Microsoft Excel-en SELECT funtzioa erabiliz

Excel-ean lan egiten denean, erabiltzaileek batzuetan zerrendako elementu jakin bat hautatu eta bere indizearen arabera zehaztutako balioa esleitzeko zereginari aurre egiten diote. Funtzioa, deitzen dena "Aukera". Jakin dezagun zehatz-mehatz operadore honekin nola lan egin, eta zer arazo izan ditzakeen.

SELECT instrukzioa erabiliz

Funtzio HAUTAKETA operadoreen kategoriakoa da Erreferentziak eta datuak. Bere xedea zehaztutako gelaxkan balio zehatz bat ateratzea da, orriaren beste elementu bateko indize zenbakiarekin bat datorrena. Adierazpen honen sintaxia honako hau da:

= SELECT (index_number; value1; value2; ...)

argumentu Indizearen zenbakia Elementuaren serie zenbakia dagoen gelaxkako esteka dauka, hurrengo operadoreari nolabaiteko balioa esleitzen zaio. Zenbaki serie hau alda daiteke 1 to 254. Zenbaki hori gainditzen duen indizea zehazten baduzu, operadoreak errorea bistaratuko du gelaxkan. Argudio gisa balio frakzionala sartzen badugu, funtzioak emandako zenbakitik hurbilen dagoen zenbaki osoko balio txikiena bezala hautemango du. Galdetzen baduzu Indizearen zenbakiahorretarako ez dago dagokion argumenturik "Balio", orduan, operadoreak errorea itzuliko du gelaxkan.

Hurrengo argumentu taldea "Balio". Kantitate batera irits daiteke 254 elementuak. Argumentua beharrezkoa da "1balioa". Argudio-talde honetan aurreko argumentuaren aurkibide-zenbakiak zein balio izango dituen adierazten da. Hau da, argumentu gisa bada Indizearen zenbakia kopurua hobesten du "3", orduan argumentu gisa sartutako balioari dagokio "Value3".

Hainbat datu motak balio gisa balio dezake:

• erreferentziak;
• zenbakiak;
• testua;
• formula;
• Funtzioak, etab.

Orain ikus dezagun operadore honen aplikazioaren adibide zehatzak.

1. adibidea: sekuentzia elementuen ordena

Ikus dezagun funtzio hori nola funtzionatzen duen adibide errazenean. Zenbakia duen taula bat dugu 1 to 12. Funtzioa erabiliz emandako zenbaki serieen arabera beharrezkoa da HAUTAKETA adierazi dagokion hilaren izena taulako bigarren zutabean.

1. Hautatu zutabeko lehen gelaxka hutsik. "Hilaren izena". Egin klik ikonoan "Txertatu funtzioa" formulen lerrotik gertu.



2. Abian jartzea Funtzioen morroiak. Joan kategoriara Erreferentziak eta datuak. Aukeratu izen bat zerrendatik "Aukera" eta egin klik botoian "OK".



3. Operadorearen argumentuen leihoa abiarazten da HAUTAKETA. Zelaian Indizearen zenbakia hileko zenbaki-barrutiko lehenengo gelaxkaren helbidea adierazi behar da. Prozedura hau koordenatuak eskuz gidatuz egin daiteke. Baina modu egokiagoan egingo dugu. Kurtsorea eremuan jarri eta ezkerreko klik dagokion gelaxkan. Ikus dezakezuenez, koordenatuak automatikoki bistaratzen dira argumentu leihoaren eremuan.

   Horren ostean, eskuz gidatu behar dugu eremu multzo batera "Balio" hilabeteen izena. Gainera, eremu bakoitzari hilabete berezi bat dagokio, hau da, eremuan "1balioa" idatzi "Urtarrila"eremuan "Balioa2" - "Otsaila" d eta t..

   Zehaztutako zeregina bete ondoren, egin klik botoian "OK" leihoaren behealdean.



4. Ikus dezakezuenez, lehen pausuan adierazi genuen gelaxkan, emaitza bistaratu zen, hots, izena "Urtarrila"Urteko lehen zenbakiari dagokiona.



5. Orain, zutabeko gainerako gelaxka guztiei formula eskuz ez sartzeko "Hilaren izena", kopiatu behar dugu. Horretarako, ezarri kurtsorea formula duen gelaxkaren beheko eskuinaldean. Betetze-markatzaile bat agertzen da. Eduki sakatuta saguaren ezkerreko botoia eta arrastatu betetze markatzailea zutabearen amaieraraino.



6. Ikus dezakezuenez, formula behar genuen barrutira kopiatu zen. Kasu honetan, gelaxketan agertzen diren hilabeteen izen guztiak ezkerraldeko zutabetik haien serieko zenbakiari dagozkio.

ikasgaia: Excel eginbideen morroia

2. adibidea: elementuen ausazko antolaketa

Aurreko kasuan, formula aplikatu genuen HAUTAKETAzenbaki aurkibideen balio guztiak ordenan jarri zirenean. Baina nola funtzionatzen du operadore honek adierazitako balioak nahastu eta errepikatzen badira? Ikus dezagun ikasleen errendimenduaren taula. Taularen lehenengo zutabeak ikaslearen izena, bigarren mailakoa (hau da) 1 to 5 puntuak), eta hirugarrenean funtzioa erabili behar dugu HAUTAKETA eman ebaluazio honi karakterizazio egokia ("oso txarra", "Bad", "Egokia", "Ondo", "Bikain").

1. Hautatu zutabeko lehen gelaxka "Deskribapena" eta joan jadanik eztabaidatutako metodora joan operadorearen argumentuen leihora HAUTAKETA.

   Zelaian Indizearen zenbakia zehaztu estekaren zutabearen lehen gelaxka "Ebaluazioa"puntuazioa biltzen duena.

   Eremuko taldea "Balio" bete honela:

   • "1balioa" - "Oso gaizki";
   • "Balioa2" - "Pobre";
   • "Value3" - "Egokia";
   • "Znachenie4" - "Ondo";
   • "Value5" - "Bikain".

   Aurreko datuak sartu ondoren, egin klik botoian "OK".



2. Lehen elementuko puntuazioa gelaxkan agertzen da.



3. Zutabearen gainerako elementuen antzeko prozedura egin ahal izateko, kopiatu datuak bere zeluletara betetze markatzailea erabiliz, 1. metodoa. Ikus dezakezun bezala, oraingoan funtzioak behar bezala funtzionatu zuen eta emaitza guztiak bistaratu zituen emandako algoritmoaren arabera.

3. adibidea: erabili beste operadore batzuekin batera

Baina operadorea askoz ere produktiboagoa da HAUTAKETA beste funtzio batzuekin batera erabil daiteke. Ikus dezagun hori nola egiten den operadoreen adibide gisa. HAUTAKETA eta SUM.

Saltokien salmentarako mahaia dago. Lau zutabetan banatuta dago, eta horietako bakoitza irteera jakin bati dagokio. Diru-sarrerak banan-banan agertzen dira data jakin baten lerroaren arabera. Gure zeregina zera da: xantaiaren gelaxka jakin batean saltokiaren kopurua sartu ondoren, zehaztutako dendaren egun guztietarako sarreren zenbatekoa bistaratuko dela. Horretarako operadoreen konbinazio bat erabiliko dugu SUM eta HAUTAKETA.

1. Aukeratu emaitza batura gisa bistaratuko den gelaxka. Horren ondoren, egin klik dagoeneko ezagutzen dugun ikonoan "Txertatu funtzioa".



2. Leihoa aktibatuta dago Funtzioen morroiak. Oraingoan kategoriara pasatzen gara "Matematika". Aurkitu eta nabarmendu izena "Batura". Horren ondoren, egin klik botoian "OK".



3. Funtzio argumentuen leihoa hasten da. SUM. Operadore hau orriaren gelaxken zenbakien batura kalkulatzeko erabiltzen da. Bere sintaxia nahiko sinplea eta zuzena da:

   = SUM (zenbakia 1; zenbakia2; ...)

   Hau da, operadore honen argumentuak normalean zenbakiak dira edo, are maizago, gehitu beharreko zenbakiak dauden gelaxken loturak. Baina gure kasuan, argumentu bakarra ez da zenbaki edo esteka bat, funtzioaren edukia baizik HAUTAKETA.

   Ezarri kurtsorea eremuan "1". Ondoren, alderantzizko triangelu gisa irudikatzen den ikonoan klik egiten dugu. Ikono hau botoiaren errenkada horizontal berean dago. "Txertatu funtzioa" eta formula-lerro bat, baina beren ezkerrera. Duela gutxi erabilitako funtzioen zerrenda irekiko da. Formula geroztik HAUTAKETA duela gutxi erabili genuen aurreko metodoan, zerrenda honetan dago. Hori dela eta, egin klik elementu hau gainean argumentuen leihora joateko. Baina litekeena da izen hori zerrendan ez izatea. Kasu honetan, egin klik posizioan "Beste funtzio batzuk ...".



4. Abian jartzea Funtzioen morroiakzeinetan Erreferentziak eta datuak izena aurkitu behar dugu "Aukera" eta nabarmendu. Egin klik botoian "OK".



5. Operadoreen argumentuen leihoa aktibatuta dago. HAUTAKETA. Zelaian Indizearen zenbakia Zehaztu estekaren gelaxkako esteka eta bertan sartuko dugu orrialdearen zenbakia, berarentzako diru-sarrera guztien ondorengo bistaratzeko.

   Zelaian "1balioa" zutabearen koordenatuak sartu behar dira "1 irteera". Hori nahiko erraza da. Ezarri kurtsorea zehaztutako eremuan. Ondoren, saguaren ezkerreko botoia sakatuta, hautatu zutabeetako gelaxka sorta osoa "1 irteera". Helbidea berehala agertuko da argumentuen leihoan.

   Era berean, eremuan "Balioa2" gehitu zutabeen koordenatuak "2 saltoki"eremuan "Value3" - "3 salmenta puntua", eta eremuan "Znachenie4" - "4 saltoki".

   Urrats hauek egin ondoren, egin klik botoian "OK".



6. Baina, ikusten dugun moduan, formulak balio okerra erakusten du. Hori gertatzen da oraindik ez dugula sarrera dagokion gelaxkan sartu.



7. Idatzi saltokiaren zenbakia helburu horietarako xede den laukian. Formula ezartzen den orri-elementuan agertuko da dagokion zutabearen sarreren zenbatekoa.

Kontuan izan behar da 1etik 4ra bitarteko zenbakiak soilik sar daitezkeela, saltokiaren kopuruarekin bat etorriko direla. Beste edozein zenbaki sartzen badituzu, formulak akats bat emango du berriro.

ikasgaia: Nola kalkulatu zenbatekoa Excel-en

Ikusten duzun bezala, funtzioa HAUTAKETA behar bezala erabiltzen denean, esleitutako lanak betetzeko laguntzaile oso bihur daiteke. Beste operadore batzuekin batera erabiltzen denean, aukerak nabarmen handitzen dira.