Bateragarritasun moduak programa honen aurreko bertsioetan Excel dokumentuekin jarraitzeko aukera ematen du, nahiz eta aplikazio honen kopia moderno batekin editatu. Hau bateraezinak diren teknologien erabilera murriztuz lortzen da. Baina batzuetan beharrezkoa da modu hau desgaitzea. Jakin dezagun hau nola egin, baita beste eragiketa batzuk nola egin ere.
Aplikatu bateragarritasun modua
Dakizuenez, Microsoft Excel programak bertsio asko ditu, eta horietako lehena 1985. urtean agertu zen. Aurrerapen kualitatiboa egin zen Excel 2007an, aplikazioaren oinarrizko formatua ordez xls bihurtu da xlsx. Aldi berean, funtzionalitatean eta interfazean aldaketa garrantzitsuak gertatu ziren. Geroago Excel bertsioek programaren kopia lehenago eginiko dokumentuekin arazorik gabe funtzionatzen dute. Baina atzerapenen bateragarritasuna beti lortzen da. Hori dela eta, Excel 2010-en egindako dokumentu bat ezin da beti Excel 2003-n ireki. Arrazoia da bertsio zaharrek ez dutela fitxategiak sortutako teknologia batzuk onartzen.
Baina beste egoera bat posible da. Fitxategia programaren bertsio zaharrean ordenagailu batean sortu zenuen, eta gero dokumentu berria beste ordenagailu batean editatu zenuen bertsio berriarekin. Editatutako fitxategia berriro ordenagailu zaharrera transferitu zenean, ez da irekitzen edo ez ditu eskuragarri funtzio guztiak, izan ere, egindako aldaketak azken aplikazioek bakarrik onartzen dituzte. Horrelako egoera desatseginak ekiditeko, bateragarritasun modua dago edo, beste modu batera deritzo, funtzionalitate mugatua duen modua.
Bere funtsa zera da: programaren bertsio zaharrago batean sortutako fitxategia exekutatzen baduzu, sortzaileen programak onartzen dituen teknologiak bakarrik egin ditzakezu haren aldaketak. Aukera eta komando bereiziak sortzaileen programarekin funtzionatu ezin duten azken teknologiak erabiliz, ezin izango da dokumentu honetarako erabilgarri egon, ezta aplikazio modernoena ere, bateragarritasun modua gaituta badago. Eta horrelako egoeretan, ia beti aktibatuta dago. Horrek ziurtatzen du dokumentua sortu zen aplikazioan lanera itzultzea, erabiltzaileak arazorik gabe irekiko duela eta guztiz funtziona dezakeela aurretik sartutako datuak galdu gabe. Hori dela eta, modu honetan lan eginez, adibidez Excel 2013-en, erabiltzaileak Excel 2003-k onartzen dituen funtzioak soilik erabil ditzake.
Bateragarritasun modua gaitzea
Bateragarritasun modua gaitzeko, erabiltzaileak ez du ekintzarik egin beharrik. Programak berak dokumentua ebaluatzen du eta sortu zen Excel bertsioa zehazten du. Horren ostean, erabilgarri dauden teknologia guztiak aplikatu behar dira (bi bertsioek onartzen badituzte) edo bateragarritasun moduan ezarritako murrizketak ahalbidetu. Azken kasu horretan, dagokion inskripzioa leihoaren goiko aldean agertuko da dokumentuaren izena berehala.
Batez ere, funtzionalitatearen modu mugatua aktibatzen da fitxategia Excel 2003an eta aurreko bertsioetan sortutako aplikazio modernoetan irekitzean.
Bateragarritasun modua desgaitzea
Baina badira bateragarritasun modua desgaitzera behartu behar direnak. Adibidez, hori egin daiteke erabiltzaileak ziur ez duela dokumentu hau lantzeko Excel-en bertsio zaharrean itzuliko. Gainera, desgaitzeak funtzionaltasuna zabalduko du eta dokumentuak prozesatzeko gaitasunak eskainiko ditu azken teknologiak erabiliz. Beraz, nahiko deskonektatzeko puntu bat dago. Aukera hau lortzeko, dokumentua bihurtu behar duzu.
- Joan fitxara "Agiria". Blokeko leihoaren eskuinaldean "Funtzionalitate mugatua" egin klik botoian "Bihurtu".
- Horren ondoren, elkarrizketa-koadroa irekiko da. Liburu berri bat sortuko dela jakinarazten da programaren bertsioaren ezaugarri guztiak onartzen dituena eta zaharra betiko ezabatuko dela. Ados gaude botoian klik eginez "OK".
- Ondoren, mezu bat agertzen da bihurketa amaitu dela esanez. Eragina izan dadin, fitxategia berrabiarazi behar duzu. Egin klik botoian "OK".
- Excel-ek dokumentua berriro kargatzen du eta orduan berarekin lan egin dezakezu funtzionaltasunari buruzko murrizketarik gabe.
Bateragarritasun modua fitxategi berrietan
Goian esan da bateragarritasun modua automatikoki aktibatzen dela aurreko bertsioan sortutako fitxategia programaren bertsio berrian irekitzen denean. Hala ere, badaude dokumentu bat sortzeko prozesuan funtzionalitate mugatu moduan abiarazten dela. Hori dela eta, Excel-ek formatuan fitxategi lehenetsiak gordetzen ditu xls (Excel Book 97-2003). Funtzionaltasun osoa duten taulak sortu ahal izateko, formatuan aurrezpen lehenetsia itzuli behar duzu xlsx.
- Joan fitxara "Agiria". Ondoren, atalera joango gara "Parametroak".
- Irekitzen den parametroen leihoan, zoaz azpiatalera "Gordetzea". Ezarpenen blokean Liburuak gordetzea, leihoaren eskuinaldean dagoena, parametro bat dago "Gorde fitxategiak hurrengo formatuan". Elementu honen eremuan, aldatu balioa "Excel 97-2003 lan-koadernoa (* .xls)" buruzko "Excel lan-koadernoa (* .xlsx)". Aldaketak indarrean egon daitezen, egin klik botoian "OK".
Urrats hauen ondoren, dokumentu berriak modu estandarrean sortuko dira, eta ez mugatuan.
Ikusten duzuen moduan, bateragarritasun moduak asko laguntzen du softwarearen arteko hainbat gatazka ekiditeko Excel bertsio desberdinetan dokumentu batean lan egingo baduzu. Honek teknologia bateratuen erabilera bermatuko du, hau da, bateragarritasun arazoetatik babestuko duela. Aldi berean, badira modu hau desaktibatu beharrekoa. Hori sinpleki egiten da eta ez du arazorik izango prozedura hau ezagutzen duten erabiltzaileentzat. Ulertu beharreko gauza nagusia da bateragarritasun-modua desaktibatzea, eta hobe denean erabiltzen jarraitzea.
