Taulekin lan egitean, bertan bistaratutako balioak lehen mailako garrantzia dute. Baina osagai garrantzitsu bat ere bere diseinua da. Erabiltzaile batzuek bigarren mailako faktorea dela uste dute eta ez diete arreta handirik ematen. Baina alferrik, ederki diseinatutako mahaia baldintza garrantzitsua da erabiltzaileek hobeto hautemateko eta ulertzeko. Datuen bistaratzeak berebiziko garrantzia du. Adibidez, bistaratzeko tresnak erabiliz, taulako gelaxkak koloreztatu ditzakezu, haien edukiaren arabera. Jakin dezagun nola egin daitekeen hori Excel-en.
Zelulen kolorea edukiaren arabera aldatzeko prozedura
Jakina, beti da ona diseinatutako taula bat, non gelaxkak, edukiaren arabera, kolore desberdinetan margotuta dauden. Baina funtzio hau bereziki garrantzitsua da datu kopuru garrantzitsua duten taulak handientzat. Kasu honetan, gelaxkak kolorez betetzeak erabiltzaileen orientazioa erraztuko du informazio kopuru zabal horretan, dagoeneko egituratuta dagoela esan daitekeenez.
Xaflako elementuak eskuz koloreztatzen ahalegindu zaitezke, baina berriro mahaia handia bada, denbora asko beharko da. Gainera, horrelako datu multzo batean giza faktoreak rol bat joka dezake eta akatsak egingo dira. Zer esanik ez taula dinamikoa izan daitekeela eta bertan dauden datuak aldian-aldian eta kantitate handiak izan daitezkeela. Kasu honetan, kolorea eskuz aldatzea orokorrean ez da errealista bihurtzen.
Baina badago irteera bat. Balio dinamikoak (aldakorrak) dituzten zelulentzat, baldintzapeko formatua erabiltzen da eta estatistiketarako tresna erabil dezakezu Bilatu eta ordezkatu.
1. metodoa: Baldintzapeko formatua
Baldintzapeko formatua erabiliz, balore jakin batzuk zehaztu ditzakezu zelulak kolore batean edo bestean margotuko diren. Makinak automatikoki egingo dira. Gelaxkaren balioa, aldaketa dela eta, ertza gainditzen bada, orriaren elementu hau automatikoki pintatuko da.
Ikus dezagun metodo hau nola funtzionatzen duen adibide jakin batean. Enpresen diru-sarrera taula bat dugu. Datuak hilero banatzen dira. Kolore desberdinetan nabarmendu behar ditugu errentaren balioa txikiagoa duten elementuak 400000 errubloak, bertatik 400000 to 500000 errubloak eta gehiago 500000 errublo.
- Hautatu enpresaren diru sarrerei buruzko informazioa zein zutabetan dagoen. Ondoren, fitxara joango gara "Home". Egin klik botoian Baldintzapeko formatuaTresna-koadroko zinta gainean kokatuta dago "Estilo". Ireki den zerrendan, hautatu "Kudeatzeko arauak ...".
- Hasi da baldintzapeko formateatze arauak kudeatzeko leihoa. Zelaian "Erakutsi formateatze arauak" ezarri behar da "Uneko zatia". Berez, bertan adierazi beharko litzateke, baina badaezpada, egiaztatu eta ez betetzeak aldatu ezarpenak goiko gomendioen arabera. Horren ondoren, sakatu botoia "Sortu araua ...".
- Formatua egiteko araua sortzeko leihoa irekitzen da. Arau motaren zerrendan, hautatu posizioa "Formatu bakarra duten zelulak formatuan". Lehen eremuko arauen deskribapen blokean, etengailua posizioan egon beharko luke "Balio". Bigarren eremuan, ezarri kommutadorea "Gutxiago". Hirugarren eremuan, zehaztu balioa kolore jakin batean margotuko ez duten balioa duten orri txikiak. Gure kasuan, balio hori izango da 400000. Horren ondoren, egin klik botoian "Formatua ...".
- Formatu gelaxkaren leihoa irekiko da. Mugitu fitxara "Betetzea". Aukeratu gelaxkak nahi baino gutxiago dituzten gelaxka betetzea 400000. Horren ondoren, egin klik botoian "OK" leihoaren behealdean.
- Formateatze araua sortzeko leihora itzuliko gara eta han ere egin klik botoian "OK".
- Ekintza honen ostean, berriro bideratuko ditugu Baldintzapeko formatu arauen kudeatzailea. Ikus dezakezuenez, arau bat dagoeneko gehitu da, baina beste bi gehitu behar dizkiogu. Beraz, egin klik berriro botoian "Sortu araua ...".
- Eta berriro arauak sortzeko leihoan sartzen gara. Atalera mugitzen gara "Formatu bakarra duten zelulak formatuan". Atal honetako lehen eremuan, utzi parametroa "Zelularen balioa", eta bigarrenean etengailua posizioa ezarri dugu "Between". Hirugarren eremuan, zehaztu xede elementuak formateatuko diren barrutiaren hasierako balioa. Gure kasuan, zenbaki hau 400000. Laugarrenean, barruti honen azken balioa adierazten dugu. Egingo du 500000. Horren ondoren, egin klik botoian "Formatua ...".
- Formatuen leihoan, berriro fitxara pasatzen gara "Betetzea", baina oraingoan jada beste kolore bat aukeratu dugu, eta ondoren egin klik botoian "OK".
- Arauak sortzeko leihora itzuli ondoren, egin klik ere botoian "OK".
- Ikusten dugunez, barruan Arauen kudeatzailea dagoeneko bi arau sortu ditugu. Horrela, hirugarren bat sortzea geratzen da. Egin klik botoian Sortu araua.
- Arauak sortzeko leihoan berriro atalera pasatuko gara "Formatu bakarra duten zelulak formatuan". Lehenengo eremuan, utzi aukera "Zelularen balioa". Bigarren eremuan, ezarri poltsa "Gehiago". Hirugarren eremuan zenbaki batean gidatzen dugu 500000. Ondoren, aurreko kasuetan bezala, egin klik botoian "Formatua ...".
- Leihoan Zelularen formatua mugitu berriro fitxara "Betetzea". Oraingo honetan aukeratu aurreko bi kasuen desberdina den kolorea. Egin klik botoian. "OK".
- Arauak sortzeko leihoan, errepikatu botoian klik eginez "OK".
- irekitzen Arauen kudeatzailea. Ikus dezakezuenez, hiru arau guztiak sortzen dira, beraz, egin klik botoian "OK".
- Orain, taulako elementuak baldintzapeko formatu ezarpenetan zehaztutako baldintzen eta mugen arabera koloreztatzen dira.
- Edukia gelaxkaren batean aldatzen badugu, zehaztutako arauetako mugetatik haratago joaten bagara, orri-elementu honek kolorea aldatuko du automatikoki.
Gainera, baldintzapeko formatua erabil dezakezu beste modu batera xafla elementuak koloreztatzeko.
- Honetarako irten ondoren Arauen kudeatzailea formatuen sorreraren leihora joaten gara, eta atalean geratzen gara "Formatu gelaxka guztiak beren baloreetan oinarrituta". Zelaian "Kolore" kolorea hauta dezakezu eta horren tonuak xaflaren elementuak beteko ditu. Ondoren, sakatu botoia "OK".
- The Arauen kudeatzailea ere egin klik botoian "OK".
- Ikus dezakezun moduan, zutabeko gelaxkak kolore bereko tonu ezberdinekin margotuta daude. Zenbat eta handiagoa izan fitxa elementua duen balioa, itzala argiagoa da, orduan eta gutxiago - ilunagoa.
ikasgaia: Formatu baldintzatua Excel-en
2. metodoa: bilatu eta hautatu tresna
Taulan denboran zehar aldatzea aurreikusi ez den datu estatikoak badituzu, tresna erabil dezakezu izenaren azpian zelulen kolorea aldatzeko. Aurkitu eta Nabarmendu. Zehaztutako tresnak zehaztutako balioak aurkitu eta gelaxka horietako kolorea nahi duzun erabiltzaileari aldatzeko aukera emango dio. Kontuan izan behar da xaflako elementuen edukia aldatzen denean, kolorea ez dela automatikoki aldatuko, baina berdina izaten jarraituko duela. Kolorea oraingora aldatzeko, prozedura berriro errepikatu beharko duzu. Beraz, metodo hau ez da egokia eduki dinamikoak dituzten tauletan.
Adibide zehatz bat nola funtzionatzen duen ikusiko dugu, horretarako enpresen diru sarrera mahai bera hartzen dugula.
- Hautatu kolorea formateatu beharreko datuak. Ondoren, fitxara joan "Home" eta egin klik botoian Aurkitu eta Nabarmendu, tresna-blokean zintaren gainean jartzen dena "Edizio". Irekitzen den zerrendan, egin klik elementuan "Aurkitu".
- Leihoa hasten da Bilatu eta ordezkatu fitxan "Aurkitu". Lehenik eta behin, aurkitu balioak 400000 errublo. Ez baitugu gelaxka bakar bat baino gutxiago 300000 errubloak, beraz, tartean zenbakiak dituzten elementu guztiak hautatu behar ditugu 300000 to 400000. Zoritxarrez, ezin duzu zuzenean zehaztu barruti hau, baldintza formatuen kasuan bezala, metodo honetan.
Baina zerbait desberdina egiteko aukera dago eta horrek emaitza bera emango digu. Bilaketa-barran honako eredu hau zehaztu dezakezu "3?????". Galdera ikurrak edozein karaktere esan nahi du. Horrela, programak zenbaki batekin hasten diren sei zenbaki guztiak bilatuko ditu "3". Hau da, barrutiko balioak bilaketa-emaitzetan sartzen dira 300000 - 400000, hori da behar duguna. Taulak zenbaki gutxiago izango balitu 300000 edo gutxiago 200000orduan, ehun mila tarte bakoitzeko, bilaketa banan-banan egin beharko litzateke.
Idatzi espresioa "3?????" eremuan "Aurkitu" eta egin klik botoian "Aurkitu guztiak".
- Horren ondoren, bilaketa-emaitzen emaitzak leihoaren behealdean irekitzen dira. Egin klik eskuineko botoiarekin. Ondoren, tekla konbinazio bat idazten dugu Ktrl + A. Horren ondoren, bilaketa-emaitza guztiak nabarmentzen dira eta, aldi berean, emaitza horiek aipatzen diren zutabeko elementuak nabarmentzen dira.
- Zutabearen elementuak hautatu ondoren, ez dugu presarik leihoa ixteko Bilatu eta ordezkatu. Fitxan egotea "Home" Lehenago aldatu ginenera, zoaz tresna-blokera "Font". Egin klik botoiaren eskuinaldean dagoen triangelu gainean Bete kolorea. Betetzeko kolore desberdinen aukera bat irekiko da. Aukeratu baino gutxiago dituzten orri-elementuetan aplikatu nahi dugun kolorea 400000 errublo.
- Ikus dezakezuen moduan, balioak baino txikiagoak diren zutabeko gelaxka guztiak 400000 hautatutako kolorean nabarmentzen diren errubloak.
- Orain, balioak zein elementutan dauden koloreztatu behar ditugu 400000 to 500000 errublo. Barruti honetan patroiarekin bat datozen zenbakiak daude. "4??????". Eraman ezazu bilaketa eremuan eta egin klik botoian Aurkitu guztiaklehenik eta behin behar dugun zutabea hautatuz.
- Era berean, bilaketa-emaitzen aurreko denborarekin, lortutako emaitza hautatzen dugu laster-teklaren konbinazioa sakatuz CTRL + A. Horren ondoren, joan betetze-kolorea hautatzeko ikonora. Horren gainean egin eta orriaren elementuak koloreztatuko dituen nahi den itzalaren ikonoan klik egingo dugu. 400000 to 500000.
- Ikus dezakezunez, ekintza honen ostean mahaiaren elementu guztiak tartean dauden datuak ditu 400000 buruzko 500000 hautatutako kolorean nabarmenduta.
- Azken baloreen tartea aukeratu behar dugu - gehiago 500000. Hemen ere zortea dugu, zenbaki guztiak gehiago direlako 500000 barrutik daude 500000 to 600000. Beraz, bilaketa eremuan, sartu espresioa "5?????" eta egin klik botoian Aurkitu guztiak. Balioak gaindituz gero 600000Ondoren, espresioa ere bilatu beharko genuke "6?????" etc.
- Berriro nabarmendu bilaketaren emaitza konbinazioa erabiliz Ktrl + A. Ondoren, zintako botoia erabiliz, hautatu kolore berri bat tartea gainditzeko 500000 aurretik egin genuen analogia beraren arabera.
- Ikus dezakezuenez, ekintza honen ondoren zutabearen elementu guztiak margotu egingo dira, horietan jartzen den zenbakizko balioaren arabera. Orain bilaketa leihoa itxi dezakezu leihoko goiko eskuineko izkinan estandar botoia sakatuta, gure zeregina konpondu daitekeelakoan.
- Baina zenbakia kolore jakin baterako ezarritako mugetatik haratago doan beste batekin ordezkatzen badugu, kolorea ez da aldatuko, aurreko metodoan bezala. Horrek adierazten du aukera hori datuak aldatzen ez diren taula hauetan modu fidagarrian funtzionatuko duela.
ikasgaia: Nola egin bilaketa Excel-en
Ikus dezakezuenez, bi modu daude gelaxkak koloreztatzeko, horietan dauden zenbakizko balioen arabera: baldintzapeko formatua erabiltzea eta tresna bat erabiltzea Bilatu eta ordezkatu. Lehen metodoa progresiboagoa da, orriaren elementuak nabarmenduko diren baldintzak modu argiagoan zehazteko aukera ematen duelako. Horrez gain, baldintzapeko formatuarekin, elementuaren kolorea automatikoki aldatzen da bertan dagoen edukia aldatzen bada, bigarren metodoa ezin duena. Hala ere, gelaxka betetzea tresnaren arabera, tresna aplikatuz Bilatu eta ordezkatu Oso erabil daiteke, baina taula estatikoetan bakarrik.
