Taulekin lan egitean, batzuetan, egitura aldatu behar duzu. Prozedura honen aldakuntza bat kate kontzentrazioa da. Aldi berean, konbinatutako objektuak lerro bakarrean bihurtzen dira. Horrez gain, gertuko minuskulen elementuak biltzeko aukera dago. Jakin dezagun nola bideratu ditzakezun finkapen mota horiek Microsoft Excel-en.
Irakurri ere:
Nola konbinatu zutabeak Excel-en
Nola batu zelulak Excel-en
Elkarte motak
Arestian esan bezala, bi kate-mota nagusi daude: hainbat lerro bat bihurtzen direnean eta taldekatzen direnean. Lehenengo kasuan, lerroko elementuak datuez bete badira, guztiak galtzen dira, goiko elementuan zeudenak izan ezik. Bigarren kasuan, fisikoki lerroak forma berdinean mantentzen dira, multzoetan elkartu daitezke objektuak ezkutatu ahal izateko ikonoa ikur gainean klik eginez "Minus". Formula erabiliz datuen galerarik gabe konektatzeko beste aukera bat da, aparte eztabaidatuko duguna. Hots, adierazitako eraldaketetatik abiatuta, puntuak konbinatzeko hainbat modu eratzen dira. Jarri gaitezen xehetasun gehiagotan.
1. metodoa: formatu leihoaren bidez batu
Lehenik eta behin, azter dezagun formatuen leihoan orri batean lerroak konbinatzeko aukera. Baina batze zuzeneko prozedurarekin hasi aurretik, batzea nahi duzun hurbileko lerroak hautatu behar dituzu.
- Konbinatu behar diren lerroak nabarmentzeko, bi metodo erabil ditzakezu. Lehenengoa da saguaren ezkerreko botoia sakatuta edukitzea eta konbinatu nahi dituzun koordenatuen panelean elementu horien sektoreak arrastatzea. Nabarmenduko dira.
Gainera, koordenatuen panela bertikal berean konbinatu beharreko lerroen zenbakiaren gainean klik egin daiteke. Ondoren, egin klik azken lerroan, baina aldi berean sakatu tekla Shift teklatuan. Horrek bi sektoreen artean kokatutako gama osoa nabarmenduko du.
- Beharrezko barrutia aukeratu ondoren, zuzenean batu dezakezu prozedurara. Horretarako, egin klik eskuineko botoiarekin hautapenaren edozein lekutan. Testuingurua menua irekitzen da. Puntuan pasatzen dugu Zelularen formatua.
- Formateatzeko leihoa aktibatzen ari da. Mugitu fitxara "Lerrokatu". Ondoren ezarpenen taldean "Mapping" markatu parametroaren ondoko laukia Batasun zelularra. Horren ondoren, botoian klik egin dezakezu. "OK" leihoaren behealdean.
- Horren ondoren, hautatutako lerroak batuko dira. Gainera, zelulen batzea xaflaren amaiera arte gertatuko da.
Formatu bidezko leihora mugitzeko aukera alternatiboak ere badaude. Adibidez, errenkadak hautatu ondoren, fitxan egotea "Home", ikonoan klik egin dezakezu "Format"erreminta-blokean dagoen zinta kokatuta "Pilak". Hautatu goitibeherako ekintzen zerrendatik "Zelularen formatua ...".
Fitxa berean ere bai "Home" tresna-blokearen beheko eskuinaldean zinta gainean kokatuta dagoen gezi zeiharrean klik egin dezakezu "Lerrokatu". Eta kasu honetan, trantsizioa fitxa zuzenean egingo da "Lerrokatu" leihoak formateatzeko, hau da, erabiltzaileak ez du fitxen artean trantsizio gehigarririk egin behar.
Zuzeneko tekla konbinazioa sakatuta, formateatze leihora joan zaitezke Ktrl + 1, beharrezko elementuak nabarmendu ondoren. Kasu honetan, trantsizioa leihoko fitxa horretan egingo da Zelularen formatuaazken aldiz bisitatu zena.
Formatuen leihora egindako trantsizioaren edozein bertsiorekin, puntuak konbinatzeko urrats guztiak goian deskribatutako algoritmoaren arabera egin beharko dira.
2. metodoa: zinta tresnak erabiliz
Zintak ere bateratu ditzakezu zintako botoia erabiliz.
- Lehenik eta behin, beharrezko lerroak hautatzen ditugu eztabaidatu zen aukera horietako batekin 1. metodoa. Ondoren, fitxara joango gara "Home" eta egin klik zintako botoian "Konbinatu eta erdigunea". Erreminta-blokean dago. "Lerrokatu".
- Horren ondoren, hautatutako errenkada-barrutia orriaren amaierara batuko da. Kasu honetan, lerro konbinatu honetan egingo diren sarrera guztiak zentroan kokatuko dira.
Baina ez da kasu guztietan beharrezkoa testua erdigunean jartzea. Zer egin inprimaki estandarrean jarri behar bada?
- Bat egin behar duten ildoak hautatzen ditugu. Mugitu fitxara "Home". Trintxan klik egiten dugu triangeluan zehar, botoiaren eskuinaldean dagoena "Konbinatu eta erdigunea". Hainbat ekintzen zerrenda irekitzen da. Aukeratu izen bat Bat-zelulak.
- Horren ondoren, lerroak bat batean batuko dira, eta testua edo zenbakizko balioak bere zenbaki formatu lehenetsian berezkoak diren moduan kokatuko dira.
3. metodoa: mahaiaren barruan errenkadak batu
Baina beti beharrezkoa da lerroak xaflaren amaierara konbinatzea. Sarritan, batuketak taula espezifiko baten barruan egiten dira. Ikus dezagun hau nola egin.
- Hautatu konbinatu nahi ditugun taularen errenkadako gelaxka guztiak. Bi modutan ere egin daiteke hori. Lehena, saguaren ezkerreko botoiarekin sakatuta mantendu eta kurtsorea hautatutako area guztiaren gainetik mugitzen duzula da.
Bigarren metodoa bereziki erosoa izango da datu multzo zabala lerro batean bateratzean. Berehala egin behar duzu klik konbinatuen goiko ezkerreko gelaxkan eta, ondoren, botoia sakatuta Shift - eskuinaldean. Alderantziz egin dezakezu: egin klik goiko eskuineko eta ezkerreko ezkerreko gelaxkan. Eragina berdina izango da.
- Hautaketa amaitu ondoren, jarraitu deskribatutako edozein aukera erabiliz 1. metodoagelaxka formateatzeko leihoan. Bertan, goian elkarrizketa bat egon zeneko ekintza guztiak egiten ditugu. Horren ondoren, taulan dauden errenkadak batuko dira. Kasu honetan, konbinatutako barrutiko goiko ezkerreko gelaxkan kokatutako datuak soilik gordeko dira.
Taulen mugen barruan elkartzea zinta gainean dagoen tresnen bidez ere egin daiteke.
- Taulan nahi diren errenkaden hautapena goian deskribatutako bi aukera horietakoren arabera egiten dugu. Ondoren fitxan "Home" egin klik botoian "Konbinatu eta erdigunea".
Edo egin klik botoi honen ezkerraldean dagoen triangeluan, eta ondoren egin klik elementuan Bat-zelulak pop-up menua.
- Konbinazioa erabiltzaileak hautatu duen motaren arabera egingo da.
4. metodoa: informazioa errenkadetan konbinatu, datuak galdu gabe
Konbinatzeko aurreko metodo guztiek esan nahi dute prozedura amaitu ondoren, bateratu beharreko elementuen datu guztiak suntsituko direla, eremuko goiko ezkerreko gelaxkan kokatuta daudenak izan ezik. Baina batzuetan galerarik gabe behar da taulako errenkada desberdinetan kokatutako zenbait balio konbinatzea. Horretarako bereziki diseinatutako funtzioa erabil daiteke. CONCATENATE.
Funtzio CONCATENATE testu-operadoreen kategoriakoa da. Bere zeregina da testu-lerro batzuk elementu batean uztartzea. Funtzio honen sintaxia honako hau da:
= KONEKTATU (testua1; testua2; ...)
Taldeko argudioak "Testua" edo testu bereiziak izan daitezke edo kokatuta dagoen fitxaren elementuetarako estekak. Zeregina betetzeko guk erabiliko dugun azken jabetza da. Orotara, gehienez 255 argudio erabil daitezke.
Beraz, taula bat daukagu bere prezioarekin hornitutako ordenagailu informatikoen zerrenda. Zutabean kokatutako datu guztiak bateratzeko zereginarekin gaude "Gailua", lerro batean galdu gabe.
- Kurtsorea prozesaketaren emaitza agertuko den orri-elementuan kokatzen dugu eta botoian klik egin behar dugu "Txertatu funtzioa".
- Abian jartzea Funtzioen morroiak. Operadoreen blokera joan beharko genuke "Testua". Ondoren izena aurkitu eta hautatzen dugu "Kateatu". Ondoren, egin klik botoian "OK".
- Funtzio argumentuen leihoa agertzen da CONCATENATE. Argudio kopuruaren arabera, 255 eremu erabil ditzakezu izenarekin "Testua", baina taulak errenkadak dituen bezainbeste behar dugu. Kasu honetan, 6. Ezarri kurtsorea eremuan "Testua1" eta saguaren ezkerreko botoia sakatuta, egin klik zutabeko ekipoaren izena duen lehenengo elementuan "Gailua". Horren ondoren, hautatutako objektuaren helbidea leihoaren eremuan bistaratuko da. Era berean, zutabearen hurrengo errenkadetako elementuen helbideak sartzen ditugu "Gailua", hurrenez hurren, zelaietara "Testua2", "Tekst3", "Tekst4", "Tekst5" eta "Tekst6". Ondoren, objektu guztien helbideak leihoko eremuetan bistaratzen direnean, egin klik botoian "OK".
- Horren ondoren, funtzioak datu guztiak lerro bakarrean bistaratuko ditu. Baina, ikusten dugunez, ez dago hutsune bat hainbat ondasunen izenen artean, eta hori ez zaigu gustatzen. Arazo hau konpontzeko, hautatu formula duen lerroa eta egin klik berriro botoian "Txertatu funtzioa".
- Argumentuen leihoa berriro hasiko da oraingoan Feature morroia. Ireki den leihoko eremu bakoitzean, gelaxkaren helbidearen ondoren azkena izan ezik, gehitu adierazpen hau:
&" "Adierazpen hori funtzioarentzako espazio karaktere moduko bat da. CONCATENATE. Horregatik, ez da beharrezkoa azken seigarren eremuan gehitzea. Zehaztutako prozedura amaitu ondoren, egin klik botoian "OK".
- Horren ostean, ikusten dugunez, datu guztiak ez dira lerro bakarrean kokatzen, espazio batez bereizten dira.
Hainbat lerroetako datuak galtzerik gabe konbinatzeko adierazitako prozedura burutzeko aukera alternatiboa ere badago. Kasu honetan ere ez duzu funtzioa erabili beharko, baina ohiko formularekin egin dezakezu.
- Ezarri "=" ikurra emaitza erakutsiko den lerroan. Egin klik zutabearen lehen elementuan. Bere helbidea formula barran eta emaitzaren irteerako gelaxkan bistaratu ondoren, teklatuan honako adierazpen hau idazten dugu:
&" "&Horren ondoren, egin klik zutabearen bigarren elementuan eta sartu goiko espresioa. Horrela, datuak lerro bakarrean kokatu behar diren zelula guztiak prozesatzen ditugu. Gure kasuan, esamolde hau honako hau da:
= A4 & "" & A5 & "" & A6 & "" & A7 & "" & A8 & "" & A9 - Emaitza pantailan bistaratzeko, egin klik botoian Sartu. Ikus dezakezun moduan, kasu honetan formula desberdina erabili bazen ere, azken balioa funtzioa erabiltzerakoan agertzen da CONCATENATE.
Ikasgaia: EXCEL funtzioa
5. metodoa: Taldekatzea
Horrez gain, kateak talka ditzakezu osotasun estrukturala galdu gabe. Ikus dezagun nola egin.
- Hasteko, taldekatu behar diren ondoko minuskulak hautatzen ditugu. Banako gelaxkak errenkadetan hauta ditzakezu eta ez nahitaez errenkadak osorik. Horren ondoren, fitxara joan "Datuak". Egin klik botoian "Taldea"tresna-blokean dagoena "Egitura". Abian jarriko den bi elementuren zerrenda txikian, hautatu posizioa "Taldea ...".
- Horren ondoren, leiho txiki bat irekiko da. Zein taldean goazen aukeratu beharko duzu: errenkadak edo zutabeak. Lerroak taldekatu behar ditugunez, kommutagailua posizio egokian antolatzen dugu eta botoian klik egin "OK".
- Azken ekintzaren ondoren, hautatutako ondoko lerroak taldean sartuko dira. Ezkutatzeko, egin klik ikonoaren gainean ikur moduan "Minus"koordenatuen panela bertikalaren ezkerraldean dago.
- Taldekatutako elementuak berriro erakusteko, errotuluan klik egin behar duzu "+" aurretik sinboloa zegoen toki berean eratua "-".
Ikasgaia: nola egin talde bat Excel-en
Ikus dezakezuenez, kateak batzeko moduak erabiltzaileak zer batasun motaren behar duen eta zer lortu nahi duen araberakoa da. Errenkadak xaflaren amaierara konbinatu ditzakezu, taulan, prozedura gauzatu datuak galdu gabe funtzio edo formula bat erabiliz, eta lerroak taldekatu. Gainera, badaude zeregin horiek egiteko aparteko aukerak, baina erabiltzaileak erosotasunari dagokionez lehentasunak bakarrik du eragina bere aukeran.
