ODS taulak irekitzea Microsoft Excel-en

ODS kalkulu-orri formatu ezaguna da. Excel xls eta xlsx formatuetako lehiakide moduko bat dela esan dezakegu. Gainera, ODS-ek, aurreko aldeek ez bezala, formatu irekia da, hau da, doan eta murrizketarik gabe erabil daiteke. Hala ere, ODS luzapena duen dokumentu bat Excel-en zabaldu behar dela ere gertatzen da. Jakin dezagun hau nola egin.

ODS dokumentuak irekitzeko moduak

OpenDocument Kalkulu orria (ODS), OASIS komunitateak garatua, Excel formatuen analogia librea eta doakoa izan zenean sortu zen. Munduak 2006an ikusi zuen. ODS da gaur egun mahai-prozesadore sorta bat lortzeko formatu nagusienetako bat, Doako OpenOffice Calc aplikazio ezaguna barne. Excelekin, ordea, "adiskidetasunaren" formatu hau ez zen funtzionatu, lehiakide naturalak baitira. Excel-ek ODS formatuan dokumentuak bide estandarrez nola ireki jakin badaki, Microsoft-ek uko egin dio luzapen horrekin objektu bat gordetzeko gaitasuna ezartzeko.

ODS formatua Excel-en irekitzeko arrazoi ugari daude. Adibidez, kalkulu orria exekutatu nahi duzun ordenagailuan, agian ez duzu OpenOffice Calc aplikazioa edo beste analogikoa izango, baina Microsoft Office paketea instalatuko da. Agian gerta daiteke eragiketa bat mahai gainean egitea Excel-en soilik eskuragarri dauden tresna horiekin. Gainera, mahai-prozesadore ugarien artean, erabiltzaile batzuek maila egokiarekin lan egiteko trebetasunak menperatu zituzten Excel-ekin bakarrik. Eta gero programa honetan dokumentu bat irekitzeko galdera garrantzitsu bihurtzen da.

Formatua Excel bertsioetan irekitzen da, Excel 2010-ekin hasita, besterik gabe. Abiarazteko prozedura ez da oso bestelakoa aplikazio honetako kalkulu orrien dokumentua irekitzearena, xls eta xlsx luzapena duten objektuak barne. Hemen ñabardura batzuk egon arren, xehetasunez azalduko ditugu behean. Taula prozesadore honen bertsio lehenagoetan, ordea, irekiera prozedura ezberdina da. Hori da ODS formatua 2006an bakarrik agertu zelako. Microsoft-eko garatzaileek ia 2007 dokumentu mota hau Excel OASIS komunitateak garatzeko duen gaitasuna inplementatu behar izan zuten. Excel 2003rako, orokorrean beharrezkoa zen aparteko plug-in bat kaleratzea, bertsio hori ODS formatua kaleratu baino askoz lehenago sortu baitzen.

Hala ere, Excel bertsio berrietan ere, ezin da beti zehaztutako kalkulu orriak behar bezala eta galerarik erakutsi. Batzuetan, formateatzea erabiltzen denean, ezin dira elementu guztiak inportatu eta aplikazioak datuak berreskuratu behar ditu galerekin. Arazoak izanez gero, dagokion informazio mezua agertzen da. Baina, orokorrean, horrek ez du eragina taulako datuen osotasunean.

Azter ditzagun lehenik eta behin ODSen irekiera Excel bertsioetan, eta ondoren laburki azaldu nola gertatzen den prozedura zaharragoetan.

Ikus ere: Analogikoen Excel

1. metodoa: abiaraztea dokumentu irekiko leihoan

Lehenik eta behin, jar dezagun ODS abiaraztea dokumentu-leiho irekian. Prozedura hau xls edo xlsx formatuko liburuak modu honetan irekitzeko prozeduraren oso antzekoa da, baina alde txikia baina esanguratsua du.

1. Abiarazi Excel eta joan fitxara "Agiria".



2. Ireki den leihoan, ezkerreko menuko bertikalean, egin klik botoian "Ireki".



3. Leiho estandar bat abiarazten da dokumentu bat Excel-en irekitzeko. Ireki nahi duzun ODS formatuko objektua dagoen karpetara joan beharko litzateke. Ondoren, aldatu leiho honetako fitxategien formatuko posizioa posiziora "OpenDocument kalkulu-orria (* .ods)". Horren ondoren, ODS formatuko objektuak leihoan bistaratuko dira. Hori da lehen aipatu den ohiko abiaduraren aldean. Horren ostean, hautatu behar dugun dokumentuaren izena eta egin klik botoian "Ireki" leihoaren behealdeko eskuinaldean.



4. Dokumentua Excel lan-orrian irekiko da eta bistaratuko da.

2. metodoa: egin klik bikoitza saguaren botoian

Gainera, fitxategi bat irekitzeko modu estandarra da abiaraztea izenaren gainean saguaren ezkerreko botoian klik bikoitza eginez. Era berean, ODS Excel-en ireki dezakezu.

OpenOffice Calc zure ordenagailuan instalatuta ez badago eta ODS formatua lehenespenez irekitzeko beste programaren bat eman ez baduzu, Excel modu honetan exekutatzea ez da batere arazorik izango. Fitxategia irekiko da Excel-ek taula gisa aitortzen duelako. Baina OpenOffice bulegoko suitea PCan instalatuta badago, fitxategian klik bikoitza egitean, Calc-en hasiko da, eta ez Excel-en. Excel-en abiarazteko, manipulazio batzuk egin beharko dituzu.

1. Testuinguruko menura deitzeko, egin klik eskuineko botoiarekin ireki nahi duzun ODS dokumentuaren ikonoan. Ekintzen zerrendan, hautatu Ireki batera. Menu osagarria abiarazten da, programaren zerrendan izena adierazi behar delarik "Microsoft Excel". Egin klik gainean dugu.



2. Hautatutako dokumentua Excel-en abiarazi da.

Baina aurreko metodoa objektua aldi baterako irekitzeko soilik egokia da. ODS dokumentuak etengabe irekitzeko asmoa baduzu Excel-en, eta ez beste aplikazio batzuetan, orduan badu zentzurik aplikazio hau zehaztutako luzapenarekin fitxategiekin lan egiteko programa lehenetsia izateak. Horren ondoren, ez da beharrezkoa izango manipulazioa gehigarririk egitea dokumentua irekitzeko aldi bakoitzean, baina nahikoa izango da nahi duzun objektuaren ezkerreko botoia sakatzea ODS luzapenarekin.

1. Saguaren eskuineko botoiarekin fitxategiaren ikonoan klik egiten dugu. Berriz ere, hautatu posizioa testuinguruko menuan Ireki batera, baina oraingoan zerrenda osagarrian, egin klik elementuan "Aukeratu programa ...".

   

   Programen hautaketa leihora joateko modu alternatibo bat ere badago. Horretarako, berriro egin klik eskuineko botoiarekin ikonoan, baina oraingoan hautatu elementua testuinguruko menuan "Ezaugarriak".

   

   Abian jarritako propietateen leihoan, fitxan egotea "Orokorra"egin klik botoian "Aldatu ..."parametroaren aurrean kokatuta "Eranskinean".



2. Lehenengo eta bigarren aukeren artean, programa hautatzeko leihoa abiaraziko da. Blokean Gomendatutako programak izena kokatu beharko litzateke "Microsoft Excel". Aukeratu. Parametro hori ziurtatu ziurtatu "Erabili hautatutako programa mota honetako fitxategi guztientzat" kontrol marka zegoen. Falta bada, instalatu. Aurreko urratsak egin ondoren, egin klik botoian "OK".



3. Orain ODS ikonoen itxura pixka bat aldatuko da. Excel logotipoa gehituko du. Aldaketa funtzional garrantzitsuagoa gertatuko da. Ikono hauetako edozeinetan saguaren ezkerreko botoian klik bikoitza eginda, dokumentua Excel-en automatikoki abiaraziko da, eta ez OpenOffice Calc-en edo beste aplikazio batean.

ODS luzapenarekin objektuak irekitzeko aplikazio lehenetsi gisa ezartzeko beste aukera bat dago. Aukera hau konplexuagoa da, baina, hala ere, badira erabiltzea nahiago duten erabiltzaileak.

1. Egin klik botoian "Hasi" Pantailaren beheko ezkerraldean dagoen Windows. Ireki den menuan, hautatu "Programa lehenetsiak".

   

   Menua bada "Hasi" Elementu hori aurkitzen ez baduzu, hautatu elementua "Kontrol panela".

   

   Irekitzen den leihoan Kontrol-panelak joan atalera "Programak".

   

   Hurrengo leihoan, hautatu azpiatala "Programa lehenetsiak".



2. Horren ondoren, leiho bera abiaraziko da, elementua klikatzen dugunean irekitzen dena "Programa lehenetsiak" zuzenean menura "Hasi". Aukeratu posizioa "Fitxategi motak edo protokoloak programa zehatz batzuetara".
3. Leihoa hasten da "Fitxategi motak edo protokoloak programa zehatz batzuetara". Windows instantziako sistemaren erregistroan inskribatuta dauden fitxategi-luzapen guztien zerrendan, izena bilatzen dugu ".Ods". Aurkitu ondoren, hautatu izen hau. Ondoren egin klik botoian "Aldatu programa ...", leihoaren eskuinaldean dagoena, luzapenen zerrendaren gainetik.



4. Berriz ere, aplikazioen hautaketa leiho ezaguna irekiko da. Hemen ere izenaren gainean klik egin behar duzu "Microsoft Excel"eta egin klik botoian "OK"Aurreko bertsioan egin genuen bezala.

   

   Zenbait kasutan, agian ez duzu aurkituko "Microsoft Excel" gomendatutako aplikazioen zerrendan. Hau oso litekeena da oraindik ODS fitxategiekin lotu ez diren programa honen bertsio zaharragoak erabiltzen ari bazara. Sistemaren hutsegiteengatik ere gerta daiteke, edo norbait indarrez ezabatu delako Excel ODS luzapena duten dokumentuetarako gomendatutako programen zerrendatik. Kasu honetan, egin klik aplikazioaren aukeraketa leihoko botoian "Iritzia ...".



5. Azken ekintzaren ondoren, leihoa hasten da "Ireki ...". Programak ordenagailuan dauden karpetan irekitzen da ("Programa Fitxategiak"). Fitxategia Excel exekutatzen den direktoriora joan behar duzu. Horretarako, deitutako karpeta batera joan "Microsoft Office".



6. Horren ondoren, irekitzen den direktorioan, izena duen direktorioa hautatu behar duzu "Office" eta bulegoko suite bertsioaren zenbakia. Adibidez, Excel 2010-entzat - horixe izango da izena "Office14". Normalean, Microsoft-ek bulegoko suite bakarra ordenagailuan instalatzen du. Horregatik, hautatu hitza daukan karpeta "Office"eta egin klik botoian "Ireki".



7. Irekitzen den direktorioan, bilatu izena duen fitxategia "EXCEL.EXE". Luzapenen bistaratzea ez bada gaituta zure Windows-en, deitu egin daiteke "EXCEL". Izen bereko aplikazioaren abiarazpen fitxategia da. Hautatu eta egin klik botoian. "Ireki".



8. Horren ondoren, programa hautatzeko leihora itzuliko gara. Aplikazioen izenen zerrendan lehenago bada ere "Microsoft Excel" ez zen, orduan agertuko da, zalantzarik gabe. Hautatu eta egin klik botoian. "OK".



9. Horren ondoren, fitxategi motaren mapatze leihoa eguneratuko da.



10. Fitxategi mota bat datorren leihoan ikus daitekeen bezala, orain ODS luzapena duten dokumentuak Excelekin erlazionatuko dira lehenespenez. Hau da, fitxategi honen ikonoan klik bikoitza egiten duzunean saguaren ezkerreko botoiarekin, automatikoki Excel-en irekiko da. Lana fitxategi mota konparatzeko leihoan osatu behar dugu botoian klik eginez "Itxi".

3. metodoa: ODS formatua irekitzea Excel bertsio zaharretan

Orain, agindu bezala, ODS formatua Excel bertsio zaharretan irekitzeko ñabardurak izango ditugu, batez ere Excel 2007, 2003 bertsioan.

Excel 2007an, bi aukera daude dokumentu bat zehaztutako luzapenarekin irekitzeko:

• programaren interfazearen bidez;
• bere ikonoan klik eginez.

Lehen aukera, egia esan, ez da desberdina Excel 2010-en eta irekitako bertsioaren antzekoa. Bigarren aukerari dagokionez, xehetasun gehiagotan bizi gara.

1. Joan fitxara "Gehigarriak". Aukeratu elementua "Inportatu ODF fitxategia". Menuaren bidez ere egin dezakezu prozedura bera "Agiria"posizio bat aukeratuz "Inportatu kalkulu orria ODF formatuan".
2. Aukera hauetakoren bat exekutatzen denean, inportazio leihoa abiatuko da. Bertan ODS luzapenarekin behar duzun objektua hautatu behar zenuke, eta egin klik botoian "Ireki". Horren ostean, dokumentua abiaraziko da.

Excel 2003an dena askoz zailagoa da, bertsio hau ODS formatua garatu baino lehen kaleratu baitzen. Beraz, luzapen horrekin dokumentuak irekitzeko, derrigorrezkoa da Sun ODF plugin instalatzea. Zehaztutako pluginaren instalazioa ohi bezala egiten da.

Deskargatu Sun ODF plugin

1. Plugina instalatu ondoren, panel batek deitu du "Sun ODF plugin". Botoia jarriko zaio gainean "Inportatu ODF fitxategia". Egin klik gainean. Ondoren, egin klik izenaren gainean "Inportatu fitxategia ...".
2. Inportazio leihoa hasten da. Nahi duzun dokumentua aukeratu eta botoian klik egin behar da "Ireki". Horren ostean abian jarriko da.

Ikus dezakezun moduan, ODS formatuko taulak Excel bertsio berrietan (2010 edo bertsio berrietan) irekitzeak ez du zailtasunik eragin behar. Norbaitek arazoak baldin baditu, ikasgai honek gaindituko ditu. Nahiz eta abiarazteko erraztasuna izan, beti urrun dago dokumentu hau Excel-en galtzea gabe. Programaren bertsio zaharretan, zehaztutako luzapenarekin objektuak irekitzea zenbait zailtasun dago, plug-in berezia instalatu behar izateraino.