ere nola konpondu egoera hau.
Zenbakiak datak bistaratzeko arazoa konpontzea
Arrazoi bakarra gelaxkako datuak data gisa bistaratu ahal izateko, formatu egokia duela da. Horrela, datuen bistaratzea behar duen moduan doitzeko, erabiltzaileak aldatu egin beharko du. Hau hainbat modutan egin daiteke.
1. metodoa: testuinguruaren menua
Erabiltzaile gehienek testuinguru menua erabiltzen dute arazo hau konpontzeko.
- Egin klik eskuineko botoiarekin formatua aldatu nahi duzun barrutian. Ekintza horien ondoren agertzen den testuinguruko menuan hautatu "Zelularen formatua ...".
- Formateatzeko leihoa irekitzen da. Joan fitxara "Kopurua"bat-batean beste fitxa batean irekiko balitz. Parametroa aldatu behar dugu "Zenbaki formatuak" balioetatik "Date" nahi duen erabiltzaileari. Gehienetan balio horiek "Orokorra", "Zenbaki", "Money", "Testua"baina beste batzuk egon daitezke. Dena egoera zehatzaren eta sarrerako datuen xedearen araberakoa da. Parametroa aldatu ondoren, egin klik botoian "OK".
Horren ondoren, hautatutako gelaxken datuak ez dira data gisa bistaratuko, erabiltzaileak behar duen formatuan bistaratuko dira. Hau da, helburua lortuko da.
2. metodoa: aldatu zintaren formatua
Bigarren metodoa lehenengoa baino errazagoa da, nahiz eta arrazoiren batengatik erabiltzaileen artean hain ezaguna izan.
- Aukeratu gelaxka edo barruti bat data formatuarekin.
- Fitxan egotea "Home" tresna-koadroan "Kopurua" formateatze-eremu berezi bat ireki Formatu ezagunenak aurkezten ditu. Aukeratu datu zehatzetarako egokiena den hori.
- Aurkeztutako zerrendaren artean beharrezko aukera aurkitzen ez bada, egin klik elementuan "Beste zenbaki formatuak ..." zerrenda berean.
- Zehazki formateatze ezarpenen leihoa irekitzen da aurreko metodoan bezala. Zelularen datuen aldaketa posibleen zerrenda zabalagoa dauka. Horrenbestez, ekintza gehiago ere arazoaren lehenengo irtenbidearekin berdinak izango dira. Aukeratu nahi duzun elementua eta egin klik botoian "OK".
Horren ondoren, aukeratutako gelaxken formatua behar duzunari aldatuko zaio. Orain, horietako zenbakiak ez dira data baten moduan bistaratuko, erabiltzaileak definitutako inprimakia hartuko du.
Ikus dezakezun moduan, datak zeluletan zenbakien ordez bistaratzeko arazoa ez da bereziki zaila. Oso erraza da konpontzea, sagu klik batzuk nahikoa dira. Erabiltzaileak ekintzen algoritmoa ezagutzen badu, orduan prozedura hau oinarrizko bilakatzen da. Bi modu daude hori gauzatzeko, baina biak dataz datatik gelaxkaren formatua aldatzera datoz.
