Formatu Testu Dokumentuak CSV ordenagailu-programa askok erabiltzen dituzte datuak elkarren artean trukatzeko. Dirudienez, Excel-en horrelako fitxategia klik bikoitza egin dezakezu saguaren ezkerreko botoiarekin, baina beti kasu honetatik urrun, datuak behar bezala bistaratzen dira. Egia da, beste modu bat dago fitxategi batean dagoen informazioa ikusteko. CSV. Jakin dezagun hau nola egin.
CSV dokumentuak irekitzea
Formatu izena CSV izenaren laburdura da "Komaz bereizitako balioak", errusierara "komaz bereizitako balioak" bezala itzultzen dena. Izan ere, fitxategi hauetako komandoek bereizle gisa jokatzen dute, nahiz eta errusiar bertsioetan, ingelesez ez bezala, oraindik puntu eta koma erabiltzea ohikoa den.
Fitxategiak inportatzean CSV Excel-en, benetako arazoa kodeketa da. Sarritan, zirilikoa dagoen dokumentuak abian jartzen dira, "ile moztuak" dituzten testuarekin, hau da, irakurri gabeko karaktereekin. Gainera, desoreka bereiztearen arazoa nahiko arrunta da. Lehenik eta behin, hau da, errusiar hiztunen erabiltzaile gisa kokatuta dagoen Excel ingeleseko programaren batean dokumentu bat irekitzen saiatzen garenean. Izan ere, iturrian, banatzailea koma da eta errusiera hitz egiten duen Excelek puntu eta koma hautematen du kalitate horretan. Beraz, emaitza okerra lortzen da berriro. Fitxategiak irekitzean arazo horiek nola konpondu esango dizugu.
1. metodoa: Fitxategi bat normalean ireki
Baina, lehenik eta behin, dokumentua noiz dagoen aukeran zentratuko gara CSV Errusiako programan sortua eta Excel-en irekitzeko prest dago edukien manipulazio gehiagorik gabe.
Excel dagoeneko instalatuta badago dokumentuak irekitzeko CSV zure ordenagailuan lehenespenez, kasu honetan, egin klik fitxategian klik bikoitzarekin saguaren ezkerreko botoian klik eginez eta Excel-en irekiko da. Konexioa oraindik ezarri ez bada, kasu honetan, manipulazio osagarriak egin behar dituzu.
- Sartuta egotea Windows Explorer fitxategia dagoen direktorioan, egin klik eskuineko botoiaz gainean. Testuingurua menua abiarazi da. Aukeratu elementua bertan Ireki batera. Ireki den zerrenda osagarriak izena badu "Microsoft Office"eta egin klik. Horren ondoren, dokumentua Excel-eko instantzian exekutatuko da. Baina, elementu hori aurkitzen ez baduzu, egin klik posizioan "Hautatu programa".
- Programa hautatzeko leihoa irekiko da. Hemen, berriro ere, blokean badago Gomendatutako programak izena ikusiko duzu "Microsoft Office"ondoren hautatu eta egin klik botoian "OK". Baina hori baino lehen, fitxategiak nahi badituzu CSV beti Excel automatikoki irekitzen da programaren izenean klik bikoitza egiten baduzu, eta ziurtatu parametroaren ondoan dagoela "Erabili hautatutako programa mota honetako fitxategi guztientzat" kontrol marka zegoen.
Izenak badira "Microsoft Office" aurkitu ez duzun programa hautatzeko leihoan, eta egin klik botoian "Iritzia ...".
- Horren ondoren, Explorer leihoa programak ordenagailuan instalatuta dauden direktorioan irekiko da. Karpeta honi normalean deitzen zaio "Programa Fitxategiak" eta diskoaren erroan dago C. Explorer helbide honetara joan behar duzu:
C: Programa Fitxategiak Microsoft Office Office adibidez
Sinboloaren ordez non "№" ordenagailuan instalatutako Microsoft Office suite bertsioaren zenbakia izan behar du. Orokorrean, karpeta bakarra dago, beraz aukeratu direktorio bat Bulegoaedozein dela ere kopurua. Zehaztutako direktoriora joanez, bilatu deitutako fitxategia "EXCEL" edo "EXCEL.EXE". Izendapenaren bigarren forma izango da luzapenen mapak gehitu badituzu Windows Explorer. Nabarmendu fitxategi hau eta egin klik botoian. "Ireki ...".
- Programa honen ondoren "Microsoft Excel" programaren hautaketa-leihoari gehituko zaizkio lehenago hitz egin dugula. Nahi duzun izena bakarrik hautatu beharko duzu, kontrol-markaren presentzia fitxategi motetara lotzeko puntutik gertu (dokumentuak etengabe ireki nahi badituzu) CSV Excel-en) eta egin klik botoian "OK".
Horren ondoren, dokumentuaren edukia CSV Excel-en irekiko da. Metodo hau, baina, egokia da lokalizazioarekin edo alfabeto zirilikoarekin bistaratzeko arazorik ez badago. Gainera, ikusten denez, dokumentuaren edizio batzuk egin beharko ditugu: informazioa ez dagoelako uneko gelaxkaren tamainan beti ere, zabaldu egin behar dira.
2. metodoa: erabili Testua morroia
CSV formatuko dokumentu bateko datuak inportatu ditzakezu Excel-en integratutako tresna erabiliz Testu morroia.
- Exekutatu Excel programa eta joan fitxara "Datuak". Tresna-koadroko zintan "Kanpoko datuak eskuratzea" egin klik deitutako botoian "Testutik".
- Testu dokumentu bat inportatzeko leihoa hasiko da. Xede fitxategiaren kokapen direktoriora mugitzen gara CVS. Aukeratu bere izena eta egin klik botoian "Inportatu"leihoaren behealdean kokatuta dago.
- Leihoa aktibatuta dago Testu maisuak. Ezarpenen blokean Datuen formatua etengailua posizioan egon behar du "Mugatzen du". Aukeratutako dokumentuaren edukia behar bezala bistaratzen dela ziurtatzeko, bereziki zirilikoa baldin badu, arreta jarri eremuan "Fitxategiaren formatua" ezarrita Unicode (UTF-8). Bestela, eskuz instalatu behar duzu. Goiko ezarpen guztiak egin ondoren, egin klik botoian "Hurrengoa".
- Ondoren, bigarren leiho bat irekitzen da. Testu maisuak. Hemen oso garrantzitsua da zehaztea zein den pertsonaia zure dokumentuko bereizlea. Gure kasuan, puntu hau puntu eta koma jokatzen da, dokumentua errusiar hizkuntzakoa delako eta softwareko bertsio domestikoetarako zehazki kokatuta dagoelako. Beraz, ezarpenen blokean "Bereizgarria den pertsonaia da" laukia markatzen dugu "Puntu eta koma". Baina fitxategia inportatzen baduzu CVS, ingelesezko estandarrentzat optimizatuta dagoena, eta bereizi gisa koma bat bada, laukia egiaztatu beharko zenuke "Koma". Aurreko ezarpenak egin ondoren, egin klik botoian "Hurrengoa".
- Hirugarren leihoa irekitzen da Testu maisuak. Orokorrean, ez da ekintza osagarririk behar. Salbuespen bakarra da dokumentuan aurkezten diren datu multzoetako bat dataren bat baldin bada. Kasu honetan, zutabe hau leihoaren behealdean markatu behar duzu eta etengailua blokean Zutabe-datuen formatua kokatuta "Date". Baina kasu gehienetan, formatua ezartzeko lehenetsitako ezarpenak nahikoak dira "Orokorra". Beraz, botoia sakatu besterik ez duzu egin behar "Done" leihoaren behealdean.
- Horren ondoren, datuak inportatzeko leiho txiki bat irekiko da. Inportatutako datuak kokatuko diren eremuaren goiko ezkerreko gelaxkaren koordenatuak adierazi beharko ditu. Egin daiteke kurtsorea leihoaren eremuan jarriz gero, eta ondoren, egin klik eskuineko botoiarekin dagokion gelaxkan. Horren ondoren, bere koordenatuak eremuan sartuko dira. Botoia sakatu dezakezu "OK".
- Horren ondoren, fitxategiaren edukia CSV excel orri batean itsatsiko da. Gainera, ikus dezakegunez, erabiltzen denean baino modu egokiagoan agertzen da 1. metodoa. Bereziki, ez da beharrezkoa zelularen tamaina gehitzea.
ikasgaia: Nola aldatu Excel kodetzea
3. metodoa: ireki Fitxategiaren fitxan
Dokumentu bat irekitzeko modu bat ere badago. CSV fitxaren bidez "Agiria" Excel programak.
- Abiarazi Excel eta fitxara joan "Agiria". Egin klik elementuan "Ireki"leihoaren ezkerraldean dago.
- Leihoa hasten da conductor. Ordenagailuko disko gogorrean edo gure intereseko dokumentua dagoen euskarri aldagarrian direktoriora joan beharko zenuke CSV. Horren ondoren, leihoan dagoen fitxategi motaren aldatzailea kokatu behar duzu "Fitxategi guztiak". Kasu honetan soilik dokumentua CSV leihoan erakutsiko da Excel fitxategi tipikoa ez denez. Dokumentuaren izena bistaratu ondoren, hautatu eta egin klik botoian "Ireki" leihoaren behealdean.
- Horren ondoren, leihoa hasiko da Testu maisuak. Ekintza gehiago guztiak algoritmo beraren arabera egiten dira 2. metodoa.
Ikus dezakezun moduan, formatu dokumentuak irekitzeko arazo batzuk izan arren CSV Excel-en, oraindik konpondu ditzakezu. Horretarako, erabili izeneko integratutako Excel tresna Testu morroia. Nahiz eta, askotan, nahikoa da fitxategia irekitzeko metodo estandarra erabiltzea haren izenean ezkerreko saguaren botoian klik bikoitza eginez.