Excel-en lan egiterakoan prozesu garrantzitsuenetako bat formateatzea da. Bere laguntzarekin, mahaiaren itxura ez ezik, programak zelula edo tarte jakin batean kokatutako datuak nola hautematen dituen adierazten du. Tresna honen funtzionamendu printzipioak ulertu gabe, ezin da programa hau ondo menderatu. Jakin dezagun zehatz-mehatz zer formatua dagoen Excel-en eta nola erabili behar den.
ikasgaia: Nola formatu taulak Microsoft Word-en
Taularen formatua
Formateatzea neurrien sorta oso bat da taulen eta kalkulatutako datuen ikusizko edukia egokitzeko. Eremu honetan parametro ugari aldatzen dira: letra tamaina, mota eta kolorea, gelaxken tamaina, betetzea, ertzak, datuen formatua, lerrokatzea eta askoz gehiago. Propietate horiei buruz gehiago hitz egingo dugu jarraian.
Autoformatting
Datu-orri bateko edozein formatutan formatu automatikoa aplika diezaiokezu. Programak zehaztutako eremua taula gisa formatuko du eta aurrez zehaztutako propietate batzuk esleituko ditu.
- Aukeratu gelaxka edo taula bat.
- Fitxan egotea "Home" egin klik botoian "Formatu taula gisa". Botoi hau tresna-blokean dagoen zinta gainean dago. "Estilo". Horren ondoren, estiloen zerrenda zabala irekitzen da erabiltzaileak bere gustuan aukeratu ditzakeen aurrez zehaztutako propietateekin. Egin klik dagokion aukeran.
- Ondoren, leiho txiki bat irekitzen da eta bertan sartutako barrutiko koordenatuen zuzentasuna baieztatu behar da. Gaizki sartu direla ikusten baduzu, berehala egin ditzakezu aldaketak. Oso garrantzitsua da parametroari arreta jartzea Goiburuko taula. Zure taulak goiburuak baditu (kasu gehienetan hori bada), parametro hau egiaztatu beharko litzateke. Bestela, kendu egin behar da. Ezarpen guztiak amaitutakoan, egin klik botoian "OK".
Horren ondoren, taulak hautatutako formatua izango du. Baina beti formatu tresna zehatzagoekin editatu daiteke.
Formatua egiteko trantsizioa
Erabiltzaileak ez daude beti konforme autoformatazioan aurkezten den ezaugarri multzoarekin. Kasu honetan, posible da taula eskuz formatatzea tresna bereziak erabiliz.
Formateazio tauletara alda dezakezu, hau da, itxura aldatu testuinguruko menuaren bidez edo zintak dituzten tresnak erabiliz ekintzak burutuz.
Testuinguruko menuaren bidez formateatzeko aukera aldatzeko, urrats hauek egin behar dituzu.
- Aukeratu formatu nahi dugun taularen gelaxka edo barrutia. Egin klik saguaren eskuineko botoiarekin. Testuingurua menua irekitzen da. Aukeratu elementua bertan "Zelularen formatua ...".
- Horren ondoren, gelaxka formatuaren leihoa irekiko da eta bertan formatu mota ezberdinak egin ditzakezu.
Zinta formatzeko tresnak fitxetan daude, baina gehienak fitxan "Home". Horiek erabili ahal izateko, dagokion elementua hautatu behar duzu orrian, eta, ondoren, zintaren tresna botoian klik egin.
Datuen formatua
Formatu mota garrantzitsuenetako bat datu motaren formatua da. Hori dela eta, pantailan agertzen den informazioa ez hainbeste zehazten da programak nola prozesatzen duen esaten dionean. Excel-ek zenbakizko, testuko, diru-balioen, dataren eta orduaren formatuen prozesaketa guztiz desberdinak egiten ditu. Aukeratutako barrutiko datu mota formatu dezakezu testuinguruko menuan eta tresna erabilita zinta gainean.
Leiho bat irekitzen baduzu Zelularen formatua testuinguruko menuaren bidez, beharrezko ezarpenak fitxan kokatuko dira "Kopurua" parametroen blokean "Zenbaki formatuak". Egia esan, fitxa honetako bloke bakarra da. Hemen datu formatuetako bat hautatzen da:
- zenbakizko;
- testua;
- denbora;
- data:
- cash;
- Orokorra, etab.
Hautapena egin ondoren, botoian klik egin behar duzu "OK".
Gainera, ezarpen osagarriak daude eskuragarri parametro batzuetarako. Adibidez, leihoaren eskuinaldean dagoen zenbaki formatuarentzat, zatiki kopurua zenbat zenbaki hamartar bistaratuko den eta zenbakietan zenbakien arteko bereizgailua erakutsi nahi duzun.
Parametrorako "Date" litekeena da dataren pantailan zein forma agertuko den (hilabete, zenbaki eta izenen arabera bakarrik, etab.).
Formatuak antzeko ezarpenak ditu. "Time".
Aukeratzen baduzu "Formatu guztiak"Ondoren, zerrenda batean datuen formatuen eskuragarri dauden azpimota guztiak agertuko dira.
Datuak zintaren bidez formatu nahi badituzu, fitxan egon "Home", tresna-blokean dagoen goitibeherako zerrendan klik egin behar duzu "Kopurua". Horren ondoren, formatu nagusien zerrenda azaltzen da. Egia da, aurretik deskribatutako bertsioan baino zehaztasun txikiagoa du.
Hala ere, formatu zehatzagoa nahi baduzu, orduan zerrenda honetan elementuan klik egin behar da "Beste zenbaki formatuak ...". Lehendik ezagutzen dugun leihoa irekiko da Zelularen formatua ezarpenen aldaketen zerrenda osoa.
ikasgaia: Nola aldatu gelaxkaren formatua Excel-en
Lerrokatzea
Tresna bloke osoa fitxan aurkezten da "Lerrokatu" leihoan Zelularen formatua.
Hegaztiari dagokion parametroaren ondoan instalatuta, hautatutako gelaxkak konbinatu ditzakezu, automatikoki zabalera eta testua hitzen arabera transferitu, gelaxkaren ertzetan sartzen ez bada.
Gainera, fitxa berean, testua gelaxkaren barruan koka dezakezu horizontalki eta bertikalki.
Parametroan "Orientazioa" taularen gelaxkan testuaren angelua doitzen du.
Erreminta blokea "Lerrokatu" fitxan zinta ere eskuragarri dago "Home". Ezaugarri berdinak leihoan bertan aurkezten dira. Zelularen formatuabaina bertsio moztuago batean.
Letra-
Fitxan "Font" leihoak formateatzeko aukera zabalak dira hautatutako barrutiaren letra pertsonalizatzeko. Ezaugarri hauek parametro hauek aldatzea dira:
- letra mota;
- aurpegia (etzana, lodia, erregularra)
- tamaina;
- kolorea;
- aldaketa (harpidetza, ordezkoa, zerrenda).
Zintak ere antzeko gaitasunak dituen tresna-kaxa bat du "Font".
Muga
Fitxan "Border" leihoak formateatzeko, lerro mota eta haren kolorea pertsonaliza ditzakezu. Berehala zehazten du muga izango den ala ez: barnekoa edo kanpokoa. Ertza ere kendu dezakezu, nahiz eta dagoeneko taulan egon.
Zintan, ordea, ez dago ertz-ezarpenetarako tresna-bloke bereizirik. Ondorio horietarako, fitxan "Home" botoi bakarra hautatzen da, tresna-taldean kokatuta dagoena "Font".
Betetzerik
Fitxan "Betetzea" leihoak formateatzeko, taulako gelaxken kolorea doitu dezakezu. Gainera, ereduak ezar ditzakezu.
Zintan, aurreko funtzioan bezala, botoi bakarra nabarmentzen da betetzeko. Erreminta-blokean kokatuta dago. "Font".
Aurkeztutako kolore estandarrak zuretzako nahikoak ez badira eta originaltasuna mahaiaren koloreari gehitu nahi badiozu, joan "Beste kolore batzuk ...".
Horren ondoren, leiho bat irekitzen da koloreak eta tonuak zehatzago aukeratzeko.
Babes
Excel-en, babesa formateatze-eremuan dago. Leihoan Zelularen formatua Izen bera duen fitxa bat dago. Bertan, hautatutako barrutia aldaketetatik babestuta egongo den edo ez adieraz dezakezu, orria blokeatuta badago. Ezkutatu formulak berehala aktibatu ditzakezu.
Zintan, antzeko funtzioak ikus daitezke botoian klik egin ondoren. "Format"fitxan kokatuta dagoena "Home" tresna-koadroan "Pilak". Ikus dezakezun moduan, zerrenda bat agertzen da zeinetan ezarpen talde bat dagoen "Babesa". Eta hemen ezin duzu gelaxkaren portaera konfiguratu blokeoa egitean, formateatze leihoan zegoen bezala, baita berehala orria blokeatu elementuan klik eginez "Babestu txapa ...". Beraz, kasu bakan horietako bat da zintako formateatze-multzoak leihoan antzeko fitxa baino funtzionaltasun zabalagoa duenean. Zelularen formatua.
.
ikasgaia: Nola babestu gelaxka bat Excel-en aldaketetatik
Ikusten duzuen moduan, Excel-ek oso funtzionaltasun zabala du taulak formatzeko. Kasu honetan, aurrez definitutako propietateak dituzten estiloetarako hainbat aukera erabil ditzakezu. Doikuntza zehatzagoak ere egin ditzakezu leihoko tresna multzo osoa erabiliz. Zelularen formatua eta zinta gainean. Salbuespen bakanekin, formateatze-leihoak formatua aldatzeko aukera gehiago eskaintzen ditu zintan baino.
