Askotan Excel dokumentu batean lan egiteko azken helburua inprimatzea da. Hala ere, zoritxarrez, erabiltzaile guztiek ez dakite prozedura hau egiten, batez ere liburuko eduki guztiak inprimatu behar ez badituzu, orrialde jakin batzuk soilik. Ikus dezagun nola inprimatu dokumentu bat Excel-en.
Inprimagailu baten irteera
Edozein dokumentu inprimatzen hasi aurretik, ziurtatu behar duzu inprimagailua ordenagailura konektatuta dagoela eta beharrezko ezarpenak Windows sistema eragilean egin direla. Gainera, inprimatu nahi duzun gailuaren izena Excel interfazearen bidez agertu beharko litzateke. Konexioa eta ezarpenak zuzenak direla ziurtatzeko, zoaz fitxara "Agiria". Ondoren, joan atalera "Inprimatu". Blokeko leiho irekiaren erdialdean "Printer" dokumentuak inprimatzeko asmoa duen gailuaren izena agertu behar da.
Baina gailua behar bezala bistaratzen bada ere, horrek ez du bermatzen konektatuta dagoenik. Izan ere, programan behar bezala konfiguratuta dagoela esan nahi du. Hori dela eta, inprimatu aurretik, ziurtatu inprimagailua sarera konektatuta dagoela eta ordenagailura kable edo haririk gabeko sareen bidez konektatuta dagoela.
1. metodoa: dokumentu osoa inprimatu
Konexioa egiaztatu ondoren, Excel fitxategiaren edukia inprimatzen jarraitu dezakezu. Dokumentu osoa inprimatzeko modurik errazena. Hortxe hasiko gara.
- Joan fitxara "Agiria".
- Ondoren, atalera joango gara "Inprimatu"irekitzen den leihoaren ezkerreko menuan dagokion elementuan klik eginez.
- Inprimatzeko leihoa hasten da. Ondoren, joan gailuaren aukerara. Zelaian "Printer" Inprimatu nahi duzun gailuaren izena bistaratu behar da. Beste inprimagailu baten izena bertan bistaratzen bada, haren gainean klik egin eta goitibeherako zerrendatik egokitzen zaizun aukera hautatu behar duzu.
- Horren ondoren, behean kokatutako ezarpen blokera joango gara. Fitxategiaren eduki osoa inprimatu behar dugunez, egin klik lehenengo eremuan eta hautatu agertzen den zerrendatik "Liburu osoa inprimatu".
- Hurrengo eremuan, inprimatu mota aukeratu dezakezu:
- Alde bakarreko inprimaketa;
- Alde biko aldean ertz nahiko luzea duen iraulketarekin;
- Alde biko aldean ertz nahiko laburra duen irauli.
Hemen jada beharrezkoa da aukera bat egitea helburu zehatzen arabera, baina lehen aukera lehenespenez ezartzen da.
- Hurrengo paragrafoan, inprimatutako materiala guretzat inprimatu edo ez aukeratu behar duzu. Lehenengo kasuan, dokumentu beraren zenbait ale inprimatzen badituzu, orri guztiak berehala inprimatuko dira ordenan: lehenengo kopia, gero bigarrena, etab. Bigarren kasuan, inprimagailuak berehala inprimatzen ditu kopia guztien lehen orriaren kopiak, gero bigarrenak, etab. Aukera hau bereziki erabilgarria da erabiltzaileak dokumentuaren kopia ugari inprimatzen baditu eta bere elementuak ordenatzea erraztuko du. Kopia bat inprimatzen baduzu, ezarpen hau oso garrantzitsua da erabiltzailearentzat.
- Oso ezarpen garrantzitsua da "Orientazioa". Eremu honetan zehazten da zein norabide egingo den inprimaketa: erretratuan edo paisaian. Lehenengo kasuan, xaflaren altuera zabalera baino handiagoa da. Paisaiaren orientazioan, xaflaren zabalera altuera baino handiagoa da.
- Hurrengo eremuak inprimatutako orriaren tamaina zehazten du. Irizpide honen aukera nagusiki paperaren tamainaren eta inprimagailuaren ahalmenen araberakoa da. Gehienetan, erabili formatua A4. Ezarpen lehenetsietan ezarrita dago. Baina batzuetan erabilgarri dauden beste neurriak erabili behar dituzu.
- Hurrengo eremuan, eremuen tamaina ezar dezakezu. Berez balioa da "Eremu arruntak". Ezarpen mota honetan goiko eta beheko eremuen tamaina hau da 1,91 cmezker-eskuin 1,78 cm. Gainera, eremu-tamaina hauek zehazteko aukera dago:
- zabal;
- mugatu;
- Azken balio pertsonalizatua.
Gainera, eremuaren tamaina eskuz ezar daiteke, jarraian aztertuko dugunez.
- Hurrengo eremuan, fitxa eskalatzen da. Parametro hau aukeratzeko aukera hauek daude:
- egungo (orrien inprimaketa benetako tamaina dutenak) - lehenespenez;
- Fitxa orrialde batera egokitu;
- Egokitu zutabe guztiak orri bakarrean;
- Egokitu lerro guztiak orri bakarrean.
- Gainera, eskala eskuz konfiguratu nahi baduzu, balio jakin bat ezarrita, baina goiko ezarpenak erabili gabe, joan zaitezke Neurri pertsonalizatua eskalatzeko aukerak.
Bestela, inskripzioan klik egin dezakezu Orriaren ezarpenak, ezarpenen eremuaren zerrendaren amaieran kokatuta dago.
- Aurreko ekintzekin, deitzen den leiho batera igarotzea Orriaren ezarpenak. Goiko ezarpenetan aurrez definitutako ezarpenen artean aukera bazen, erabiltzaileak dokumentua nahi duen moduan erakusteko aukera du.
Leiho honen lehenengo fitxan, deitzen dena "Page" eskala doitu dezakezu bere portzentaje zehatza, orientazioa (erretratua edo paisaia), paperaren tamaina eta inprimatzeko kalitatea zehaztuz (lehenetsita) 600 puntu hazbeteko).
- Fitxan "Fields" eremuaren balioaren doikuntza fina egiten da. Gogoratu, ezaugarri hau pixka bat gorago hitz egin dugu. Hemen eremu bakoitzaren parametro zehatzak, era absolututan adierazita, ezar ditzakezu. Gainera, berehala ezar dezakezu zentraje horizontala edo bertikala.
- Fitxan "Goiburuak eta orri-oinak" Oinak sortu ditzakezu eta kokapena egokitu.
- Fitxan "Hosto" Lerroen bidez bistaratzea konfiguratu dezakezu, hau da, orri bakoitzean inprimatuko diren lerroak, leku jakin batean. Gainera, berehala konfigura dezakezu inprimagailuari irteera-orrien sekuentzia. Fitxategiaren sarea bera ere inprimatu ahal izango da, lehenespenez inprimatzen ez dituena, errenkada eta zutabeetako izenburuak eta beste zenbait elementu.
- Leiho ostean Orriaren ezarpenak ezarpen guztiak amaitzen dira, ez ahaztu botoian klik egitea "OK" bere beheko aldean inprimatzeko gordetzeko.
- Atalera itzuliko gara "Inprimatu" tabs "Agiria". Aurrebistaren eremua irekitzen den leihoaren eskuinaldean dago. Inprimagailuan bistaratzen den dokumentuaren zatia bistaratzen du. Lehenespenez, ezarpenetan aldaketa gehigarririk egin ez baduzu, fitxategiaren eduki osoa inprimatu beharko litzateke, hau da, dokumentu osoa aurrebistaren eremuan bistaratu beharko litzateke. Hori egiaztatzeko, korritze-barra joan dezakezu.
- Ezarri beharrezkotzat jotzen dituzun ezarpenak adierazi ondoren, egin klik botoian "Inprimatu"fitxaren atal berean kokatuta dago "Agiria".
- Horren ondoren, fitxategiaren eduki guztia inprimagailuan inprimatuko da.
Inprimatzeko ezarpenetarako aukera alternatibo bat dago. Fitxategira joanez egin daiteke Orriaren diseinua. Inprimatzeko bistaratzeko kontrolak tresna-koadroan daude. Orriaren ezarpenak. Ikus dezakezuenez, fitxan agertzen diren ia berdinak dira "Agiria" eta printzipio berberen arabera arautzen dira.
Leihora joateko Orriaren ezarpenak izen bereko beheko eskuineko izkinan gezi zeihar bat duen ikonoan klik egin behar duzu.
Horren ondoren, dagoeneko ezaguna den parametroen leihoa abiaraziko da, eta bertan ekintzak egin ditzakezu goiko algoritmoaren arabera.
2. metodoa: zehaztutako orrialdeak inprimatu
Goian, liburu baten inprimaketa osatzeko modua nolakoa den aztertu genuen, eta orain azter dezagun nola egin hori elementu indibidualetarako dokumentu osoa inprimatu nahi ez baduzu.
- Lehenik eta behin, kontuko zein orrialde inprimatu behar diren zehaztu behar dugu. Zeregin hau burutzeko, joan orri modura. Ikonoan klik eginez egin daiteke. "Paging", bere eskuinaldean egoera-barran dagoena.
Beste trantsizio aukera bat ere badago. Horretarako, fitxara joan "Ikusi". Ondoren egin klik botoian Orrialde modua, ezarpen-blokean zinta gainean dagoena Liburuak ikusteko moduak.
- Horren ostean, dokumentuaren orrialdeak ikusteko modua hasten da. Ikusten duzuen moduan, orriak elkarren artean bereizten dira ertz marratuz eta haien zenbaketa agiriaren atzeko planoan ikusgai dago. Orain inprimatuko ditugun orrialde horien zenbakiak gogoratu behar dituzu.
- Aurreko aldian bezala, fitxara joan "Agiria". Ondoren, joan atalera "Inprimatu".
- Ezarpenetan bi eremu daude "Orrialdeak". Lehenengo eremuan inprimatu nahi dugun gamaren lehen orria adierazten dugu, eta bigarrenean - azkena.
Orrialde bakarra inprimatu behar baduzu, bi eremutan bere zenbakia zehaztu behar duzu.
- Horren ondoren, beharrezkoa izanez gero, erabiltzean eztabaidatu diren ezarpen guztiak egiten ditugu 1. metodoa. Ondoren, egin klik botoian "Inprimatu".
- Horren ondoren, inprimagailuak ezarpenetan zehaztutako orrialde sorta edo orri bakarra inprimatzen du.
3. metodoa: orrialde indibidualak inprimatu
Baina, zer ez da barruti bat inprimatu behar baduzu, hainbat orrialde edo zenbait orri bereizi? Word orrietan eta barrutietan koma batekin zehaztu badaitezke, Excel-en ez dago horrelako aukerarik. Baina oraindik egoera honetatik ateratzeko bidea dago, eta izeneko tresna batean datza "Inprimatu gunea".
- Excel orrialdearen funtzionamendu modura aldatzen dugu goian eztabaidatutako metodoetako bat erabiliz. Ondoren, mantendu sakatuta saguaren ezkerreko botoia eta hautatu inprimatu nahi ditugun orri horien barrutiak. Barruti handia hautatu nahi baduzu, egin klik berehala bere goiko elementuan (gelaxka), eta gero joan barrutiko azken gelaxkara eta egin klik saguaren ezkerreko botoiarekin sakatuta mantenduz. Shift. Horrela, jarraian hainbat orrialde hauta ditzakezu aldi berean. Honetaz gain, beste barruti edo orri batzuk inprimatu nahi baditugu, beharrezko orriak hautatzen ditugu botoia sakatuta Ctrl. Horrela, beharrezko elementu guztiak nabarmenduko dira.
- Horren ondoren, fitxara joan Orriaren diseinua. Tresna-koadroan Orriaren ezarpenak zinta gainean, egin klik botoian "Inprimatu gunea". Ondoren menu txiki bat agertzen da. Aukeratu elementua bertan "Galdetu".
- Ekintza honen ostean, berriro fitxara joaten gara "Agiria".
- Ondoren, atalera joango gara "Inprimatu".
- Hautatu dagokion eremuko ezarpenetan, hautatu "Inprimatu hautapena".
- Beharrezkoa bada, xehetasunez deskribatzen diren beste ezarpen batzuk egiten ditugu 1. metodoa. Horren ondoren, aurrebista eremuan, zehatz-mehatz zein inprimatutako inprimakiak bilatzen ditugu. Metodo honen lehen urratsean nabarmendu ditugun zatiak bakarrik izan beharko lirateke.
- Ezarpen guztiak sartu eta haien bistaratze zuzena izan ondoren, aurrebista leihoa konbentzituta zaude, egin klik botoian "Inprimatu".
- Ekintza honen ondoren, hautatutako orriak ordenagailura konektatuta dagoen inprimagailu batean inprimatu behar dira.
Bide batez, aukeraketa-eremua ezarrita, orri banakak inprimatu ahal izango dituzu, baita gelaxka edo taulen banakako tarteak ere. Kasu honetan bereizteko printzipioa lehen azaldutako egoeraren berdina izaten jarraitzen du.
ikasgaia: Nola ezarri inprimatze gunea Excel 2010-en
Ikusten duzuen moduan, Excel-en beharrezko elementuen inprimaketa konfiguratu nahi baduzu, pixka bat tintatu behar duzu. Arazoaren erdia, dokumentu osoa inprimatu nahi baduzu, baina bere elementu indibidualak (barrutiak, orriak ...) inprimatu nahi badituzu, orduan hasten dira zailtasunak. Hala ere, kalkulu-orri prozesadore honetan dokumentuak inprimatzeko arauak ezagutzen badituzu, arrakastaz konpondu dezakezu arazoa. Beno, eta konponbide metodoei buruz, bereziki inprimatze eremua ezarriz, artikulu hau besterik ez da kontatzen.
