Excel-en lan egiten denean, batzuetan bi zutabe edo gehiago konbinatzea beharrezkoa izaten da. Erabiltzaile batzuek ez dakite hori egiten. Beste batzuek aukera errazenak soilik ezagutzen dituzte. Elementu horiek uztartzeko modu posible guztiak eztabaidatuko ditugu, kasu bakoitzean arrazionala baita hainbat aukera erabiltzea.
Batzeko prozedura
Zutabeak konbinatzeko metodo guztiak bi talde handitan bana daitezke: formateatzea eta funtzioen erabilera. Formateatze prozedura sinpleagoa da, baina zutabeak bateratzeko zeregin batzuk funtzio berezia erabiliz bakarrik konpondu daitezke. Aukera guztiak zehatzago kontuan hartu eta zehaztu zein kasu zehatzetan hobe dela zenbait metodo erabiltzea.
1. metodoa: testuinguruaren menua erabiliz
Zutabeak konbinatzeko modurik ohikoena testuinguruko menuko tresnak erabiltzea da.
- Hautatu konbinatu nahi ditugun goiko zutabeetako gelaxken errenkada. Aukeratutako elementuen gainean klik egiten dugu saguaren eskuineko botoiarekin. Testuingurua menua irekitzen da. Aukeratu elementua bertan "Zelularen formatua ...".
- Zelula formateatzeko leihoa irekitzen da. Joan "Lerrokatzea" fitxara. Ezarpenen taldean "Mapping" parametro gertukoa Batasun zelularra tick bat jarri. Horren ondoren, egin klik botoian "OK".
- Ikus dezakezuenez, mahaiaren goiko zelulak soilik konbinatu ditugu. Bi zutabeetako gelaxka guztiak errenkadan konbinatu behar ditugu. Hautatu batutako gelaxka. Fitxan egotea "Home" zinta gainean, egin klik botoian "Formatu eredua". Botoi honek eskuila forma du eta tresna-blokean dago "Arbela". Horren ondoren, hautatu zutabeak konbinatu nahi duzun area osoa.
- Lagina formateatu ondoren, taulako zutabeak bat batean batuko dira.
Kontuz! Bat egin beharreko gelaxketan datuak egongo badira, hautatutako tartearen lehen ezkerreko zutabean dagoen informazioa soilik gordeko da. Beste datu guztiak suntsituko dira. Hori dela eta, salbuespen bakanekin, metodo hau gomendagarria da gelaxka hutsekin edo balio txikiko datuak dituzten zutabeekin erabiltzeko.
2. metodoa: batu zintako botoia erabiliz
Zintak ere batu ditzakezu zintako botoia erabiliz. Metodo hau egokia da erabiltzeko, ez bakarrik taula bereko zutabeak konbinatu nahi badituzu, baita fitxa osorik.
- Xaflaren zutabeak guztiz konbinatu ahal izateko, lehenengo hautatu behar dira. Excel koordenatuen panel horizontalera heltzen gara, bertan zutabeen izenak latindar alfabetoko letrekin idatzita daude. Saguaren ezkerreko botoia mantendu eta hautatu konbinatu nahi ditugun zutabeak.
- Joan fitxara "Home"gaur egun beste fitxa batean bazaude. Egin klik ikonoaren gainean triangelu baten formarekin, beherantz apuntatuta, botoiaren eskuinaldean "Konbinatu eta erdigunea"Tresna-koadroko zinta gainean kokatuta dago "Lerrokatu". Menua irekitzen da. Aukeratu elementua bertan Konbinatu errenkada.
Urrats hauen ondoren, orri osoaren hautatutako zutabeak batuko dira. Metodo hau erabiltzerakoan, aurreko bertsioan bezala, datu guztiak galdu egingo dira bat egin aurretik zutabe ezkertiarrean zeudenenak izan ezik.
3. metodoa: Funtzio bat erabiliz batu
Aldi berean, datuen galerarik gabeko zutabeak konbinatzea posible da. Prozedura hau ezartzea lehen metodoa baino askoz ere zailagoa da. Funtzioa erabiliz egiten da CONCATENATE.
- Hautatu Excel kalkulu-orrian dagoen zutabe huts bateko edozein gelaxka. Deitzeko Feature morroiaegin klik botoian "Txertatu funtzioa"formulen lerrotik gertu kokatuta dago.
- Leiho bat irekitzen da hainbat funtzioren zerrenda batekin. Horien artean izen bat aurkitu behar dugu. "Kateatu". Aurkitu ondoren, hautatu elementu hau eta egin klik botoian "OK".
- Horren ondoren, funtzioen argumentuen leihoa irekiko da CONCATENATE. Bere argudioak gelaxken helbideak dira, eta horien edukia bateratu behar dira. Eremuetara sartu "Testua1", "Testua2" etc. batutako zutabeen goiko errenkadan gelaxken helbideak sartu behar ditugu. Helbideak eskuz sartuz egin dezakezu. Baina, askoz ere erosoagoa da kurtsorea dagokion argumentuaren eremuan jartzea eta ondoren bat egin nahi den gelaxka hautatzea. Zehazki batuta dauden zutabeetako lehen errenkadako beste gelaxka batzuekin egiten dugun modu berdina. Koordenatuak eremuetan agertu ondoren "Test1", "Testua2" etab., egin klik botoian "OK".
- Funtzioak balioak prozesatzearen emaitza erakusten duen gelaxkan, itsatsi beharreko zutabeen lehen errenkadako datuak bistaratuko dira. Baina, ikusten dugun moduan, emaitzarekin gelaxkan dauden hitzak elkarrekin itsasten dira, ez dago tarterik haien artean.
Bereizi ahal izateko, gelaxkako koordenatuen arteko puntu eta koma ondoren formula-barran sartu txertatu karaktereak:
" ";Aldi berean, bi komatxoen arteko tartea jarri genuen karaktere osagarri horietan. Adibide zehatz bati buruz hitz egiten badugu, orduan gure kasuan sarrera:
= KLIKA (B3; C3)aldatu da honako hau:
= KLIKA (B3; ""; C3)Ikus dezakezuenez, espazio bat agertzen da hitzen artean, eta jada ez dira elkarrekin itsasten. Nahi izanez gero, koma edo beste edozein bereizle jar ditzakezu espazio batekin batera.
- Baina, orain arte emaitza errenkada bat baino ez dugu ikusten. Zutabeen beste gelaxken balio konbinatua lortzeko, funtzioa kopiatu behar dugu CONCATENATE beheko barrutira. Horretarako, ezarri kurtsorea formula duen gelaxkaren beheko eskuinaldean. Betetze-markatzaile bat gurutze moduan agertzen da. Eutsi saguaren ezkerreko botoia eta arrastatu mahaiaren amaieraraino.
- Ikus dezakezuenez, formula beheko barrutira kopiatzen da, eta dagozkien emaitzak zeluletan bistaratzen dira. Baina balioak beste zutabe batean jarri ditugu. Orain jatorrizko gelaxkak konbinatu eta datuak jatorrizko kokapenera itzuli behar dituzu. Jatorrizko zutabeak konbinatu edo ezabatzen badituzu, orduan formula CONCATENATE hautsita egongo da eta datuak galduko ditugu hala ere. Beraz, beste modu batera jokatuko dugu. Hautatu zutabea emaitza konbinatua. "Hasiera" fitxan, egin klik "Arbeleko" tresna blokean zinta gainean dagoen "Kopiatu" botoian. Aukera alternatibo gisa, zutabe bat hautatu ondoren, teklen konbinazio bat idatz dezakezu teklatuan Ktrl + C.
- Ezarri kurtsorea orriaren edozein eremu hutsetan. Egin klik eskuineko botoiarekin. Blokean agertzen den testuinguruko menuan Aukeratu Aukerak hautatu elementua "Balio".
- Bateratutako zutabearen balioak gorde ditugu, eta jada ez dira formularen araberakoak. Berriro ere, kopiatu datuak, baina kokapen berri batetik.
- Aukeratu jatorrizko barrutiaren lehenengo zutabea, beste zutabeekin konbinatu beharko dena. Egin klik botoian "Txertatu" fitxan jarrita "Home" tresna taldean "Arbela". Azken ekintzaren ordez, teklatuko lasterbidea sakatu dezakezu teklatuan Ktrl + V.
- Hautatu konbinatu beharreko jatorrizko zutabeak. Fitxan "Home" tresna-koadroan "Lerrokatu" ireki aurreko metodoaren arabera ezaguna zaigun menua eta hautatu elementua bertan Konbinatu errenkada.
- Horren ondoren, datuen galerari buruzko informazio mezu bat duen leiho bat behin baino gehiagotan ager daiteke. Sakatu botoia behin "OK".
- Ikus dezakezuenez, azkenik, datuak zutabe batean elkartzen dira jatorriz behar zen lekuan. Orain iragazkien datuen orria garbitu behar duzu. Bi arlo ditugu: formulak dituen zutabe bat eta kopiatutako balioekin zutabe bat. Lehenengo eta bigarren barrutia txandaka hautatzen ditugu. Egin klik eskuineko botoiaz hautatutako eremuan. Hautatu testuinguruko menuan Edukia ezabatu.
- Trantsizio datuak kentzen aritu ondoren, zutabe konbinatua gure erara formatu genuen, izan ere, gure manipulazioen ondorioz, bere formatua berrezarri zen. Hemen, taula jakin baten xedearen araberakoa da eta erabiltzailearen lehentasunezkoa izaten jarraitzen du.
Honen inguruan, datu galerarik gabeko zutabeak konbinatzeko prozedura osoa izan daiteke. Jakina, metodo hau aurreko aukerak baino askoz ere konplikatuagoa da, baina zenbait kasutan ezinbestekoa da.
ikasgaia: Funtzioen morroia Excel-en
Ikusten duzun bezala, Excel zutabeak konbinatzeko hainbat modu daude. Horietako edozein erabil dezakezu, baina zenbait kasutan aukera jakin bati lehentasuna eman behar diozu.
Beraz, erabiltzaile gehienek nahiago dute elkartea testuinguruko menuaren bidez erabili, intuitiboena bezala. Zutabeak taulan ez ezik orri osoan batu behar badituzu, orduan zintako menu-elementuaren bidez formateatzea erreskatera etorriko da. Konbinatu errenkada. Datuen galerarik gabe konbinatu behar baduzu, zeregin horri aurre egin diezaiokezu bakarrik funtzioa erabiliz CONCATENATE. Hala ere, datuak gordetzeko zeregina planteatzen ez bada, eta are gehiago batu beharreko zelulak hutsik badaude, aukera hau ez da gomendagarria. Hori nahiko konplexua da eta bere ezarpenak nahiko denbora luzea behar du.
