Microsoft Excel-en kalkulua

Planifikazio eta diseinu lanetan, paper garrantzitsua da estimazioan. Hori gabe, ezin da proiektu serio bakarra abiarazi. Batez ere, aurrekontuak eraikuntzan erabiltzen dira. Jakina, ez da lan erraza estimazioa behar bezala egitea, espezialistek bakarrik kudeatu dezaketena. Baina zeregin hori burutzeko sarritan ordaindutako hainbat softwareetara jo behar dute. Baina Excel-en instantzia instalatuta baduzu zure ordenagailuan, orduan oso posible da kalitatearen kalkulua egitea, software garestia eta oso zuzena erosi gabe. Ikus dezagun hori nola egin praktikan.

Kostuen estimazio sinplea egitea

Kostuen estimazioa erakundeak proiektu jakin bat gauzatzean edo, besterik gabe, bere jardueraren denboraldi batean izango dituen gastu guztien zerrenda osoa da. Kalkuluak egiteko, arauzko adierazle bereziak erabiltzen dira, normalean publikoki eskuragarri daudenak. Dokumentu hau prestatzeko espezialistarengan konfiantza hartu beharko lukete. Kontuan izan behar da proiektua abiarazteko hasierako fasean egiten dela. Beraz, prozedura hori bereziki serio hartu beharko litzateke, izan ere, proiektuaren oinarria baita.

Sarritan estimazioa bi zati handitan banatzen da: materialen kostua eta obraren kostua. Dokumentuaren amaieran, bi gastu mota hauek laburbildu eta zergatu egiten dira konpainia, kontratista dena, zerga honen ordaintzaile gisa erregistratuta badago.

1. fasea: konpilatzen hasi

Saia gaitezen praktikan estimazio sinplea egiten. Hau hasi aurretik, bezeroaren erreferentzia baldintzak jaso behar dituzu, eta hori planifikatuko duzu eta, gainera, adierazle estandarrak dituzten direktorioekin armatu. Direktorioen ordez, Interneteko baliabideak ere erabil ditzakezu.

1. Beraz, estimazio sinpleena prestatzen hasita, lehenik eta behin, honen izenburua egiten dugu, hau da, dokumentuaren izena. Deitu diezaiogun "Lanerako estimazioa". Mahaia prest egon arte ez dugu izena erdigunean eta formatuko, baizik eta orriaren goiko aldean kokatuko dugu.



2. Lerro bat atzera egin ondoren, taularen markoa egiten dugu, dokumentuaren zati nagusia izango dena. Sei zutabez osatuta egongo da, eta horri izenak ematen dizkiogu "№ p / n", "Izena", "Kopurua", "Unitatea", "Prezioa", "Zenbatekoa". Zabaldu gelaxken mugak zutabe izenak ez badira haiekin bat egiten. Hautatu izen horiek dituzten gelaxkak fitxan egotea "Home", egin klik zintan dagoen tresna-blokean "Lerrokatu" botoia Zentro lerrokatzea. Ondoren, egin klik ikonoan "Ausarta"blokean dagoena "Font"edo idatzi soilik teklatu lasterbidea Ktrl + B. Horrela, zutabeen izenak formateatzeko elementuei ematen diegu ikusmen bisualagoa izateko.



3. Ondoren, mahaiaren ertzak deskribatzen ditugu. Horretarako, hautatu taula-barrutiaren zenbatespena. Ez duzu kezka gehiegi harrapatu behar, izan ere, edizioa egingo dugu oraindik.

   

   Horren ostean, guztiak fitxa berean egotea "Home", egin klik ikonoaren eskuinaldean dagoen triangeluan "Border"erreminta-blokean kokatuta "Font" zinta gainean. Goitibeherako zerrendatik, hautatu aukera Muga guztiak.



4. Ikus dezakezuenez, azken ekintzaren ondoren, hautatutako barruti osoa ertzetan banatu zen.

2. etapa: I. atalaren bilduma

Ondoren, aurrekontuaren lehen atala osatzen hasiko gara, kontsumitzaileen kostua izango baita lana egitean.

1. Taularen lehen errenkadan idatzi izena I. atala: Materialen kostuak. Izen hori ez da gelaxka batean sartzen, baina ez duzu mugak bultzatu behar, gerora kenduko ditugulako, baina oraingoz bezala utzi.



2. Ondoren, kalkuluen taula betetzen dugu proiektua gauzatzeko aurreikusita dauden materialen izenekin. Kasu honetan, izenak gelaxketan sartzen ez badira, alde batera utzi. Hirugarren zutabean lan kopuru zehatza egiteko beharrezko material zehatz kopurua gehitzen dugu, indarrean dauden estandarren arabera. Ondoren, adierazi bere neurri unitatea. Hurrengo zutabean prezio unitarioa idazten dugu. Zutabe "Zenbatekoa" ez ukitu taula osoa goiko datuekin bete arte. Balioak bertan bistaratuko dira formula erabiliz. Ez ukitu lehenengo zutabea zenbakitzearekin.



3. Orain datuak gelaxken erdian dauden neurri kopurua eta unitateekin antolatuko ditugu. Hautatu datu hori zein eremutan dagoen, eta egin klik zinta gainean dagoeneko ezagutzen dugun ikonoan Zentro lerrokatzea.



4. Ondoren, sartutako posizioak zenbatuko ditugu. Zutabeko gelaxka "№ p / n", materialaren izenari dagokiona, idatzi zenbakia "1". Hautatu zenbaki hori sartu duen orriaren elementua eta ezarri erakuslea bere eskuineko beheko izkinan. Betetze-markatzaile bihurtzen da. Eutsi saguaren ezkerreko botoia eta arrastatu beherantz azken lerrora, eta bertan dago materialaren izena.



5. Baina, ikusten dugunez, gelaxkak ez ziren zenbaki ordenan, izan ere, horietan guztietan zenbaki bat dago "1". Hau aldatzeko, egin klik ikonoan. Bete Aukerakhautatutako barrutiaren behealdean dagoena. Aukera zerrenda irekiko da. Etengailua posiziora pasatzen dugu "Bete".



6. Ikus dezakezun moduan, lerroen zenbaketea ondo ezarri zen.



7. Proiektua ezartzeko beharrezkoak diren materialen izen guztiak sartu ondoren, haietako bakoitzeko kostuen zenbatekoa kalkulatzen jarraituko dugu. Asmatzea zaila ez denez, kalkuluak kantitate bakoitzaren prezioaren biderkapena bereiziko du.

   Ezarri kurtsorea zutabeetako gelaxkan "Zenbatekoa", taulan dauden materialen zerrendako lehen elementuari dagokiona. Ikur bat jarri genuen "=". Ondoren, errenkada berean, egin klik zutabeko elementu-orrian "Kopurua". Ikus dezakezuenez, bere koordenatuak berehala agertzen dira gelaxkan, materialen kostua bistaratzeko. Horren ondoren, jarri ikur bat teklatuan "Biderkatu" (*). Ondoren, errenkada berean, egin klik zutabeko elementuan "Prezioa".

   Gure kasuan formula hau lortu da:

   = C6 * E6

   Baina zure egoera zehatzean, beste koordenatu batzuk izan ditzake.



8. Kalkuluaren emaitza bistaratzeko, egin klik botoian Sartu teklatuan.



9. Baina emaitza posizio bakarrarengatik ondorioztatu genuen. Jakina, analogiaz, zutabeetako gainerako zelulentzako formulak sartu daitezke "Zenbatekoa", baina betetze markatzailearekin modu errazagoa eta azkarragoa dago, lehen aipatu duguna. Kurtsorea gelaxkaren beheko eskuinaldean jarri dugu formularekin eta, betetze-markatzailea bihurtu ondoren, saguaren ezkerreko botoia mantenduta, arrastatu behera abizeneraino.



10. Ikus dezakezuenez, taulan dagoen material bakoitzaren kostu osoa kalkulatzen da.



11. Kalkulatu dezagun konbinatutako material guztien kostua. Lerroa saltatzen dugu eta grabatzen dugun hurrengo lerroko lehenengo gelaxkan "Materialak".



12. Ondoren, saguaren ezkerreko botoia sakatuta, hautatu barrutian zutabea "Zenbatekoa" materialaren izenetik lerrora "Materialak" biak barne. Fitxan egotea "Home" egin klik ikonoan "AutoSum"Tresna-koadroko zinta gainean kokatuta dago "Edizio".



13. Ikus dezakezuenez, egindako lan guztietarako material guztiak erostearen kostuaren kalkulua.



14. Dakigunez, errubloetan adierazitako diru adierazpenak normalean bi dezimalekin erabiltzen dira hamartarren ondoren, errubloak ez ezik, zentimo bat ere suposatzen du. Gure taulan, diru-zenbatekoen balioak zenbaki osoekin soilik adierazten dira. Hori konpondu nahi baduzu, hautatu zutabeen zenbakizko balio guztiak "Prezioa" eta "Zenbatekoa", laburpen lerroa barne. Hautapenean eskuineko botoiarekin egiten dugu. Testuingurua menua irekitzen da. Aukeratu elementua bertan "Zelularen formatua ...".



15. Formateatze leihoa hasten da. Mugitu fitxara "Kopurua". Parametroen blokean "Zenbaki formatuak" ezarri etengailua posizioan "Zenbaki". Eremuan dagoen leihoaren eskuinaldean "Zenbaki hamartar kopurua" zenbakia zehaztu behar da "2". Horrela ez bada, sartu nahi duzun zenbakia. Horren ondoren, egin klik botoian "OK" leihoaren behealdean.



16. Ikus dezakezuen moduan, orain taulan prezioaren eta kostuaren balioak bi hamartar bistaratzen dira.



17. Horren ondoren, estimazio zati honen itxura pixka bat landuko dugu. Aukeratu izena zein lerrotan dagoen I. atala: Materialen kostuak. Fitxan kokatuta dago "Home"egin klik botoian "Konbinatu eta erdigunea" blokean "Zinta lerrokatzea". Ondoren egin klik ezagutzen dugun ikonoan "Ausarta" blokean "Font".



18. Horren ondoren, lerrora joan "Materialak". Aukeratu mahaiaren amaierara arte eta egin klik berriro botoian "Ausarta".



19. Ondoren, berriro errenkada honetako gelaxkak hautatzen ditugu, baina oraingoan ez dugu hautapenaren barruan dagoen elementua sartzen. Zintan botoiaren eskuinaldean dagoen triangeluan klik egiten dugu "Konbinatu eta erdigunea". Goitibeherako ekintzen zerrendatik, hautatu aukera Bat-zelulak.



20. Ikus dezakezuenez, xaflaren elementuak konbinatzen dira. Lan honetan materialaren kostuak banatzearekin batera burutu daiteke.

Ikasgaia: taulak formateatzea Excel-en

3. etapa: II atalaren bilduma

Aurrekontuaren diseinura joango gara, eta horrek zuzeneko lana egitearen kostuak islatuko ditu.

1. Lerro bat saltatzen dugu eta izena hurrengoaren hasieran idazten dugu "II Atala: lanaren kostua".



2. Errenkada berri batean zutabe batean "Izena" idatzi lan mota. Hurrengo zutabean, egindako lanaren zenbatekoa, neurri unitatea eta egindako lanaren unitateko prezioa sartzen ditugu. Gehienetan, bukatutako eraikuntza lanetarako neurri unitatea metro karratukoa da, baina batzuetan salbuespenak izaten dira. Horrela, taula betetzen dugu, kontratistak egin zituen prozedura guztiak sartuz.



3. Horren ondoren, zenbatu egiten dugu, elementu bakoitzeko zenbatekoa kalkulatu, osorik kalkulatu eta formatu dugu lehenengo atalerako egin genuen moduan. Beraz, ez gara zeregin horietan murgilduko.

4. etapa: kostu totala kalkulatzeko

Hurrengo fasean, kostuen zenbateko osoa kalkulatu behar dugu, materialen kostua eta langileen eskulana barne.

1. Azken diskoaren ondoren lerroa saltatzen dugu eta lehenengo gelaxkan idazten dugu "Proiektua guztira".



2. Horren ondoren, hautatu errenkada honetan zutabeko gelaxka "Zenbatekoa". Ez da zaila asmatzea proiektuaren zenbateko osoa balioak gehituz kalkulatuko dela "Materialak" eta "Lanaren kostu osoa". Beraz, hautatutako gelaxkan, jarri zeinu bat "="eta egin klik balioa duen orri-elementuan "Materialak". Ondoren, ezarri ikurra teklatutik "+". Ondoren, egin klik gelaxkan "Lanaren kostu osoa". Hurrengo motako formula dugu:

   = F15 + F26

   Baina, noski, kasu zehatz bakoitzerako, formula honetako koordenatuek beren forma izango dute.



3. Xafla bakoitzeko kostu osoa bistaratzeko, egin klik botoian Sartu.



4. Kontratistak balio erantsiaren gaineko zerga ordaintzen badu, ondoren beste bi lerro gehitu: "BEZ" eta "Proiektuaren guztizko BEZa barne".



5. Dakizuenez, BEZ Errusiaren zenbatekoa zergaren oinarriaren% 18 da. Gure kasuan, zerga oinarria lerroan idazten den zenbatekoa da "Proiektua guztira". Horrela, balio hori% 18 edo 0,18 biderkatu beharko dugu. Marraren elkargunean dagoen gelaxkan sartzen dugu "BEZ" eta zutabea "Zenbatekoa" marka "=". Ondoren, egin klik balioa duen gelaxkan "Proiektua guztira". Teklatuaren bidez espresioa idazten dugu "*0,18". Gure kasuan formula hau lortzen da:

   = F28 * 0,18

   Egin klik botoian Sartu emaitza kalkulatzeko.



6. Horren ostean, obraren guztizko kostua kalkulatu beharko dugu, BEZa barne. Balio hori kalkulatzeko hainbat aukera daude, baina gure kasuan errazena izango da BEZik gabe lanaren kostu osoa gehitzea.

   Beraz, lerroan "Proiektuaren guztizko BEZa barne" zutabean "Zenbatekoa" gehitu gelaxkako helbideak "Proiektua guztira" eta "BEZ" material eta lanen kostua laburbildu genuen modu berean. Gure kalkuluen arabera, formula hau lortzen da:

   = F28 + F29

   Egin klik botoian SARTU. Ikus dezakezun moduan, kontratistak proiektuaren inplementazioaren kostua, BEZ barne, 56.533,80 errublo izango duela adierazten du.



7. Ondoren, hiru laburpen lerroak formatuko ditugu. Hautatu osorik eta egin klik ikonoan. "Ausarta" fitxan "Home".



8. Horren ondoren, balio osoak kostatuko diren beste informazio batzuen artean nabarmentzeko, letra-tamaina handitu dezakezu. Aukeraketa fitxan kendu gabe "Home", egin klik eremuaren eskuinaldean dagoen triangeluan Letra-tamainaTresna-koadroko zinta gainean kokatuta dago "Font". Goitibeherako zerrendatik, hautatu letra-tipoaren tamaina, oraingoa baino handiagoa.



9. Ondoren, hautatu laburpen errenkada guztiak zutabera "Zenbatekoa". Fitxan egotea "Home" egin klik botoiaren eskuinaldean dagoen triangelu gainean "Konbinatu eta erdigunea". Goitibeherako zerrendan, hautatu aukera Konbinatu errenkada.

Ikasgaia: Excel BEZ formula

5. etapa: aurrekontua amaitzea

Aurrekontuaren diseinua osatzeko, ukitu kosmetiko batzuk besterik ez ditugu egin behar.

1. Lehenik eta behin, gure taulan errenkada gehigarriak kentzen ditugu. Hautatu aparteko gelaxka-barrutia. Joan fitxara "Home"beste bat irekita badago. Tresna-koadroan "Edizio" zinta gainean, egin klik ikonoan "Garbitu"ezabatzaile baten itxura du. Irekitzen den zerrendan, hautatu posizioa "Formatu garbiak".



2. Ikus dezakezuenez, ekintza honen ondoren estra lerro guztiak ezabatu ziren.



3. Estimazioa egiterakoan egin genuen lehenengo gauzara itzultzen gara. Hautatu izena non dagoen lerro-segmentua, taularen zabaleraren luzera berdina duena. Egin klik ezaguna botoian. "Konbinatu eta erdigunea".



4. Ondoren, aukeraketa barrutik kendu gabe, egin klik ikonoan "Bold".



5. Aurrekontuaren izena formateatzea lortzen dugu letra-tamainaren eremuan klik eginez, eta azken barrutian aurretik ezarri duguna baino handiagoa den balioa aukeratuko dugu.

Horren ondoren, Excel-en aurrekontuak burutu daitezke.

Excel-en estimazio sinplea egiteko adibide bat aztertu genuen. Ikusten duzunez, mahai-prozesadore honek arsenalean ditu tresna guztiak zeregin honi aurre egiteko. Gainera, beharrezkoa izanez gero, estimazio askoz konplexuagoak ere atera daitezke programa honetan.