Kalkulu batzuk egitean, lanen batura aurkitu behar da. Kalkulu mota hau hezkuntza-erakundeetako kontulari, ingeniari, planifikatzaile eta ikasleek egiten dute. Adibidez, kalkulatzeko metodo hau lan eguneko soldaten guztizko zenbatekoari buruzko informazioa eska daiteke. Ekintza hau gauzatzeko beste industrietan ere behar liteke, baita etxeko beharretarako ere. Jakin dezagun Excel-en nola zenbatu daitekeen obra kopurua.
Lan kopuruaren kalkulua
Ekintzaren izenetik abiatuta, argi dago produktuen batura zenbaki indibidualak biderkatzearen emaitzen gainekoa dela. Excel-en, ekintza hori formula matematiko sinple bat erabiliz edo funtzio berezi bat erabiliz egin daiteke SUMPRODUCT. Ikus ditzagun metodo horiek banan-banan.
1. metodoa: formula matematikoa erabili
Erabiltzaile gehienek badakite Excel-en ekintza matematiko ugari egin ditzakezula zeinu bat jarrita "=" gelaxka huts batean, eta gero espresioa idatzi matematiken arauen arabera. Metodo hau lanen batura aurkitzeko ere erabil daiteke. Programak, arau matematikoen arabera, lanak berehala kalkulatzen ditu, eta orduan bakarrik gehitzen ditu zenbateko osoari.
- Ezarri berdin ikurra (=) kalkuluen emaitza erakutsiko den gelaxkan. Lanen batuketaren adierazpena hurrengo txantiloiaren arabera idazten dugu:
= a1 * b1 * ... + a2 * b2 * ... + a3 * b3 * ... + ...Adibidez, adierazpena kalkulatu dezakezu:
=54*45+15*265+47*12+69*78 - Kalkulu bat egiteko eta haren emaitza pantailan erakusteko, sakatu Sartu botoia teklatuan.
2. metodoa: estekekin lan egitea
Formula honetako zenbaki zehatzak beharrean, kokatuta dauden gelaxken estekak zehaztu ditzakezu. Loturak eskuz sar daitezke, baina erosoagoa da hori egitea seinalearen ondoren nabarmenduz "=", "+" edo "*" zenbakia duen dagokion gelaxka.
- Beraz, berehala idazten dugu espresioa, non zenbakien ordez zelulen erreferentziak adierazten diren.
- Ondoren, zenbatzeko, egin klik botoian Sartu. Kalkuluaren emaitza bistaratuko da.
Jakina, kalkulu mota hau nahiko sinplea eta intuitiboa da, baina taulan balio asko biderkatu eta gehitu behar badira, metodo honek denbora asko har dezake.
ikasgaia: Excel formulekin lan egitea
3. metodoa: SUMPRODUCT funtzioa erabiliz
Lanaren zenbatekoa kalkulatzeko, erabiltzaile batzuek ekintza honetarako bereziki diseinatutako funtzioa nahiago dute - SUMPRODUCT.
Operadore honen izenak bere buruari buruz hitz egiten du. Metodo honen aurrekoaren abantaila zera da: matrize osoak aldi berean prozesatzeko erabil daitekeela, eta ez zenbaki edo gelaxka bakoitzarekin ekintzak burutu.
Funtzio honen sintaxia honako hau da:
= SUMPRODUCT (array1; array2; ...)
Operadore honen argumentuak datu-barrutiak dira. Gainera, faktore multzoen arabera multzokatuta daude. Hau da, goian aipatu dugun txantiloia eraikitzen baduzu (a1 * b1 * ... + a2 * b2 * ... + a3 * b3 * ... + ...), orduan, lehen arrayan taldeko faktoreak agertzen dira a, bigarrenean - taldeetan b, hirugarrenean c etc. Barruti hauek uniformeak eta luzera berdina izan behar dute. Bertikalki eta horizontalki koka daitezke. Guztira, operadore honek 2tik 255era arteko argudio kopuruarekin lan egin dezake.
Formula SUMPRODUCT Berehala gelaxka batean idatz dezakezu emaitza bistaratzeko, baina erabiltzaile askorentzat errazagoa eta erosoagoa da kalkuluak egitea Funtzioen morroiaren bidez.
- Aukeratu azken emaitza bistaratuko den gelaxkan. Egin klik botoian "Txertatu funtzioa". Ikono gisa diseinatuta dago eta formula barraren eremuaren ezkerraldean dago.
- Erabiltzaileak ekintza horiek egin ondoren, abian jartzen da Feature morroia. Guztien zerrenda irekitzen du, salbuespen gutxi batzuekin, Excel-en lan egin dezakezuen operadoreekin. Behar dugun funtzioa aurkitzeko, joan kategoriara "Matematika" edo "Zerrenda alfabetikoa osatu". Izena aurkitu ondoren "SUMPRODUCT", hautatu eta egin klik botoian "OK".
- Funtzioaren argumentu leihoa hasten da SUMPRODUCT. Argudio kopuruaren arabera, 2tik 255 eremutara izan daiteke. Barrutiren helbideak eskuz gidatu daitezke. Baina denbora dezente beharko da. Beste modu batera egin dezakezu. Kurtsorea lehenengo eremuan kokatzen dugu eta saguaren ezkerreko botoiarekin lehen orrian argumentuaren matrizea sakatu dugu orrian. Era berean, bigarrenarekin eta ondorengo barruti guztiekin jokatzen dugu, beraien koordenatuak dagokien eremuan berehala azaltzen direla. Datu guztiak sartu ondoren, egin klik botoian "OK" leihoaren behealdean.
- Ekintza horien ondoren, programak modu independentean egiten ditu behar diren kalkuluak eta azken emaitza instrukzio honen lehen paragrafoan nabarmendutako gelaxkan bistaratzen da.
ikasgaia: Funtzioen morroia Excel-en
4. metodoa: funtzionalki aplikatzea funtzio bat
Funtzio SUMPRODUCT ona eta egoera erabil daitekeela. Ikus dezagun hori nola egiten den adibide zehatz batekin.
Hiru hilabetetan langileek lan egindako soldaten eta egunen taula dugu. Jakin behar dugu zenbat denbora irabazi duen Parfenov D.F.ko langileak.
- Aurreko denboraren moduan, funtzioaren argumentu leihoa deitzen diogu SUMPRODUCT. Lehendabiziko bi eremuetan, langileek zer tasa duten eta haiek lan egindako egun kopurua matrize gisa adierazten dira, hurrenez hurren. Hau da, dena egiten dugu, aurreko kasuan bezala. Baina hirugarren eremuan, arrayko koordenatuak ezarri ditugu, langileen izenak biltzen dituena. Helbidearen ondoren sarrera bat gehitzen dugu:
= "Parfenov D.F."Datu guztiak sartu ondoren, egin klik botoian "OK".
- Aplikazioak kalkulua egiten du. Izena presente dagoen lerroak bakarrik hartzen dira kontuan "Parfenov D.F.", hori da behar duguna. Kalkuluen emaitza aurrez hautatutako gelaxka batean bistaratzen da. Baina emaitza zero da. Formulak, orain existitzen den eran, ez du behar bezala funtzionatzen. Pixka bat eraldatu behar dugu.
- Formula eraldatzeko, hautatu gelaxka azken balioa duen gelaxka. Egin ekintzak formula-barran. Argumentua baldintzarekin hartzen dugu argumentua parentesi artean, eta honen eta beste argudio batzuen artean puntu eta koma biderkatzeko zeinu aldatzen dugu (*). Egin klik botoian Sartu. Programak zenbatzen du eta oraingo honek balio zuzena ematen dio. Soldata kopurua hiru hilabetez jaso genuen, hau da, D.F. Parfenov enpresako langilea
Modu berean, baldintzak aplikatu ditzakezu testuari ez ezik datak dituzten zenbakiei ere baldintza seinaleak gehituz "<", ">", "=", "".
Ikus dezakezun moduan, bi modu daude lanen batura kalkulatzeko. Datu gehiegi ez badago, errazagoa da formula matematiko sinple bat erabiltzea. Zenbaki ugari kalkuluan parte hartzen duenean, erabiltzaileak bere denboraren eta ahaleginaren zati handi bat aurreztuko du funtzio espezializatu baten gaitasunak aprobetxatzen baditu. SUMPRODUCT. Gainera, operadore bera erabiliz, kalkulu bat egin daiteke ohiko formulak egin ezin duen baldintzarekin.
