Testuko espazio gehigarriek ez dute inolako dokumenturik koloreztatzen. Batez ere, ez zaie zuzendaritzari edo publikoari ematen diren tauletan onartu behar. Baina datuak helburu pertsonaletarako soilik erabiliko badituzu, espazio gehigarriek dokumentuaren bolumena handitu dezakete, eta hori faktore negatiboa da. Gainera, elementu osagarriak egoteak zail egiten du fitxategia bilatzea, iragazkiak aplikatzea, ordenatzea eta beste tresna batzuk erabiltzea. Azter ditzagun zein modutan aurki daitezkeen eta kentzeko moduak.
ikasgaia: Microsoft Word-en espazio handiak kentzea
Hutsuneak kentzeko teknologia
Berehala esan behar duzu Excel-eko espazioak mota desberdinetakoak izan daitezkeela. Hitzen arteko espazioa izan daiteke, balio baten hasieran dagoen espazioa eta amaieran zenbakizko adierazpenen zifren arteko bereizleak, etab. Horrenbestez, kasu hauetan ezabatzeko algoritmoa bestelakoa da.
1. metodoa: erabili ordezkatu tresna
Tresnak lan bikaina egiten du Excelen espazio bakarreko hitzak dituzten espazio bikoitzak ordezkatzeko "Ordeztu".
- Fitxan egotea "Home"egin klik botoian Aurkitu eta Nabarmendutresna-blokean dagoena "Edizio" zinta gainean. Goitibeherako zerrendan, hautatu "Ordeztu". Aurreko ekintzen ordez, teklatu lasterbidea teklatuan idatz dezakezu Ktrl + H.
- Aukeretako batean, Bilatu eta Ordeztu leihoa irekitzen da fitxan "Ordeztu". Zelaian "Aurkitu" ezarri kurtsorea eta egin klik bikoitza botoian Zuriunea teklatuan. Zelaian "Ordeztu" txertatu espazio bat. Ondoren, egin klik botoian Ordeztu guztiak.
- Programak espazio bikoitza espazio bakarrarekin ordezkatzen du. Horren ondoren, leiho bat agertzen da egindako lanari buruzko txostenarekin. Egin klik botoian "OK".
- Ondoren, leiho bat agertuko da berriro Bilatu eta ordezkatu. Leiho honetan ekintza berdinak egiten ditugu instrukzio honen bigarren paragrafoan azaldutako mezuak agertu nahi dituzun datuak aurkitu ez direla adieraziz.
Honela, dokumentuko hitzen artean espazio bikoitzeko espazioak kentzea lortu genuen.
ikasgaia: Karaktereen ordezkapena Excel-en
2. metodoa: kendu zifren arteko espazioak
Zenbait kasutan, espazioak zenbakien artean kokatzen dira. Hau ez da akats bat, zenbaki handien ikusmen pertzepzioa idazkera mota hau egokiagoa da. Baina, hala ere, hori beti da onargarria. Adibidez, gelaxka bat ez bada zenbakizko formatu baterako formatuan gehitzen, banatzaile bat gehitzeak kalteak eragin ditzake formuletan kalkuluen zuzentasuna. Hori dela eta, bereizle horiek kentzeko arazoa garrantzitsua da. Zeregin hau tresna bera erabiliz egin daiteke. Bilatu eta ordezkatu.
- Hautatu zenbakien artean bereizgailuak kendu nahi dituzun zutabea edo tartea. Puntu hau oso garrantzitsua da, barrutia hautatzen ez bada, tresnak dokumentuari leku guztiak kenduko dizkio, hitzen artean, hau da, benetan behar diren tokian. Ondoren, lehen bezala, egin klik botoian Aurkitu eta Nabarmendu tresna-koadroan "Edizio" fitxan zinta "Home". Hautatu menuan, hautatu "Ordeztu".
- Leihoa berriro hasten da Bilatu eta ordezkatu fitxan "Ordeztu". Baina oraingoan balio zertxobait desberdinak sartuko ditugu eremuetan. Zelaian "Aurkitu" ezarri espazio bat eta eremua "Ordeztu" utzi hutsik. Eremu honetan lekurik ez dagoela ziurtatzeko, jarri kurtsorea bertan eta mantendu sakatuta atzera-tekla botoia (geziaren moduan) teklatuan. Eutsi botoia kurtsorea eremuaren ezkerreko ertzetik gelditu arte. Horren ondoren, egin klik botoian Ordeztu guztiak.
- Programak zenbakien artean espazioak kentzeko eragiketa egingo du. Aurreko metodoan bezala, zeregina erabat burututa dagoela ziurtatzeko, egin bigarren bilaketa bat nahi duzun balioa aurkitu ez den mezu bat agertu arte.
Zifren arteko bereizketak kendu egingo dira eta formulak behar bezala kalkulatzen hasiko dira.
3. metodoa: kendu biten arteko bereizleak formatu bidez
Baina badaude egoerak argi eta garbi ikusten duzunean, fitxan zenbakiak espazioen arabera zenbakiak bereizten direla, eta bilaketak ez duela emaitzarik ematen. Horrek iradokitzen du kasu honetan bereizketa formatu bidez egin zela. Toki espazioko aukera honek ez du formulen bistaratzeari zuzentasunik eragingo, baina, aldi berean, erabiltzaile batzuek uste dute bera gabe taula itxura hobea izango dela. Aztertu dezagun nola kendu bereizketa aukera hau.
Espazioak formateatzeko tresnak erabiliz egin zirenez, kendu daitezkeen tresna berberekin soilik da.
- Hautatu delimitatzaileekin zenbaki sorta bat. Egin klik hautapenean saguaren eskuineko botoiarekin. Agertzen den menuan, hautatu "Zelularen formatua ...".
- Formateatze leihoa hasten da. Joan fitxara "Kopurua"aurkikuntza beste nonbait gertatuko balitz. Bereizketa formatua erabiliz zehaztu bada, parametroen blokean "Zenbaki formatuak" aukera instalatu behar da "Zenbaki". Leihoaren eskuinaldean formatu honetako ezarpen zehatzak daude. Puntuari buruz "Errenkada-talde bereizlea ()" desmarkatu besterik ez duzu egin behar. Ondoren, aldaketak gauzatzeko, egin klik botoian "OK".
- Formateatze-leihoa ixten da eta hautatutako barrutiko zenbakien arteko bereizketa kendu egiten da.
ikasgaia: Taulak formateatzea Excel-en
4. metodoa: funtzioak erabiliz espazioak kendu
tresna Bilatu eta ordezkatu Karaktereen arteko espazio gehigarriak kentzeko bikaina. Baina zer esan adierazpen baten hasieran edo amaieran kendu behar badira? Kasu honetan, operadoreen testu taldeko funtzio bat etorriko da erreskatera TRIM.
Funtzio honek hautatutako barrutiko testutik espazio guztiak kentzen ditu, hitzen arteko espazio bakarrak izan ezik. Hau da, gelaxka bateko hitz baten hasieran espazioekin arazoa konpontzeko gai da, hitz baten amaieran, eta espazio bikoitzak ere kentzen ditu.
Operadore honen sintaxia nahiko sinplea da eta argumentu bakarra du:
= EGIA (testua)
Argudio gisa "Testua" testu-adierazpena zuzenean ager daiteke, baita dagoen gelaxkaren esteka ere. Gure kasuan, azken aukera besterik ez da kontuan hartuko.
- Aukeratu espazioak kendu behar diren zutabe edo errenkadaren paraleloan kokatutako gelaxka. Egin klik botoian "Txertatu funtzioa"formula barraren ezkerraldean dago.
- Funtzioen morroi leihoa hasten da. Kategorian "Zerrenda alfabetikoa osatu" edo "Testua" elementu baten bila "Moztu". Hautatu eta egin klik botoian. "OK".
- Funtzio argumentuen leihoa irekitzen da. Zoritxarrez, funtzio honek ez du argudio gisa behar dugun barruti osoa erabiltzeko aukerarik ematen. Hori dela eta, kurtsorea argumentu eremuan kokatzen dugu eta, ondoren, lantzen ari garen barrutiaren lehenengo gelaxka hautatu. Zelularen helbidea eremuan agertu ondoren, egin klik botoian "OK".
- Ikus dezakezun moduan, gelaxkaren edukia funtzioa kokatuta dagoen eremuan bistaratzen da, baina aparteko lekurik gabe. Gamako elementu bakarrarentzako espazioak kentzea egin genuen. Beste zeluletan ezabatzeko, beste zelulekin antzeko ekintzak egin behar dituzu. Jakina, gelaxka bakoitzarekin aparteko eragiketa egin dezakezu, baina denbora asko iraun dezake, batez ere tartea handia bada. Prozesua nabarmen azkartzeko modu bat dago. Kokatu kurtsorea dagoeneko formula duen zelularen beheko eskuineko izkinan. Kurtsorea gurutze txiki bihurtzen da. Betetze markatzailea deritzo. Eutsi saguaren ezkerreko botoia eta arrastatu betetze markatzailea espazioak kendu nahi dituzun eremura paraleloan.
- Ikus dezakezuenez, ekintza horien ondoren, betetutako sorta berri bat eratzen da, bertan jatorrizko eremuko eduki guztiak kokatuta daude, baina espaziorik gabe. Orain jatorrizko barrutiko balioak bihurtutako datuekin ordezkatzeko zereginari aurre egin behar diogu. Kopia sinplea egiten badugu, formula kopiatuko da, hau da, itsatsi behar bezala ez da funtzionatuko. Beraz, balioak kopiatu besterik ez dugu egin behar.
Hautatu bitartekoa bihurtutako balioekin. Egin klik botoian "Kopiatu"fitxan zinta gainean kokatuta "Home" tresna taldean "Arbela". Bestela, nabarmendu ondoren, tekla konbinazio bat idatz dezakezu Ktrl + C.
- Hautatu jatorrizko datuen barrutia. Egin klik hautapenean saguaren eskuineko botoiarekin. Blokeko testuinguruko menuan Aukeratu Aukerak hautatu elementua "Balio". Barruan zenbakiak dituen piktograma karratu gisa irudikatuta dago.
- Ikus dezakezuenez, aurreko pausoen ondoren, espazio estra duten balioak datu berdinekin ordezkatu ziren haiek gabe. Hau da, zeregina bete da. Orain, eraldaketarako erabili zen igarotze eskualdea ezaba dezakezu. Hautatu formula duten gelaxka sorta TRIM. Egin klik saguaren eskuineko botoiarekin. Aktibatutako menuan, hautatu Edukia ezabatu.
- Horren ondoren, gehiegizko datuak fitxatik kenduko dira. Taulan espazio gehigarriak dituzten beste barruti batzuk badaude, horiekin aurre egin behar duzu arestian azaldutako algoritmo bera erabiliz.
ikasgaia: Funtzioen morroia Excel-en
ikasgaia: Nola egin automatikoki osatu Excel
Ikus dezakezuenez, Excel-en espazio gehigarriak azkar kentzeko hainbat modu daude. Aukera horiek guztiak bi tresna besterik ez dira inplementatzen - leihoak Bilatu eta ordezkatu eta operadorea TRIM. Kasu jakin batean, formatua ere erabil daiteke. Ez dago egoera unibertsaletan erabiltzeko egokiena izango litzatekeen modu unibertsalik. Kasu batean, aukera bat erabiltzea ezin hobea izango da, eta bigarrenean - beste bat, etab. Adibidez, hitzen arteko espazio bikoitza kentzea tresna da Bilatu eta ordezkatu, baina funtzioak gelaxkaren hasieran eta amaieran behar bezala ez ditu espazioak kentzen TRIM. Hori dela eta, erabiltzaileak erabaki du metodo jakin baten aplikazioa egoeraren arabera.
