Autosautazioa Excel-en gaituta badago, programa honek aldian behin gordetzen ditu bere fitxategiak direktorio jakin batean. Programaren ezustekoak edo programaren okerrak izanez gero, leheneratu egin daitezke. Berez, automatikoki aktibatuta dago 10 minutuko maiztasunarekin, baina aldi hori aldatu edo desgaitu daiteke.
Orokorrean, hutsegiteen ondoren, Excel-ek bere interfaze bidez, erabiltzaileari berreskurapen prozedura egiteko aukera eskaintzen dio. Baina, zenbait kasutan, aldi baterako fitxategiekin lan egin behar duzu zuzenean. Eta orduan dago non kokatzen diren jakiteko beharra. Azter dezagun gai hau.
Aldi baterako fitxategien kokapena
Berehala esan behar da Excel-eko aldi baterako fitxategiak bi motatan banatuta daudela:
- Autozuzendutako elementuak;
- Gorde gabeko liburuak.
Horrela, auto-gordetzea gaituta ez badago ere, liburua berreskuratzeko aukera duzu. Egia da, bi mota horien fitxategiak direktorio desberdinetan kokatuta daude. Jakin dezagun non kokatzen diren.
Jarri automatikoki fitxategiak
Helbide zehatz bat zehazteko zailtasuna da hainbat kasutan sistema eragilearen bertsio ezberdina egon daitekeela, baita erabiltzailearen kontua ere. Eta azken faktoreak, gainera, behar ditugun elementuak dituen karpeta non dagoen zehazten du. Zorionez, informazio orokorra ikasteko denentzako modu unibertsala dago. Horretarako, jarraitu urrats hauek.
- Joan fitxara "Agiria" Excel. Egin klik atalaren izenean "Parametroak".
- Excel aukeren leihoa irekiko da. Joan azpiatalera "Gordetzea". Ezarpen-taldeko leihoaren eskuinaldean Liburuak gordetzea parametroa aurkitu behar da "Auto-berreskuratze datuen katalogoa". Eremu honetan zehazten den helbidea da aldi baterako fitxategiak dauden direktoriora seinalatzen duena.
Adibidez, Windows 7 sistema eragilearen erabiltzaileentzat, helbide eredua hau da:
C: Erabiltzaileak erabiltzaile izena AppData ibiltaritza Microsoft Excel
Naturalean, balioa beharrean "Erabiltzaile izena" Kontuen izena Windows-eko instantzian zehaztu behar duzu. Hala ere, gorago deskribatutako moduan egiten baduzu, ez duzu ezer gehigarririk ordezkatu behar, direktoriorako bide osoa dagokion eremuan bistaratuko baita. Hortik aurrera kopiatu eta itsatsi dezakezu conductor edo beharrezkotzat jotzen dituen beste edozein ekintza burutu.
Kontuz! Garrantzitsua da Excel interfaze bidez autosave fitxategien kokapena aztertzea "Datuen berreskurapen automatikoko datuak" eremuan eskuz alda baitaiteke, eta, beraz, agian ez da goian zehaztutako txantiloiari dagokio.
ikasgaia: Nola konfiguratu autosavoa Excel-en
Gorde gabeko liburuak jartzea
Gauzak zailagoak dira automatikoki konfiguratuta ez daukaten liburuekin. Fitxategien biltegiratze kokalekua Excel interfazearen bidez aurki daiteke berreskuratzeko prozedura imitatuz. Ez daude aparteko Excel karpetan kokatuta, aurreko kasuan bezala, baizik eta orokorrean Microsoft Office softwareko produktu guztiak gordetako fitxategiak gordetzeko. Gorde gabeko liburuak hurrengo txantiloiaren helbidean dagoen direktorioan egongo dira:
C: Erabiltzaileak username AppData Local Microsoft Office UnsavedFiles
Balioaren ordez "Erabiltzaile izena", aurreko aldian bezala, kontua izena aldatu behar duzu. Baina, automatikoki gordetako fitxategien kokapenarekin ez bagenitu axola kontuaren izena jakiteko, direktorioaren helbide osoa lor genezakeenez, kasu honetan jakin behar dugu.
Oso erraza da kontuaren izena aurkitzea. Horretarako, sakatu botoia "Hasi" pantailaren beheko ezkerreko izkinan. Agertzen den panelaren goialdean, zure kontua adieraziko da.
Jarri txantiloian adierazpenaren ordez "Erabiltzaile izena".
Adibidez, lortutako helbidea txertatu daiteke conductornahi duzun direktoriora joateko.
Beste kontu baten azpian ordenagailu honetan sortutako gordetako liburuak gordetzeko kokalekua ireki behar baduzu, erabiltzaileen izenak aurki ditzakezu beheko argibideak jarraituz.
- Ireki menua "Hasi". Joan elementura "Kontrol panela".
- Irekitzen den leihoan, joan atalera "Erabiltzailearen sarrerak gehitu eta kentzea".
- Leiho berrian ez da ekintza osagarririk egin behar. Ikus dezakezu zer erabiltzaile-izen daude PC honetan eta erabili egokia erabiltzeko gordetako Excel liburuak gordetzeko direktoriora joateko. Helbidea txantiloiaren adierazpenaren ordez. "Erabiltzaile izena".
Arestian esan bezala, gordetako liburuen biltegiratze kokalekua ere berreskuratzeko prozedura imitatuz aurki daiteke.
- Joan Excel fitxara "Agiria". Ondoren, atalera joango gara "Informazioa". Leihoaren eskuinaldean, egin klik botoian Bertsio kontrola. Ireki den menuan, hautatu Leheneratu gordetako liburuak.
- Berreskuratzeko leihoa irekiko da. Gainera, gordetako liburuen fitxategiak gordetzen diren direktorioan irekitzen da. Leiho honetako helbide barra bakarrik hauta dezakegu. Gordetutako liburuak non dauden direktorioaren helbidea izango da bere edukia.
Ondoren, berreskuratzeko prozedura leiho berean egin dezakegu edo jasotako helbideari buruzko informazioa beste helburu batzuetarako erabil dezakegu. Aukera hau egokia dela kontuan hartu behar duzu orain lan egiten ari zaren kontuaren azpian sortutako gordetako liburuen kokapenaren helbidea aurkitzeko. Helbidea beste konturen batean bilatu behar baduzu, erabili lehenago deskribatutako metodoa.
ikasgaia: Berreskuratu gordetako Excel lan-koadernoa
Ikusten denez, aldi baterako Excel fitxategien kokalekuaren helbide zehatza programaren interfazearen bidez aurki daiteke. Autozuzko artxiboetarako, programaren ezarpenen bidez egiten da, eta liburu ez gordetako berreskuratze simulatuaren bidez. Kontu desberdin baten azpian sortutako aldi baterako fitxategien kokalekua bilatu nahi baduzu, kasu honetan erabiltzaile izen jakin baten izena bilatu eta adierazi behar duzu.
