Microsoft Excel-en datuak DBF formatura bihurtzea

DBF formatu ezaguna da hainbat programaren artean datuak gordetzeko eta trukatzeko eta, batez ere, datu baseak eta kalkulu orriak eskaintzen dituzten aplikazioen artean. Zaharkituta geratu den arren, hainbat arlotan eskatzen jarraitzen du. Adibidez, kontabilitate programek aktiboki lan egiten jarraitzen dute berarekin, eta erregulazio eta estatuko organismoek txostenen zati garrantzitsu bat onartzen dute formatu honetan.

Baina, zoritxarrez, Excel-ek, 2007ko bertsioarekin hasita, formatu honen laguntza osoa eten du. Programa honetan DBF fitxategiaren edukia soilik ikus dezakezu eta aplikazioak sortutako tresnak erabiliz zehaztutako luzapenarekin datuak gordetzeak huts egingo du. Zorionez, badaude Excel datuak datuak behar ditugun formatura bihur daitezen. Kontuan hartu nola egin daitekeen.

DBF formatuan gordetzea datuak

Excel 2003an eta programa honen aurreko bertsioetan, datuak modu estandarrean DBF (dBase) formatuan gordetzea posible zen. Horretarako, egin klik elementuan "Agiria" Aplikazioaren menuko horizontalean eta, ondoren, irekitzen den zerrendan, hautatu posizioa "Gorde honela ...". Hasi zen gordetze leihoan, zerrendako eskatutako formatuaren izena hautatu eta botoian klik egin behar zen "Save".

Baina, zoritxarrez, Excel 2007 bertsioarekin hasita, Microsoft garatzaileek dBase zaharkitutzat jotzen zuten eta Excel formatu modernoek oso konplexuak dira denbora eta dirua bateragarritasun osoa bermatzeko. Hori dela eta, Excel-ek DBF fitxategiak irakurtzeko gai izan zen, baina formatu honetako datuak gordetzeko euskarriaren euskarria eten egin zen. Hala ere, badira Excel-en gordetako datuak DBF bihurtzeko zenbait modu gehigarri eta bestelako softwareak erabiliz.

1. metodoa: WhiteTown Converters Pack

Excel-etik DBF-ra datuak bihurtzeko aukera ematen duten hainbat programa daude. Excel-en datuak DBF bihurtzeko modurik errazenetariko bat WhiteTown Converters Pack luzapenekin objektuak bihurtzeko erabilgarritasun pakete bat erabiltzea da.

Deskargatu WhiteTown Converters Pack

Programa hau instalatzeko prozedura sinplea eta intuitiboa izan arren, zehatz-mehatz jarraituko dugu, zenbait ñabardura azpimarratuz.

1. Instalatzailea deskargatu eta exekutatu ondoren, leihoa berehala irekiko da Instalazio morroiakinstalazio gehiagorako prozedurarako hizkuntza bat aukeratzea proposatzen da. Berez, zure Windows instantzian instalatutako hizkuntza bertan agertu beharko litzateke, baina nahi izanez gero alda dezakezu. Ez dugu hau egingo eta botoian klik egin besterik ez dago "OK".



2. Jarraian, erabilgarritasuna instalatuko den sistemako diskoaren lekua adieraziko da. Hau da karpeta lehenetsia. "Programa Fitxategiak" diskoan "C". Hobe da ezer ez aldatzea eta sakatu tekla "Hurrengoa".



3. Gero leiho bat irekitzen da zeinetan bihurketa norabideak zehaztu nahi dituzun zehatz dezakezu. Berez, eskuragarri dauden bihurketa osagai guztiak hautatzen dira. Baina, beharbada, erabiltzaile batzuek ez dituzte denak instalatu nahi, izan ere, erabilgarritasunak disko gogorrean espazioa hartzen du. Nolanahi ere, garrantzitsua da elementuaren ondoan kontrol marka bat izatea "XLS (Excel) to DBF Converter". Erabiltzaileak nahi duen erabilgarritasunaren paketearen gainerako osagaien instalazioa aukeratu dezake, bere gogoan. Ezarpena egin ondoren, ez ahaztu botoian klik egitea "Hurrengoa".



4. Horren ondoren, leiho bat irekiko da eta bertan lasterbidea karpetan gehitzen da "Hasi". Berez, lasterbidea deitzen zaio "WhiteTown", baina nahi izanez gero, bere izena alda dezakezu. Egin klik teklean "Hurrengoa".



5. Gero, leiho bat abiaraziko da mahaigainean lasterbide bat sortu behar den ala ez galdetuz. Gehitu nahi baduzu, utzi marka bat dagokion parametroaren ondoan, nahi ez baduzu, desmarkatu. Ondoren, beti bezala, sakatu tekla "Hurrengoa".



6. Horren ostean, beste leiho bat irekiko da. Instalatzeko oinarrizko aukerak adierazten ditu. Erabiltzailea ez dago zerbait pozik eta parametroak editatu nahi baditu, sakatu botoia "Atzera". Dena ondo badago, egin klik botoian "Instalatu".



7. Instalazio-prozedura hasten da. Aurrerapen adierazle dinamikoa bistaratuko da.



8. Ondoren, informazio mezu bat irekitzen da ingelesez, eta bertan esker ona adierazten da pakete hau instalatzeagatik. Egin klik teklean "Hurrengoa".



9. Azken leihoan Instalazio morroiak WhiteTown Converters Pack ongi instalatu dela jakinarazi da. Botoian klik egin dezakegu "Amaitu".



10. Horren ondoren, karpeta bat deitzen zen "WhiteTown". Bihurketa-arlo jakinetarako lasterbide azkarrak ditu. Ireki karpeta hau. Bihurketa-arloetako WhiteTown paketean barneratutako utilitate ugarien aurrean gaude. Aldi berean, norabide bakoitzak 32 biteko eta 64 biteko Windows sistema eragileetarako erabilgarritasuna du. Ireki aplikazioa izenarekin "XLS to DBF Bihurgailua"Zure sistemako bit-sakonerari dagokiona.



11. XLS to DBF Converter programa hasten da. Ikus dezakezuenez, interfazea ingelesez dago, baina, hala ere, intuitiboa da.

    Fitxa berehala irekitzen da "Sarrera" ("Idaztea"). Objektua bihurtu nahi den adieraztea da. Horretarako, egin klik botoian "Gehitu" ("Gehitu").



12. Horren ondoren, objektu bat gehitzeko leiho estandarra irekiko da. Bertan, behar dugun Excel lan-koadernora zuzendu behar duzu xls edo xlsx luzapenarekin. Objektua aurkitu ondoren, hautatu haren izena eta egin klik botoian "Ireki".



13. Ikus dezakezun bezala, objektuaren bidea fitxan bistaratu zen "Sarrera". Egin klik teklean "Hurrengoa" ("Hurrengoa").



14. Horren ondoren, automatikoki bigarren fitxara pasatuko gara "Irteera" ("Ondorioa"). Hemen DBF luzapenarekin amaitutako objektua zein direktorioetan bistaratuko den zehaztu behar duzu. Amaitutako DBF fitxategiaren gordetze karpeta hautatzeko, egin klik botoian "Arakatu ..." ("Ikusi"). Bi elementuren zerrenda txiki bat irekiko da. "Aukeratu Fitxategia" ("Aukeratu fitxategia") eta "Hautatu karpeta" ("Hautatu karpeta"). Izan ere, elementu horiek gordetze karpeta bat zehazteko beste nabigazio leiho mota bat aukeratzea besterik ez dute esan nahi. Aukera bat egiten dugu.



15. Lehenengo kasuan, leiho normala izango da "Gorde honela ...". Bai karpetak eta bai dauden dBase objektuak bistaratuko ditu. Gorde nahi dugun direktoriora joan. Aurrerago eremuan "Fitxategiaren izena" bihurketa ondoren objektua zerrendatu nahi dugun izena adierazi. Horren ondoren, egin klik botoian "Save".

    

    Aukeratzen baduzu "Hautatu karpeta", direktorioen aukeraketa sinplifikatutako leihoa irekiko da. Bertan karpetak bakarrik bistaratuko dira. Hautatu gorde nahi duzun karpeta eta egin klik botoian "OK".



16. Ikus dezakezuenez, ekintza hauetakoren baten ostean, objektua gordetzeko karpetaren bidea fitxan agertuko da "Irteera". Hurrengo fitxara joateko, egin klik botoian. "Hurrengoa" ("Hurrengoa").



17. Azken fitxan "Aukerak" ("Parametroak") ezarpen asko, baina interesatzen zaigu gehien "Ohar mota" ("Memo eremua"). Ezarpen lehenetsia dagoen eremuan klikatzen dugu "Auto" ("Auto"). Objektua gordetzeko dBase moten zerrenda irekitzen da. Parametro hau oso garrantzitsua da, dBase-rekin lan egiten duten programa guztiek ezin baitute hedapen honekin mota guztietako objektuak kudeatu. Hori dela eta, aldez aurretik jakin behar duzu zein mota aukeratu. Sei mota daude aukeratzeko:
    • dBASE III;
    • FoxPro;
    • DBASE IV;
    • Visual foxpro;
    • > SMT;
    • dBASE 7. maila.

    Programa jakin batean erabiltzeko behar den mota aukeratzen dugu.



18. Aukeratu ondoren, zuzeneko bihurketa prozedurara jo dezakezu. Horretarako, egin klik botoian "Hasi" ("Hasi").



19. Bihurketa prozedura hasten da. Excel liburuak hainbat datu-orri baditu, horietako bakoitzerako DBF fitxategi bat sortuko da. Aurrerapen berde adierazle batek bihurketa prozesua amaitu dela adieraziko du. Eremuaren amaierara iritsi ondoren, egin klik botoian "Amaitu" ("Amaitu").

Bukatutako dokumentua fitxan adierazitako direktorioan kokatuko da "Irteera".

WhiteTown Converters Pack utilitateen paketea erabiliz metodoaren eragozpen esanguratsu bakarra da 30 bihurketa prozedura dohainik egitea posible izango dela, eta orduan lizentzia erosi beharko duzula.

2. metodoa: XlsToDBF gehigarria

Excel liburuak dBase bihurtzeko zuzenean aplikazioaren interfazearen bidez hirugarrenen gehigarriak instalatuz. Horietako onena eta erosoenetakoa XlsToDBF gehigarria da. Demagun aplikatzeko algoritmoa.

Deskargatu XlsToDBF gehigarria

1. XlsToDBF.7z artxiboa deskargatu ondoren gehigarriarekin, XlsToDBF.xla izeneko objektua deskonprimitzen dugu. Artxiboak 7z luzapena duenez, deskonprimitzea 7-Zip hedapen honetarako programa estandarrarekin edo honekin lan egitea onartzen duen beste edozein artxiboren laguntzarekin egin daiteke.

Deskargatu 7-Zip doan



2. Horren ondoren, exekutatu Excel programa eta joan fitara "Agiria". Ondoren, atalera joango gara "Parametroak" leihoaren ezkerraldean dagoen menuan zehar.



3. Irekitzen den leihoan, egin klik elementuan "Gehigarriak". Leihoaren eskuinaldean mugitzen gara. Behealdean, eremua dago "Kudeaketa". Etengailua berrantolatzen dugu Excel gehigarriak eta egin klik botoian "Joan ...".



4. Gehigarriak kudeatzeko leiho txiki bat irekiko da. Egin klik bertan dagoen botoian "Iritzia ...".



5. Objektua irekitzeko leihoa hasten da. Deskargatu gabeko XlsToDBF artxiboa dagoen direktoriora joan behar dugu. Izen bereko karpetan sartzen gara eta izenarekin objektua hautatzen dugu "XlsToDBF.xla". Horren ondoren, egin klik botoian "OK".



6. Ondoren, gehigarrien kudeaketa leihora itzuliko gara. Ikus dezakezuenez, zerrendan agertzen zen izena "Xls -> dbf". Hau da gure gehigarria. Tick ​​bat gertu egon behar du. Ez dago markarik, gero jarri eta, ondoren, egin klik botoian "OK".



7. Beraz, gehigarria instalatuta dago. Orain ireki Excel dokumentua, dBase bihurtu behar dituzun datuak, edo idatzi fitxa batean dokumentua oraindik sortu ez bada.



8. Orain, datuekin manipulazio batzuk egin beharko ditugu bihurketa prestatzeko. Hasteko, gehitu bi errenkada taularen goiburuaren gainetik. Orriaren lehenengoak izan beharko lukete eta koordenatuen panelean izenak izan behar dute "1" eta "2".

   Goiko ezkerreko gelaxkan, idatzi DBF fitxategiari esleitu nahi diogun izena. Bi zati ditu: izena bera eta luzapena. Karaktere latinoak bakarrik onartzen dira. Izen horren adibidea da "UCHASTOK.DBF".



9. Izenaren eskuinaldean dagoen lehenengo gelaxkan kodeketa zehaztu behar duzu. Gehigarri hau erabiliz kodetze bi aukera daude: CP866 eta CP1251. Zelula bada B2 hutsik edo beste edozein baliorekin "CP866"ondoren kodetzea lehenetsiko da CP1251. Beharrezkotzat jotzen dugun kodetzea edo eremua hutsik uzten dugu.



10. Ondoren, joan hurrengo lerrora. Kontua da dBase egituran, zutabe bakoitzak, eremu deritzona, bere datu mota propioa duela. Halako izendapenak daude:
    • N (Zenbakia) - zenbakikoa;
    • L (Logikoa) - logikoa;
    • D (Data) - data;
    • C (Karaktereak) - katea.

    Katean ere (Cnnn) eta zenbaki mota (NNN) izenaren ondoren letra moduan, eremuko gehienezko karaktere kopurua adierazi behar da. Zenbaki hamartarrak zenbakizko mota erabiltzen badira, horien zenbakia ere adierazi behar da puntuaren ondoren (Nnn.n).

    Beste datu mota batzuk daude dBase formatuan (Memo, Orokorra, etab.), Baina gehigarri honek ez daki haiekin funtzionatzen. Hala ere, Excel 2003-k ez zekien nola funtzionatzen zuen haiekin, oraindik DBF-rako bihurtzea onartzen zuenean.

    Gure kasuan bereziki, lehenengo eremua 100 karakteretako katearen zabalera izango da (C100), eta gainerako eremuak 10 karaktere zabal izango dira (N10).



11. Hurrengo lerroak eremu-izenak ditu. Baina kontua da latinez ere sartu behar direla, eta ez zirilikoan, guk bezala. Ere, eremuak ez dira onartzen eremuaren izenean. Alda itzazu arau hauen arabera.



12. Horren ondoren, datuen prestaketa bukatutzat jo daiteke. Hautatu kurtsorearen taulako barruti osoa saguaren ezkerreko botoia mantenduta. Ondoren, fitxara joan "Developer". Berez, desgaituta dago, beraz manipulazio gehiago egin aurretik makinak aktibatu eta gaitu behar dituzu. Ezarpen-blokeko zinta aurrerago "Kodea" egin klik ikonoan "Makroak".

    Errazago egin dezakezu tekla beroen konbinazio bat idatzita Alt + F8.



13. Makro-leihoa hasten da. Zelaian Makro izena idatzi gure gehigarrien izena "XlsToDBF" komatxo gabe. Erregistroa ez da garrantzitsua. Ondoren egin klik botoian "Run".



14. Atzeko planoan makro bat prozesatzen ari da. Horren ondoren, iturburu Excel fitxategia dagoen karpeta berean, DBF luzapena duen objektu bat eratuko da gelaxkan zehaztutako izenarekin A1.

Ikus dezakezuenez, metodo hau aurrekoa baino askoz ere konplikatuagoa da. Gainera, oso mugatua da erabilitako eremu moten eta DBF luzapenarekin sortutako objektu moten kopuruan. Beste eragozpen bat da dBase objektuak sortzeko direktorio bihurketa prozedura baino lehen esleitu daitekeela, iturburu Excel fitxategia helmuga karpetara zuzenean eramanez. Metodo honen abantailen artean, nabarmendu daiteke, aurreko bertsioa ez bezala, guztiz doakoa dela eta ia manipulazio guztiak zuzenean Excel interfaze bidez egiten direla.

3. metodoa: Microsoft Access

Excel bertsio berriek DBF formatuan datuak gordetzeko modu integratua ez badute ere, Microsoft Access aplikazioa estandarra deitzea izan zen hurbilena. Kontua da programa hau Excelen fabrikatzaile berak kaleratzen duela eta Microsoft Office suitean ere sartzen dela. Gainera, aukerarik seguruena da, izan ere, ez duzu hirugarrenen softwarearekin nahastu beharrik izango. Microsoft Access datu-baseekin lan egiteko diseinatuta dago bereziki.

Deskargatu Microsoft Access

1. Excel-en lan-orriko beharrezko datu guztiak sartu ondoren, DBF formatura bihur daitezen, lehenik eta behin Excel formaturen batean gorde behar duzu. Horretarako, egin klik programazioaren leihoaren goiko ezkerreko izkinan disketxearen gainean.



2. Gorde leihoa irekiko da. Joan fitxategia gorde nahi dugun direktoriora. Karpeta hau da Microsoft Access-en geroago zabaldu beharko duzula. Liburuaren formatua xlsx lehenetsita utzi dezakezu, edo xls aldatu. Kasu honetan, ez da kritikoa, oraindik fitxategia DBF-ra bihurtzeko gordetzen baitugu. Ezarpen guztiak amaitu ondoren, egin klik botoian "Save" eta itxi Excel leihoa.



3. Microsoft Access programa abiarazten dugu. Joan fitxara "Agiria"beste fitxan ireki bada. Egin klik menuko elementuan "Ireki"leihoaren ezkerraldean dago.



4. Fitxategia irekitzeko leihoa hasten da. Excel formaturen batean fitxategia gorde dugun direktoriora joango gara. Leihoan agertzen den moduan, aktibatu fitxategiaren formatua "Excel lan-koadernoa (* .xlsx)" edo "Microsoft Excel (* .xls)", hauetakoren arabera liburua gorde da. Behar dugun fitxategiaren izena bistaratu ondoren, hautatu eta egin klik botoian "Ireki".



5. Leihoa irekitzen da Kalkulu orriaren esteka. Excel fitxategi batetik datuak Microsoft Access-era zuzen transferitzeko aukera ematen du. Datuak inportatzera goazen Excel orria aukeratu behar dugu. Kontua da, nahiz eta Excel fitxategiak hainbat orrietan informazioa eduki, sarbidea sar dezakezu bakarrik bereizita eta, horren arabera, gero DBF fitxategietara bihur dezakezu.

   Eremu indibidualen informazioa orrietan inportatu daiteke. Baina gure kasuan, hori ez da beharrezkoa. Ezarri etengailua posizioan "Orriak"eta, ondoren, hautatu datuak nora goazen orria.Informazioa bistaratzeko zuzentasuna leihoaren behealdean ikus daiteke. Dena asetzen bada, egin klik botoian "Hurrengoa".



6. Hurrengo leihoan, zure taulak goiburuak baditu, markatu ondoko laukia "Lehenengo errenkadak zutabeetako izenburuak daude". Ondoren, egin klik botoian "Hurrengoa".



7. Kalkulu-orrira estekatzeko leiho berrian, aukeran alda dezakezu elementuaren izena. Ondoren, egin klik botoian "Done".



8. Horren ondoren, elkarrizketa-koadroa irekiko da eta bertan, mahaia Excel fitxategiarekin lotura lotzen dela adierazten duen mezu bat agertuko da. Egin klik botoian "OK".



9. Azken leihoan esleitu zitzaion taularen izena programaren interfazearen ezkerraldean agertuko da. Egin klik bikoitza saguaren ezkerreko botoiarekin.



10. Horren ondoren, taula leihoan bistaratuko da. Mugitu fitxara "Kanpoko datuak".



11. Tresna-koadroko zintan "Export" egin klik inskripzioan "Aurreratua". Ireki den zerrendan, hautatu "DBase fitxategia".
12. DBF formatura esportatzea irekitzen da. Zelaian "Fitxategiaren izena" Fitxategiaren kokalekua eta haren izena zehaztu ditzakezu, lehenespenez zehaztutakoak arrazoiren batengatik ez badituzu egokitzen.

    Zelaian "Fitxategiaren formatua" aukeratu DBF formatuko hiru mota bat:

    • dBASE III (lehenespenez);
    • DBASE IV;
    • 5. MAILA.

    Kontuan izan behar da formatua zenbat eta modernoagoa izan (serie zenbakia zenbat eta handiagoa izan) orduan eta aukera gehiago dituela bertan datuak tratatzeko. Hau da, litekeena da taulan dauden datu guztiak fitxategi batean gordetzea. Baina, aldi berean, gutxiago da etorkizunean DBF fitxategia inportatu nahi duzun programa mota honekin bateragarria izatea.

    Ezarpen guztiak egin ondoren, egin klik botoian "OK".

13. Horren ondoren errore mezu bat agertzen bada, saiatu datuak esportatzen DBF formatu mota desberdin bat erabiliz. Dena ondo joan bada, leiho bat agertuko da esportazioak arrakasta izan duela jakinaraziz. Egin klik botoian "Itxi".

Sortutako dBase fitxategia esportazio leihoan zehaztutako direktorioan kokatuko da. Gainera, beste edozein manipulazio erabil ditzakezu, beste programa batzuetara inportatzea barne.

Ikus dezakezun moduan, Excel bertsio modernoek DBF formatuko fitxategiak gordetzeko tresnekin gordetzeko gaitasunik ez duten arren, prozedura hau beste programa eta gehigarrien bidez egin daiteke. Kontuan izan behar da bihurtzeko modurik funtzionalena WhiteTown Converters Pack tresneria erabilita dela. Zoritxarrez, bertan dauden doako bihurketen kopurua mugatua da. XlsToDBF gehigarriak erabat doako bihurtzeko aukera ematen du, baina prozedura askoz ere zailagoa da. Gainera, aukera honen funtzionalitatea oso mugatua da.

Urrezko Batera Access erabiltzen duen metodoa da. Excel bezala, Microsoft-en garapena da eta, beraz, ezin duzu hirugarren aplikazio bati deitu. Gainera, aukera honek Excel fitxategi bat dBase formatuan bihur dezake. Nahiz eta sarbidea adierazle honetan WhiteTown baino txikiagoa izan.