Zenbait egoeratan, Excel dokumentuetako testu guztiak maiuskulaz idatzi behar dira, hau da, maiuskulaz. Askotan, adibidez, hori beharrezkoa da hainbat gobernu-organori eskaerak edo aitorpenak aurkezterakoan. Testua letra larriz teklatuan idazteko, maiuskulak blokeatzeko botoia dago. Sakatzean, modu bat abiarazten da, eta bertan sartutako letra guztiak maiuskulaz edo, bestela esaten duten moduan, maiuskulaz hornitzen dira.
Baina, zer balitz erabiltzaileak maiuskulaz aldatu edo letrak testu handian idatzi behar zituela idatzi zuen? Benetan berriro idatzi behar al duzu? Ez nahitaez. Excel-en arazo hau askoz azkarrago eta errazago konpontzeko aukera dago. Ikus dezagun nola egin.
Maiuskulaz minuskulaz
Letrak maiuskulaz (minuskulaz) bihurtzeko Word programan nahikoa bada nahi duzun testua hautatzeko, mantendu sakatuta botoia SHIFT eta egin klik bikoitza funtzio-teklean F3ondoren, Excel-en ez da hain erraza arazoa konpontzea. Minuskulaz maiuskulak bihurtzeko, deitutako funtzio berezia erabili behar duzu UPPERedo erabili makroa.
1. metodoa: UPRESS funtzioa
Lehenik eta behin, azter dezagun operadorearen lana UPPER. Izenetik berehala argi utzi behar da bere helburu nagusia testuko hizkiak maiuskulaz bihurtzea dela. Funtzio UPPER Excel testu operadoreen kategoriakoa da. Bere sintaxia nahiko sinplea da eta itxura du:
= KAPITALA (testua)
Ikus dezakezuenez, operadoreak argumentu bakarra du - "Testua". Argumentu hau testuaren adierazpena edo, maizago, testua biltzen duen gelaxkaren erreferentzia izan daiteke. Formula honek emandako testua maiuskulazko sarrera bihurtzen du.
Ikus dezagun adibide konkretu bat nola funtzionatzen duen UPPER. Mahaia dugu enpresako langileen izenarekin. Abizena ohiko estiloan idatzita dago, hau da, lehenengo letra maiuskulaz dago, eta gainerakoa letra xehez. Zeregina letra guztiak maiuskulaz egitea da.
- Aukeratu orriko gelaxka hutsik. Baina komenigarriagoa da izen-abizenak grabatzen dituenarekin zutabe paraleloan kokatzen bada. Ondoren egin klik botoian "Txertatu funtzioa", formula barraren ezkerraldean dagoena.
- Leihoa hasten da Funtzioen morroiak. Kategoriara pasatzen gara "Testua". Aurkitu eta nabarmendu izena UPPEReta egin klik botoian "OK".
- Operadorearen argumentu leihoa aktibatuta dago UPPER. Ikus dezakezun moduan, leiho honetan funtzioaren argumentu bakarrari dagokion eremu bakarra dago - "Testua". Zutabearen lehenengo gelaxkaren helbidea sartu behar dugu arlo horretako langileen izenekin. Eskuz egin daiteke. Koordenatuak gidatzen ditu teklatutik. Bigarren aukera bat ere badago, erosoagoa dena. Ezarri kurtsorea eremuan "Testua"eta, ondoren, egin klik langilearen lehenengo izena dagoen taulan dagoen gelaxkan. Ikus dezakezuenez, helbidea eremuan agertuko da. Azken leiho honetan azken ukitua egin besterik ez dugu egin behar botoian "OK".
- Ekintza honen ondoren, izen-abizenak dituzten zutabearen lehen gelaxkaren edukia lehenago hautatutako elementuan agertzen da, eta horrek formula dauka UPPER. Baina, ikusten denez, gelaxka honetan agertzen diren hitz guztiak letra larriz soilik osatuta daude.
- Orain, langileen izenekin zutabearen beste gelaxka guztientzako bihurketa egin behar dugu. Jakina, ez dugu langile bakoitzarentzako formula bereizirik erabiliko, betiere lehendik dagoena kopiatu markatzailea erabiliz. Horretarako, jarri kurtsorea formula daukan xaflaren elementuaren beheko eskuinaldean. Horren ondoren, kurtsorea betetze-marka bihurtu beharko litzateke, gurutze txiki baten itxura duena. Saguaren ezkerreko botoia mantenduko dugu eta betetzeko markatzailea zutabean kopuru bera duten enpresako langileen izenarekin arrastatzen dugu.
- Ikus dezakezuenez, zehaztutako ekintzaren ostean, abizen guztiak kopia-tartean bistaratu ziren eta aldi berean maiuskulaz soilik osatuta daude.
- Baina orain behar ditugun erregistroko balio guztiak mahaitik kanpo daude. Mahaian sartu behar ditugu. Horretarako, hautatu formulekin betetako gelaxka guztiak UPPER. Horren ondoren, egin klik hautapenean saguaren eskuineko botoiarekin. Ireki testuinguruko menuan, hautatu "Kopiatu".
- Horren ondoren, hautatu zutabeko enpresako langileen izen osoa taulan. Aukeratutako zutabearen gainean klik egiten dugu saguaren eskuineko botoiarekin. Testuingurua menua abiarazi da. Blokean Aukeratu Aukerak hautatu ikonoa "Balio", zenbakiak dituen karratu gisa bistaratzen dena.
- Ekintza honen ondoren, ikus dezakezuenez, abizenen ortografiaren bertsio bihurria letra larriz txertatuko da jatorrizko taulan. Orain formulekin betetako sorta ezaba dezakezu, jada ez baitugu behar. Hautatu eta egin klik eskuineko botoiarekin. Hautatu testuinguruko menuan Edukia ezabatu.
Ondoren, langileen izenak letra larriz bihurtzeko mahaian lan egin daiteke.
ikasgaia: Excel eginbideen morroia
2. metodoa: aplikatu makroa
Excel-en maiuskulak maiuskulak bihurtzeko zeregina ere konpondu dezakezu. Baina aurretik, makroak zure programako bertsioan sartzen ez badira, funtzio hau aktibatu behar duzu.
- Makroen lana aktibatu ondoren, hautatu letrak maiuskulaz aldatu nahi dituzun eremua. Ondoren lasterbide bat idazten dugu Alt + F11.
- Leihoa hasten da Microsoft Visual Basic. Hau da, hain zuzen ere, makro editorea. Konbinazio bat kontratatzen dugu Ktrl + G. Ikus dezakezuenez, kurtsorea beheko eremura mugitzen da.
- Sartu kode hau eremu honetan:
aukeratzeko c bakoitzeko: c.value = ucase (c): hurrengoan
Ondoren, sakatu tekla SARTU eta itxi leihoa Oinarrizko bisuala modu estandarrean, hau da, ixteko botoian klik eginez goiko eskuineko izkinan gurutze moduan.
- Ikus dezakezuenez, goian aipatutako manipulazioak egin ondoren, hautatutako barrutiko datuak bihurtzen dira. Orain erabat kapitalizatuta daude.
ikasgaia: Nola sortu makro bat Excel-en
Testuko hizki guztiak nahiko azkar bihurtzeko maiuskulaz eta maiuskulaz gain, denbora eskuz teklatik berriro sartzen ez baduzu, Excel-en bi modu daude. Lehenengoak funtzio bat erabiltzea dakar UPPER. Bigarren aukera are sinpleagoa eta azkarragoa da. Baina makroen lanean oinarritzen da, beraz, tresna hau programaren instantzian aktibatu behar da. Baina makroak sartzea sistema eragilearen ahultasun puntu osagarria sortzea da erasotzaileentzat. Erabiltzaile bakoitzak berak erabakitzen du zein diren adierazteko metodoak zein hobeak izateko.