Oso maiz, Excel-en lan egitean, formula kalkulatzeko emaitzaren ondoan azalpen testua txertatu beharra dago, datu hau ulertzea errazagoa izan dadin. Jakina, argia lortzeko beste zutabe bat nabarmendu dezakezu, baina ez kasu guztietan elementu osagarriak gehitzea arrazionala da. Hala ere, Excel-en formulak eta testua gelaxka batean elkarrekin jartzeko moduak daude. Ikus dezagun hori nola egin daitekeen hainbat aukera erabiliz.
Formulatik gertu testua txertatzeko prozedura
Testua gelaxka batean funtzionatzen duenean itsatsi nahi baduzu, halako saiakera batekin, Excelek errore mezua bistaratuko du formulan eta ez du txertatuko. Baina formularen adierazpenaren ondoan testua txertatzeko bi modu daude. Lehena ampersand erabiltzea da eta bigarrena funtzioa erabiltzea da CONCATENATE.
1. metodoa: bertsioa erabili
Arazo hau konpontzeko modurik errazena ampersand ikurra erabiltzea da (&). Pertsonaia honek logikoki bereizten ditu formulak testuaren adierazpenetik jasotzen dituen datuak. Ikus dezagun metodo hau nola aplikatu praktikan.
Mahai txiki bat daukagu, enpresaren kostu finkoak eta aldakorrak bi zutabetan adierazten dira. Hirugarren zutabeak gehitzen duen formula erraz bat dauka, eta hauek laburbildu eta emaitza orokorra bistaratzen du. Azalpen hitza gehitu behar diogu formularen ondoren kostu osoa agertzen den gelaxka berean "RUR".
- Aktibatu formula espresioa duen gelaxka. Horretarako, egin klik bikoitza saguaren gainean botoiarekin edo hautatu eta sakatu funtzio tekla F2. Gelaxka bat besterik ez duzu aukeratu eta, ondoren, kurtsorea formula barran.
- Formula egin eta berehala, jarri jarlekua (&). Ondoren, idatzi hitza komatxoetan "RUR". Kasu honetan, komatxoak ez dira gelaxkan agertuko formulak erakusten duen zenbakia ondoren. Programari adierazteko balio dute, besterik gabe. Emaitza gelaxka batean bistaratzeko, egin klik botoian Sartu teklatuan.
- Ikus dezakezun bezala, ekintza honen ostean, formula erakusten duen zenbakiaren ondoren, azalpen inskripzioa dago "RUR". Aukera honek eragozpen nabarmena du: kopurua eta testuaren azalpena tartekatu gabe batu ziren.
Kasu honetan, espazio bat eskuz jartzen saiatzen bagara, ez du funtzionatuko. Botoia sakatu bezain laster Sartu, emaitza berriro "itsasten da".
- Baina egoera honetatik irten beharra dago. Berriz ere, aktibatu formula eta testu adierazpenak dituen gelaxka. Aldizkariaren ondoren, ireki komatxoak eta, ondoren, ezarri espazioa teklatuko dagokion teklean klik eginez eta itxi komatxoak. Horren ondoren, jarri berriro ipurpegiaren ikurra (&). Ondoren, egin klik botoian Sartu.
- Ikus dezakezuenez, formula eta testuaren adierazpena kalkulatzeko emaitza espazio bat bereizten dira.
Naturalean, ekintza horiek guztiak ez dira beharrezkoak. Erakutsi dugu espazio batekin bigarren inprimaketa eta komatxoen sarrerarik gabe, formula eta testuaren datuak batuko direla. Gida honen bigarren paragrafoa osatzean espazio egokia ezar dezakezu.
Formularen aurretik testua idazterakoan, honako sintaxiarekin bat egiten dugu. "=" Ikurra egin eta berehala, ireki komatxoak eta idatzi testua. Horren ondoren, itxi komatxoak. Zeharkako ikurra jarri dugu. Ondoren, espazioren bat sartu behar baduzu, ireki komatxoak, jarri espazioa eta itxi komatxoak. Egin klik botoian Sartu.
Testua funtzio batekin batera idazteko, eta ez ohiko formula batekin, ekintza guztiak goian deskribatutako berdinak dira.
Testua kokatuta dagoen gelaxkako esteka gisa ere zehaztu daiteke. Kasu honetan, ekintzen algoritmoa berdina izaten jarraitzen du, zelula koordenatuak beraiek ez dira beharrezkoak komatxoetan.
2. metodoa: erabili CLIP funtzioa
Formula kalkulatzeko emaitzarekin testua txertatzeko funtzioa ere erabil dezakezu CONCATENATE. Operadore honen helburua gelaxka batean xaflaren hainbat elementutan bistaratutako balioak konbinatzea da. Testu funtzioen kategoriakoa da. Bere sintaxia honako hau da:
= KONEKTATU (testua1; testua2; ...)
Guztira, operadore honek izan ditzake 1 to 255 argumentuak. Horietako bakoitzak testua (zenbakiak eta beste edozein karaktere barne) edo berau duten gelaxken estekak adierazten ditu.
Ikus dezagun funtzio hori nola funtzionatzen duen praktikan. Adibidez, har dezagun taula bera, besterik gabe, gehitu beste zutabe bat "Kostu totala" gelaxka huts batekin.
- Hautatu zutabeetako gelaxka huts bat "Kostu totala". Egin klik ikonoan. "Txertatu funtzioa"formula barraren ezkerraldean dago.
- Aktibazioa abian Funtzioen morroiak. Kategoriara pasatzen gara "Testua". Ondoren, hautatu izena "Kateatu" eta egin klik botoian "OK".
- Operadoreen argumentuen leihoa hasten da. CONCATENATE. Leiho hau izenpean dauden eremuek osatzen dute "Testua". Haien kopurua iristen da 255, baina gure adibiderako, hiru eremu bakarrik behar dira. Lehenengoan testua kokatuko dugu, bigarrenean - formula daukan gelaxkako esteka, eta hirugarrenean berriz testua jarriko dugu.
Ezarri kurtsorea eremuan "Testua1". Idatzi hitza han "Guztira". Testu adierazpenak komatxo gabe idatzi ditzakezu, programak bere kabuz jarriko baititu.
Ondoren, zelaira joan "Testua2". Ezarri kurtsorea bertan. Hemen adierazi behar dugu formulak erakusten duen balioa, eta horrek esan nahi du esteka duen gelaxkaren esteka eman beharko genukeela. Helbidea eskuz sartzea besterik ez da egin behar, baina hobe da kurtsorea eremuan jartzea eta orrian dagoen formula duen gelaxkan klik egitea. Helbidea argumentuen leihoan automatikoki bistaratuko da.
Zelaian "Tekst3" idatzi "errubloak" hitza.
Horren ondoren, egin klik botoian "OK".
- Emaitza aurretik hautatutako gelaxka batean bistaratzen da, baina, aurreko metodoan ikusten den bezala, balio guztiak batera idazten dira espaziorik gabe.
- Arazo hau konpontzeko, hautatu berriro operadorea duen gelaxka CONCATENATE eta joan formulen lerrora. Hemen, argumentu bakoitzaren ondoren, hau da, puntu eta koma bakoitzaren ondoren, gehitu adierazpen hau:
" ";Komatxoen artean tarte bat egon behar da. Oro har, funtzioaren lerroan honako espresioa agertu beharko litzateke:
= KONEKTATU ("Guztira"; ""; D2; ""; "errubloak)Egin klik botoian SARTU. Orain gure balioak espazioen arabera bereizten dira.
- Nahi izanez gero, lehenengo zutabea ezkutatu dezakezu "Kostu totala" jatorrizko formularekin, orri gainean aparteko lekurik ez har dezan. Ezabatzeak ez du funtzionatuko, funtzioa urratuko duelako CONCATENATE, baina elementua kendu dezakezu. Egin klik ezkerreko botoia ezkutuan egon behar duen koordenatu panelaren sektorean. Horren ondoren, zutabe osoa nabarmentzen da. Hautaketaren gainean klik egiten dugu saguaren eskuineko botoiarekin. Testuingurua menua abiarazi da. Aukeratu elementua bertan "Ezkutatu".
- Horren ondoren, ikus dezakezuen moduan, behar ez dugun zutabea ezkutuan dago, baina aldi berean funtzioa dagoen gelaxkan dauden datuak. CONCATENATE behar bezala bistaratzen da.
Horrela, formula eta testua gelaxka bakarrean sartzeko bi modu daudela esan dezakegu: amperioa eta funtzioa erabiliz CONCATENATE. Lehenengo aukera sinpleagoa eta erosoagoa da erabiltzaile askorentzat. Baina, hala ere, zenbait kasutan, adibidez, formula konplexuak prozesatzean, hobe da operadorea erabiltzea CONCATENATE.
