Batzuetan Excel lan-liburuak inprimatzean, inprimagailuak datuz betetako orriak ez ezik, hutsak ere inprimatzen ditu. Hainbat arrazoirengatik gerta daiteke. Adibidez, ustekabean orrialde honen eremuan karaktereren bat jartzen baduzu, baita espazio bat ere, inprimatzeko harrapatuko da. Jakina, horrek negatiboki eragiten du inprimagailuaren higadurarekin eta, gainera, denbora galtzea dakar. Horrez gain, badira datuekin betetako orrialde zehatz bat inprimatu nahi ez duzunean eta ez da inprimatu nahi, baizik eta ezabatu. Ikus ditzagun Excel orrian orri bat ezabatzeko aukerak.
Orriak ezabatzeko prozedura
Excel lan-liburuko orri bakoitza orrialde inprimatuetan banatuta dago. Aldi berean, inprimagailuan inprimatuko diren orrien ertzak dira. Dokumentua orrialdeetan nola banatzen den ikus dezakezu diseinu moduan edo Excel orrialdean. Hori nahiko erraza da.
Excel leihoaren behealdean dagoen egoera barraren eskuinaldean, dokumentuak ikusteko modua aldatzeko ikonoak daude. Berez, modu normala gaituta dago. Honi dagokion ikonoa, hiru ikonoen artean ezkerrena. Orriaren diseinua modura aldatzeko, egin klik zehaztutako ikonoaren eskuinaldean dagoen lehenengo ikonoan.
Horren ondoren, orriaren diseinua modua aktibatuta dago. Ikus dezakezuenez, orri guztiak espazio hutsak bereizten dira. Orrialde moduan sartzeko, egin klik goiko ikonoen errenkadan eskuineko botoian.
Ikus dezakezun moduan, orrialde moduan, orrialdeak beraiek ez ezik, lerro marratuz adierazten dira ertzak, baita haien zenbakiak ere.
Excel-en ikusteko moduak ere alda ditzakezu fitxara joanez "Ikusi". Tresna-koadroan zinta gainean dago Liburuak ikusteko moduak egoera-barran ikonoei dagozkien moduak aldatzeko botoiak egongo dira.
Orrialde modua erabiltzen baduzu, barrutik zenbaki bat ikus daiteke bistaratzen ez denean, orri huts bat inprimatuko da. Noski, inprimaketa ezarriz elementu hutsak ez dituzten orri sorta bat zehaztu dezakezu, baina komenigarria da elementu osagarriak ezabatzea. Beraz, ez duzu pauso gehigarri berdinik egin behar inprimatzen duzun bakoitzean. Gainera, erabiltzaileak beharrezko ezarpenak egiten ahaztu ere egin dezake, eta horrek orri hutsak inprimatzea ekarriko du.
Gainera, dokumentuan elementu hutsak dauden ala ez ikus daiteke aurrebistaren eremuan. Iritsi ahal izateko fitxara joan beharko zenuke "Agiria". Ondoren, atalera joan "Inprimatu". Dokumentuen aurrebista gunea irekitzen den leihoaren eskuinaldean kokatuko da. Mugimendu barra oso behealdera zoaz eta aurrebistaren leihoan aurkitzen baduzu ez dagoela inolako informaziorik, orduan orri hutsak inprimatuko dira.
Orain ulertu dezagun dokumentu batetik orri hutsak nola kendu, antzematen bada, aurreko pausoak eginez.
1. metodoa: Inprimatzeko eremua esleitzea
Xafla hutsak edo alferrikakoak ez izatea inprimatzea saihesteko, inprimatze eremua esleitu dezakezu. Kontuan hartu nola egiten den.
- Hautatu inprimatu beharreko orrialdearen datu-barrutia.
- Joan fitxara Orriaren diseinuaegin klik botoian "Inprimatu gunea"erreminten blokean kokatuta dago Orriaren ezarpenak. Menu txiki bat irekitzen da, bi elementuk bakarrik osatzen dute. Egin klik elementuan "Galdetu".
- Fitxategia metodo estandarraren bidez gordetzen dugu Excel leihoaren goiko ezkerreko izkinan ordenagailuko disketxearen gainean ikonoan klik eginez.
Fitxategi hau inprimatzen saiatzen zarenean beti, hautatutako dokumentuaren eremu hori inprimagailuari emango zaio. Horrela, orri hutsak "moztuta" egongo dira eta ez dira inprimatuko. Baina metodo honek ere desabantailak ditu. Datuak taulara gehitzea erabakitzen baduzu, inprimatu ahal izateko, inprimatzeko gunea aldatu beharko duzu berriro, programak ezarpenetan zehaztutako barruti soilik bidaliko baitio inprimatzaileari.
Baina beste egoera bat posible da, zuk edo beste erabiltzaile batek inprimatze-eremua finkatzen duenean, taula editatu eta errenkadak bertatik ezabatu zirenean. Kasu honetan, inprimatzeko arlo gisa markatuta dauden orri hutsak inprimagailuari bidaliko zaizkio, nahiz eta ez diren karaktereak ezarri beren tartean, tartea barne. Arazo hau kentzeko, nahikoa izango da inprimatzeko gunea kentzea.
Inprimatzeko eremua kentzeko, beharrezkoa da barrutia nabarmentzea ere. Besterik gabe, fitxara joan "Markatuz"egin klik botoian "Inprimatu gunea" blokean Orriaren ezarpenak eta agertzen den menuan hautatu "Kendu".
Horren ondoren, taulatik kanpo dauden gelaxketan espazio edo bestelako karaktererik ez badago, barruti hutsak ez dira dokumentuaren zati gisa hartuko.
Ikasgaia: nola ezarri inprimatzeko gunea Excel-en
2. metodoa: orria erabat ezabatu
Hala ere, arazoa ez badago marko huts bat duen inprimatze-eremua esleitu izana, dokumentuan orrialde hutsak sartzearen arrazoia orrialdean espazioak edo bestelako karaktere gehigarriak daudelako da, kasu honetan inprimatze-eremua behartuta dago. neurri erdi bat besterik ez da.
Arestian esan bezala, taula etengabe aldatzen bada, erabiltzaileak inprimatzeko aukera berriak ezarri beharko ditu behin inprimatzean. Kasu honetan, urrats arrazionalagoa litzateke alferrikako espazioak edo bestelako balioak dituen liburutik sortua erabat kentzea.
- Joan liburuaren orrialdearen ikuspegira, lehen aipatu ditugun bi moduetako batera.
- Zehaztutako modua abian jarri ondoren, hautatu behar ez ditugun orrialde guztiak. Hau egiten dugu kurtsorearekin inguratuz saguaren ezkerreko botoia mantenduz.
- Elementuak hautatu ondoren, egin klik botoian Ezabatu teklatuan. Ikus dezakezuenez, orri gehigarri guztiak ezabatu egiten dira. Orain ikusteko modu normalera alda dezakezu.
Inprimatzerakoan orri hutsak agertzearen arrazoi nagusia tarte libreko gelaxkaren batean espazioa ezartzea da. Gainera, kausa gaizki definitutako inprimatze-eremua izan daiteke. Kasu honetan, bertan behera utzi behar duzu. Halaber, hutsik edo alferrikako orriak inprimatzearen arazoa konpontzeko, inprimatze-eremu zehatza ezar dezakezu, baina hobe hau hutsik dauden barrutiak ezabatzea soilik.
