Dakizuen moduan, Excelek aukera ematen dio erabiltzaileari hainbat orri bakoitzean dokumentu batean lan egiteko. Aplikazioak elementu berri bakoitzari izen bat ematen dio automatikoki: "1. fitxa", "2. fitxa", etab. Ez da lehorregia, dokumentazioarekin lan egitean zer gehiago jar dezakezu, baina ez da batere informaziorik. Izen baten bidez erabiltzaileak ezin izango du zehaztu fitxategi eranskin batean zer datu jartzen diren. Hori dela eta, fitxak berrizendatzeko arazoa garrantzitsua da. Ikus dezagun hori nola egiten den Excel-en.
Izena aldatzeko prozesua
Fitxak Excel-en izena aldatzeko prozedura oro har intuitiboa da. Hala ere, programa menderatzen hasi diren erabiltzaile batzuek zailtasun batzuk dituzte.
Berriro bidaltzeko metodoen deskribapenarekin jarraitu aurretik, jakingo dugu zein izen eman daitezkeen eta zeinen esleipena okerra izango den. Izena edozein hizkuntzatan eman daiteke. Idazterakoan espazioak erabil ditzakezu. Muga nagusiei dagokienez, honako hauek nabarmendu behar dira:
- Halako izenak ez luke izenean egon behar: "?", "/", "", ":", "*", "[]";
- Izena ezin da hutsik egon;
- Izen osoaren luzerak ez du 31 karaktere baino gehiago izan behar.
Fitxategi baten izena idazterakoan, aurreko arauak hartu behar dira kontuan. Bestela, programak ez dizu prozedura hau betetzea uzten.
1. metodoa: lasterbide menua
Izena aldatzeko modurik intuitiboena, aplikazio-leihoaren beheko ezkerraldean dagoen aplikazio-leihoaren menuko testu-menuak eskaintzen dituen aukerak aprobetxatzea da.
- Egin klik eskuineko botoiarekin manipulatu nahi dugun lasterbidean. Hautatu testuinguruko menuan "Izena aldatu".
- Ikus dezakezun bezala, ekintza honen ostean, etiketaren izena duen eremua aktibo bihurtu da. Testuingururako egokia den edozein izen idazten dugu teklatutik.
- Egin klik teklean Sartu. Horren ondoren, orriari izen berria emango zaio.
2. metodoa: egin klik bikoitza lasterbidean
Izena aldatzeko modu errazagoa dago. Nahi duzun lasterbidean klik bikoitza egin behar duzu, hala ere, aurreko bertsioan ez bezala, ez saguaren eskuineko botoiarekin, baizik eta ezkerrarekin. Metodo hau erabiltzen duzunean, ez duzu menura deitu beharrik. Etiketaren izena aktibo eta bihur daiteke prest. Nahi duzun izena teklatuan idatzi behar duzu.
3. metodoa: Zinta botoia
Izenez aldatu ere zinta gainean dagoen botoi berezia erabiliz egin daiteke.
- Lasterbidea sakatzean, berrizendatu nahi duzun orrialdera. Mugitu fitxara "Home". Egin klik botoian "Format", tresna-blokean zintaren gainean jartzen dena "Eskuko". Zerrenda irekitzen da. Bertan parametroen multzoan Ordenatu orriak elementuan klik egin behar duzu Orriaren izena.
- Horren ondoren, uneko orriaren etiketaren izena, aurreko metodoekin gertatzen den moduan, aktibatzen da. Aldatu nahi duzun izenarekin.
Metodo hau ez da aurrekoak bezain intuitiboa eta erraza. Hala ere, erabiltzaile batzuek ere erabiltzen dute.
4. metodoa: gehigarriak eta makroak erabili
Gainera, hirugarrenen sustatzaileek Excelerako idatzitako ezarpen eta makro bereziak daude. Fitxategiak berriz aldatzeko aukera ematen dute, eta ez egin etiketa bakoitza eskuz.
Era honetako ezarpenekin lan egiteko ñabardurak desberdinak dira garatzaile partikularraren arabera, baina ekintza printzipioa berdina da.
- Excel taulan bi zerrenda egin behar dituzu: orri-izen zaharren zerrenda batean, eta bigarrenean - ordezkatu nahi dituzun izenen zerrenda.
- Exekutatu osagarriak edo makroak. Sartu gelaxka-barrutiaren koordenatuak izen zaharrekin gehigarriko leihoko beste eremu batean, eta berriekin beste eremu batean. Egin klik berriz izena aktibatzeko botoian.
- Horren ondoren, taldeak berriz izendatuko ditu orriak.
Izena aldatu behar duten elementu gehiago badaude, aukera hau erabiltzeak erabiltzaileen denbora aurrezten lagunduko du.
Kontuz! Hirugarrenen makroak eta luzapenak instalatu aurretik, ziurtatu iturri fidagarritik deskargatzen direla eta ez dituztela elementu maltzurrak. Azken finean, birusak kutsatzeko sistema eragin dezakete.
Ikus dezakezuenez, Excel-en izenak alda ditzakezu hainbat aukera erabiliz. Horietako batzuk intuitiboak dira (lasterbideen menuko testuingurua), beste batzuk zertxobait konplexuagoak dira, baina ez dute masterizaziorako arazo berezirik. Azken honek, lehenik eta behin, botoiarekin berrizendatzea aipatzen du "Format" zinta gainean. Horrez gain, hirugarrenen makroak eta gehigarriak ere erabil daitezke izenez hornitzeko.
