Ilara edo zutabe ugari biltzen dituzten taulekin lan egitean, datuen egituraren arazoa garrantzitsu bilakatzen da. Excel-en, hori dagozkion elementuak taldekatzea erabiliz lor daiteke. Tresna horri esker, datuak modu egokian egituratzeaz gain, alferrikako elementuak aldi baterako ezkutatzeaz gain, taulako beste ataletan kontzentratzeko aukera ematen du. Jakin dezagun nola taldekatu Excel.
Taldearen konfigurazioa
Ilarak edo zutabeak taldekatu aurretik, tresna hau konfiguratu behar duzu azken emaitza erabiltzailearen itxaropenetatik gertu egon dadin.
- Joan fitxara "Datuak".
- Tresna-koadroaren beheko ezkerreko izkinan "Egitura" Zinta gainean gezia txiki bat dago. Egin klik gainean.
- Taldearen ezarpenen leihoa irekiko da. Lehenespenez ikus daitekeenez, zutabeetako izenak eta izenak haien eskuinaldean eta beheko errenkadetan kokatuta daudela ezarri da. Hori ez da erabiltzaile askorentzat egokitzen, izenaren gainean jartzen denean erosoagoa baita. Horretarako, desmarkatu dagokion elementua. Orokorrean, erabiltzaile bakoitzak parametro horiek berez pertsonaliza ditzake. Gainera, berehala automatikoki aktibatu ditzakezu elementu honen ondoko laukia markatuz. Ezarpenak konfiguratu ondoren, egin klik botoian "OK".
Honek taldekatze ezarpenak Excel-en betetzen ditu.
Errenkada taldekatzea
Talde ditzagun datuak errenkadetan.
- Gehitu zutabe multzo baten azpian edo azpian lerro bat, izena eta emaitzak bistaratzeko asmoa dugun arabera. Gelaxka berri batean, taldearen izen arbitrario bat sartzen dugu, horretarako testuinguru egokia.
- Aukeratu taldekatu behar diren lerroak, linea osoa izan ezik. Joan fitxara "Datuak".
- Tresna-koadroko zintan "Egitura" egin klik botoian "Taldea".
- Leiho txiki bat irekitzen da zeinetan taldekatu nahi ditugun erantzunak eman behar dituzu - errenkadak edo zutabeak. Jarri etengailua posizioan "Strings" eta egin klik botoian "OK".
Horrek taldearen sorrera osatzen du. Huts egin ahal izateko, egin klik minus seinalean.
Taldea berriro ezartzeko, egin klik plus ikurrean.
Zutabeen multzoa
Era berean, zutabeen taldekatzea ere egiten da.
- Taldekatutako datuen eskuinaldean edo ezkerraldean, gehitu zutabe berria eta adierazi bertan dagokion taldearen izena.
- Hautatu taldekatuko ditugun zutabeetako gelaxkak, izenarekin duen zutabea izan ezik. Egin klik botoian "Taldea".
- Oraingoan, irekitzen den leihoan, jarri etengailua posizioan "Zutabeak". Egin klik botoian "OK".
Taldea prest dago. Era berean, taldekako zutabeekin gertatzen den bezala, gutxitu eta gehi seinaleak sakatuta klikatu eta handitu daiteke, hurrenez hurren.
Sortu habiaratutako taldeak
Excel-en, lehen ordenako taldeak ez ezik, habiak dituztenak ere sor ditzakezu. Horretarako, ama-taldearen egoera hedatuan, taldean zoazen zelula jakin batzuk hautatu behar dituzu. Gero deskribatutako prozeduretako bat egin beharko zenuke, zutabeekin edo errenkadekin lan egiten duzun ala ez.
Horren ostean, habiaratutako taldea prest egongo da. Mota honetako eranskinak mugagabea sor ditzakezu. Erraza da haien artean nabigatzea, orriaren ezkerraldean edo goiko aldean dauden zenbakien arabera mugituz, errenkadak edo zutabeak taldekatuta dauden ala ez.
Banandu
Taldea birformatu nahi baduzu edo besterik ezabatu nahi baduzu, desagerrarazi beharko duzu.
- Hautatu taldekatu nahi diren zutabe edo errenkaden gelaxkak. Egin klik botoian "Desegin"ezarpen-blokean dagoen zinta kokatuta "Egitura".
- Agertzen den leihoan, hautatu zer deskonektatu behar dugun zehazki: errenkadak edo zutabeak. Horren ondoren, egin klik botoian "OK".
Orain hautatutako taldeak desegin egingo dira eta xaflaren egiturak bere jatorrizko forma hartuko du.
Ikusten duzuen moduan, zutabe edo errenkada talde bat sortzea nahiko erraza da. Aldi berean, prozedura honen ostean, erabiltzaileak lana erraztu dezake mahaiarekin, batez ere oso handia bada. Kasu honetan, habiaratutako taldeen sorrera ere lagun dezake. Lortzea datuak taldekatzea bezain erraza da.
