Excel dokumentu bateko taulak eta bestelako datuak inprimatzean, maiz gertatzen dira datuak orriaren ertzetatik haratago doazenean. Bereziki desatsegina da mahaia horizontalki egokitzen ez bada. Izan ere, kasu honetan, errenkaden izenak inprimatutako dokumentuaren zati batean agertuko dira, eta banaka zutabeak bestean. Are iraingarriagoa bada mahaia orrialdean erabat kokatzeko tarte apur bat egongo balitz. Baina egoera honetatik ateratzeko modua dago. Ikus dezagun datuak orri batean nola inprimatu hainbat modutan.
Xafla bakarreko inprimaketa
Fitxak batean datuak nola kokatu galderaren konponbidera joan aurretik, erabaki beharko zenuke behintzat. Ulertu behar duzu jarraian azalduko diren metodo gehienak datuen eskala murriztea dakartela, inprimatutako elementu batean sartzeko. Zati nahiko txikia xaflaren ertzetatik haratago hedatzen bada, hori nahiko onargarria da. Informazio kopuru garrantzitsu bat egokitzen ez bada ere, datu guztiak orri batean jartzeko saiakerak irakur daitezke, hain zuzen ere, irakurri ez daitezen. Kasu honetan, modurik onena orria paper handiagoan inprimatzea izango litzateke, orriak batera itsatsita edo beste irteera bat aurkitzea izango litzateke.
Beraz, erabiltzaileak bere kabuz zehaztu behar du merezi duen ala ez datuekin sartzen saiatzea Metodo zehatzak deskribatzen jarraituko dugu.
1. metodoa: orientazioa aldatzea
Metodo hau da hemen deskribatutako aukeretako bat, datuen deskalifikaziora jo beharrik ez baduzu. Baina dokumentuak lerro kopuru txikia badu soilik, edo erabiltzailearentzat ez da hain garrantzitsua orrialde bateko luzera egokitzen badu, baina nahikoa izango da datuak orri zabalen zabaleraren gainean kokatzea.
- Lehenik eta behin, inprimatutako xaflaren ertzetan sartzen den ala ez egiaztatu behar duzu. Horretarako, aldatu modura Orriaren diseinua. Horretarako, egin klik egoera beraren izenean dagoen izen bera duen ikonoan.
Fitxara ere joan zaitezke "Ikusi" eta egin klik zintako botoian Orriaren diseinuaTresna-koadroko zinta gainean kokatuta dago Liburuak ikusteko moduak.
- Aukera hauetako edozeinetan, programa orriaren diseinatzeko moduan sartzen da. Kasu honetan, inprimatzeko elementu bakoitzaren ertzak ikusgai daude. Ikus dezakezuenez, gure kasuan, taula horizontalki bi orri bereizitan zatitzen da, agian ez dira onargarriak.
- Egoera zuzentzeko, joan fitxa Orriaren diseinua. Sakatu botoia "Orientazioa"Tresna-koadroko zinta gainean kokatuta dago Orriaren ezarpenak eta agertzen den zerrenda txikietatik hautatu "Paisaia".
- Goiko ekintzen ondoren, taula erabat fitxa gainean sartzen da, baina bere orientazioa liburu batetik paisaira aldatu da.
Xaflaren orientazioa aldatzeko modu alternatibo bat ere badago.
- Joan fitxara "Agiria". Ondoren, atalera joango gara "Inprimatu". Inprimatzeko ezarpenen blokea irekitzen den leihoaren erdialdean dago. Egin klik izenaren gainean "Liburuaren orientazioa". Horren ondoren, zerrenda bat irekitzen da beste aukera bat aukeratzeko. Aukeratu izen bat "Paisaia Orientazioa".
- Ikus daitekeen bezala, aurrebistaren eremuan, aurreko ekintzen ondoren, orriak paisaiarekiko orientazioa aldatu zuen eta orain datu guztiak elementu baten inprimatze-eremuan erabat sartzen dira.
Gainera, orientazioa alda dezakezu aukerak leihoan.
- Fitxan egotea "Agiria"atalean "Inprimatu" egin klik inskripzioan Orriaren ezarpenak, ezarpenen behealdean kokatuta dago. Beste aukera batzuk erabiliz parametroen leihoan ere sar zaitezke, baina deskribapenean zehatz hitz egingo dugu 4. metodoa.
- Aukerak leihoa hasten da. Joan deitutako bere fitxara "Page". Ezarpenen blokean "Orientazioa" berrantolatu etengailua posiziotik "Liburua" posizioan "Paisaia". Ondoren, egin klik botoian "OK" leihoaren behealdean.
Dokumentuaren orientazioa aldatu egingo da eta, ondorioz, inprimatutako elementuaren eremua zabalduko da.
ikasgaia: Nola egin album orri bat Excel-en
2. metodoa: aldatu gelaxken ertzak
Batzuetan gertatzen da xaflaren espazioa ez dela modu eraginkorrean erabiltzen. Hau da, zutabe batzuetan leku huts bat dago. Horrek orriaren tamaina zabalera handitzen du eta, beraz, inprimatutako orri bakar baten mugetatik haratago hedatzen da. Kasu honetan, zentzua du zelulen tamaina murriztea.
- Kurtsorea zutabeen ertzean kokatzen dugu, murrizteko posible dela uste duzun zutabearen eskuinaldean. Kasu honetan, kurtsoreak gurutze bat bihurtu beharko luke bi norabideetan apuntatuta. Eutsi saguaren ezkerreko botoia eta mugitu ertza ezkerrera. Mugimendu hau jarraitzen dugu mugak besteek baino gehiagok betetzen duten zutabeko datuak lortu arte.
- Gainerako zutabeekin antzeko eragiketa egiten dugu. Horren ondoren, taulan datu guztiak inprimatutako elementu batean sartzeko probabilitatea nabarmen handitzen da, taula bera askoz ere trinkoagoa bihurtzen baita.
Beharrezkoa izanez gero, antzeko eragiketa egin daiteke kateekin.
Metodo honen desabantaila zera da, ez dela beti aplikagarria, baina Excel lan-orriaren espazioa modu eraginkorrean erabili ez zen kasuetan soilik. Datuak ahalik eta modu trinkoagoan kokatzen badira, baina oraindik inprimatzeko elementuan egokitzen ez bada, kasu horietan beste aukera batzuk erabili behar dituzu, jarraian eztabaidatuko ditugunak.
3. metodoa: inprimatzeko ezarpenak
Inprimatu datu guztiak elementu batean egokitzen direla ziurtatu dezakezu, inprimatze-ezarpenetan ere eskalan jar zaitezke. Kasu honetan, kontuan hartu behar da datuak bera murriztu egingo direla.
- Joan fitxara "Agiria". Ondoren, atalera joango gara "Inprimatu".
- Ondoren, berriro ere leihoko erdiko inprimatze-ezarpenen blokean jartzen dugu arreta. Beheko aldean eskala ezarpenak egiteko eremua dago. Berez, parametroa bertan ezarri behar da. "Egungo". Zehaztutako eremuan klik egiten dugu. Zerrenda irekitzen da. Aukeratu posizioa bertan "Fitxa orri batera moldatu".
- Horren ondoren, zooma eginez, uneko dokumentuko datu guztiak inprimatutako elementu batean kokatuko dira, aurrebistaren leihoan ikus daitekeena.
Gainera, lerro guztiak orri bakarrean murriztu beharrik ez badago, elementua eskalako aukeren artean hauta dezakezu "Egokitu zutabeak orri batera". Kasu honetan, taulako datuak inprimatzeko elementu batean kokatuko dira horizontalki, baina ez da inolako murrizketarik egingo norabide bertikalean.
4. metodoa: orriaren aukera leihoa
Inprimatze elementu bakarrean datuak ere jarri ditzakezu izen bat duen leiho bat erabiliz Orriaren ezarpenak.
- Orrialde-aukeren leihoa abiarazteko hainbat modu daude. Lehena fitxara joatea da Orriaren diseinua. Ondoren, egin klik tresna-blokearen beheko eskuinaldean dagoen gezi zeihar forma duen ikonoan Orriaren ezarpenak.
Behar dugun leihorako trantsizioaren antzeko efektua tresna-taldearen beheko eskuineko ikonoan klik egitean izango da. "Sasoian" zinta gainean.
Inprimatze-ezarpenen bidez leiho honetara iristeko aukera ere badago. Joan fitxara "Agiria". Ondoren, egin klik izenaren gainean "Inprimatu" irekitzen den leihoaren ezkerreko menuan. Ezarpenen blokean, leihoaren erdialdean dagoena, egin klik inskripzioan Orriaren ezarpenakbehealdean kokatua.
Aukera leihoa abiarazteko beste modu bat dago. Atalera mugitzen gara "Inprimatu" tabs "Agiria". Ondoren, egin klik zoom ezarpenen eremuan. Berez, parametroa bertan zehazten da. "Egungo". Ireki den zerrendan, hautatu "Eskalatzeko aukera pertsonalizatuak ...".
- Aukeratu nahi ez dituzun ekintza horietako bat, zure leiho bat irekiko da zure aurrean Orriaren ezarpenak. Mugitu fitxara "Page"leihoa beste fitxa batean ireki bazen. Ezarpenen blokean "Zoom" ezarri etengailua posizioan "Ez bidali baino gehiago". Zelaietan Orrialde zabala eta "Orrialdea altu" zenbakiak ezarri behar dira "1". Horrela ez bada, zenbaki hauek eremu egokietan ezarri beharko zenituzke. Horren ondoren, ezarpenak programak gauzatzeko onartzeko, egin klik botoian "OK", leihoaren behealdean dagoena.
- Urrats hau egin ondoren, liburuaren eduki osoa orri batean inprimatzeko prest egongo da. Orain joan atalera "Inprimatu" tabs "Agiria" eta egin klik deitutako botoia handiaren gainean "Inprimatu". Horren ondoren, materiala inprimagailuan inprimatuko da paper orri batean.
Aurreko metodoan bezala, aukeretako leihoan ezarpenak egin ditzakezu datuak fitxan kokatuko diren norabide horizontalean soilik, eta ez da muga bertikala egongo. Horretarako etengailua posiziora eramanez beharrezkoa da "Ez bidali baino gehiago"eremuan Orrialde zabala ezarritako balioa "1", eta eremua "Orrialdea altu" hutsik utzi.
ikasgaia: Nola inprimatu orri bat Excel-en
Ikus dezakezun moduan, orrialde batean inprimatzeko datu guztiak egokitzeko modu ugari daude. Gainera, deskribatutako aukerak, berez, oso desberdinak dira. Metodo bakoitza aplikatzeko egokitasuna inguruabar jakin batzuen arabera eman beharko litzateke. Adibidez, zutabeetan espazio huts gehiegi uzten baduzu, aukerarik onena mugak aldatzea besterik ez litzateke izango. Gainera, arazoa mahaia inprimatzeko elementu bakar batean jartzea ez bada, zabalerakoa baizik, orduan zentzua du paisaiarekiko orientazioa aldatzeak pentsatzea. Aukera hauek egokiak ez badira, eskala murriztearekin lotutako metodoak aplika ditzakezu, baina, kasu honetan, datuen tamaina ere murriztuko da.
