Sare-diagrama proiektu-plana osatu eta haren ezarpena kontrolatzeko diseinatutako taula da. Eraikuntza profesionala dela eta, aplikazio espezializatuak daude, adibidez MS Project. Baina enpresa txikientzako eta bereziki premia ekonomiko pertsonaletarako, ez du zentzurik software espezializatuak erostea eta denbora asko igarotzea bertan lan egiteko korapiluak. Erabiltzaile gehienek instalatzen duten Excel kalkulu-orriaren prozesadorea nahiko arrakastatsua da sareko diagrama eraikitzeko. Ikus dezagun programa honetan goiko zeregina nola bete.
Ikusi ere: Nola egin Gantt taula Excel-en
Sareko prozedura
Sarearen diagrama Excel eraiki dezakezu Gantt diagrama erabiliz. Beharrezko ezagutzak edukita, edozein konplexutasun taula bat osatu dezakezu, begiraleen ordutegitik hasi eta maila anitzeko proiektu konplexuez amaituz. Begiratu zeregin hau burutzeko algoritmoari, sareko diagrama sinple bat eginez.
1. etapa: mahaiaren egitura eraikitzea
Hasteko, mahaiaren egitura egin behar duzu. Wireframe sarea izango da. Sare-diagrama bateko elementu tipikoak zeregin jakin baten serie-zenbakia adierazten duten zutabeak dira, haren izena, bere inplementazioaz eta epeen erantzule. Oinarrizko elementu horiez gain, osagarriak izan daitezke oharretan, etab.
- Beraz, zutabeen izenak taularen etorkizuneko goiburuan sartzen ditugu. Gure adibidean, zutabeen izenak ondokoak izango dira:
- N. p / p;
- Gertaeraren izena;
- Pertsona arduratsua;
- Hasiera data
- Iraupena egunetan
- Oharra.
Izenak gelaxkan sartzen ez badira, bultza itzazu bere mugak.
- Markatu goiburuko elementuak eta egin klik hautaketa eremuan. Zerrendan, markatu balioa "Zelularen formatua ...".
- Leiho berri batean, joan atalera "Lerrokatu". Inguruan "Horizontala" jarri etengailua posizioan "Erdian". Taldean "Mapping" jarri tick bat elementutik gertu Word Wrap. Hori erabilgarria izango da gerora, mahaia optimizatuko dugunean xaflaren lekua aurrezteko, bertako elementuen mugak aldatuz.
- Formateatze leihoaren fitxara joango gara "Font". Ezarpenen blokean "Izen ematea" markatu parametroaren ondoko laukia "Ausarta". Hori egin behar da zutabeen izenak beste informazio batzuen artean nabarmentzeko. Orain egin klik botoian "OK"sartutako formateatze aldaketak gordetzeko.
- Hurrengo urratsa taulako mugak adieraztea izango da. Zutabeen izenarekin dauden gelaxkak hautatzen ditugu, baita horien azpian dauden errenkada kopurua ere, proiektu honen mugen barruan aurreikusitako gertakarien kopuru berdina izango da.
- Fitxan kokatuta dago "Home", egin klik ikonoaren eskuinaldean dagoen triangeluan "Mugarik" blokean "Font" zinta gainean. Ertza mota aukeren zerrenda irekitzen da. Posizioaren gainean aukeraketa egiten dugu Muga guztiak.
Puntu honetan, taularen hutsunea osatzea oso osotzat jo daiteke.
Ikasgaia: taulak formateatzea Excel-en
2. etapa: kronograma sortzea
Orain, sareko diagramaren zati nagusia sortu behar dugu. Zutabe multzo bat izango da, eta bakoitza proiektuaren aldi bati dagokio. Gehienetan epe bat egun berdina da, baina badira aldiaren magnitudeak asteetan, hilabeteetan, hiruhilekoetan eta urteetan kalkulatzen direnak.
Gure adibidean, aukera aldi bat egun berdina denean erabiltzen dugu. Egin dezagun kronograma 30 egunez.
- Mahaiaren zuriaren eskuineko ertzera pasatzen gara. Ertz horretatik abiatuta, 30 zutabe sorta hautatzen dugu, eta errenkada kopurua lehenago sortu genuen laneko lerro kopuruaren berdina izango da.
- Horren ondoren, egin klik ikonoan "Border" moduan Muga guztiak.
- Ertzak zehaztu ondoren, datak denbora-lerroan gehituko ditugu. Demagun proiektu bat kontrolatuko dugula baliozko aldia duen 2017ko ekainaren 1etik ekainaren 30era. Kasu honetan, denbora-lerroko zutabeen izena zehaztutako denboraren arabera ezarri behar da. Jakina, data guztiak eskuz sartzea nahiko nekagarria da eta, beraz, deituriko tresna osagarria erabiliko dugu "Progression".
Sartu data txaloen kapelaren lehenengo objektuan "01.06.2017". Mugitu fitxara "Home" eta egin klik ikonoan "Bete". Menuko osagarri bat irekiko da, non elementua hautatu behar duzun "Progresioa ...".
- Leihoen aktibazioa gertatzen da "Progression". Taldean "Helbidea" markatu behar da Linez lerro, goiburua beteko dugulako, kate gisa aurkeztua. Taldean "Mota" parametroa markatu behar da "Egunak". Blokean "Unitate" jarri etengailua posiziotik gertu "Day". Inguruan "Step" zenbakizko adierazpena izan behar du "1". Inguruan "Muga-balioa" data adierazi 30.06.2017. Egin klik "OK".
- Goiburu arrayak jarraian datozen datak beteko ditu 2017ko ekainaren 1-30 tartean. Sarerako, ordea, gelaxka zabalegiak ditugu, eta horrek negatiboki eragiten du mahaiaren trinkotasuna eta, beraz, haren ikusgarritasuna. Beraz, mahaia optimizatzeko hainbat manipulazio egingo ditugu.
Aukeratu kronograma goiburua. Egin klik hautatutako zatian. Zerrendan gelditzen gara Zelularen formatua. - Ireki den formateazioko leihoan, joan atalera "Lerrokatu". Inguruan "Orientazioa" ezarritako balioa "90 gradu"edo eraman elementua kurtsorearekin "Izen ematea" up. Egin klik botoian "OK".
- Horren ondoren, daten formako zutabeen izenek orientazioa aldatu zuten horizontaletik bertikalera. Baina zelulek beren tamaina aldatu ez zutenez, izenak ezin ziren irakurri, ez baitira bertikalki fitxaren elementu izendatuetan sartzen. Gauzen egoera aldatzeko, hautatu berriro goiburuko edukia. Egin klik ikonoan "Format"blokean kokatuta "Pilak". Zerrendan aukera gelditzen zaigu "Egokitzeko errenkadaren altuera".
- Deskribatutako ekintzaren ondoren, altueraren zutabe izenak gelaxkaren ertzetan sartzen dira, baina zelulak ez dira zabalera trinkoagoak izaten. Aukeratu berriro denbora-lerroko goiburuaren tartea eta egin klik botoian. "Format". Oraingoan hautatu zerrendako aukera. Egokitzea automatikoki zutabeen zabalera.
- Orain taula trinkoa bihurtu da eta saretako elementuek forma karratua hartu dute.
3. etapa: datuak betetzea
Ondoren, taula bete datuekin bete behar duzu.
- Itzuli taularen hasierara eta bete zutabea "Gertaeraren izena" proiektua gauzatzean aurreikusitako zereginen izenak. Eta hurrengo zutabean gertakari jakin batean lana burutzeaz arduratuko diren pertsona izenen izenak aurkezten ditugu.
- Horren ondoren, bete zutabea "№ p / n". Gertaera gutxi badaude, hau zenbakietan eskuz gidatuz egin daiteke. Baina zeregin asko egiteko asmoa baduzu, arrazionalagoa izango da automatikoki osatzea. Horretarako, jarri zenbakia zutabearen lehen elementuan "1". Kurtsorea elementuaren beheko eskuineko ertzera zuzentzen dugu, gurutze bihurtzeko unea noiz iritsiko zain. Eutsi gakoa aldi berean Ctrl eta saguaren ezkerreko botoia, arrastatu gurutzea beheko mahaira.
- Zutabe osoa ordenaz balorez beteko da.
- Ondoren, zutabera joan "Hasiera Data". Hemen gertaera zehatz bakoitzaren hasiera data adierazi beharko zenuke. Guk egiten dugu. Zutabean "Iraupena egunetan" adierazi arazo hau konpontzeko igaro beharko diren egun kopurua.
- Zutabean "Oharrak" Beharrezko datuak bete ditzakezu, zeregin jakin baten ezaugarriak adierazita. Zutabe honetan informazioa ez da beharrezkoa gertaera guztietarako.
- Ondoren, hautatu gure taulan dauden gelaxka guztiak, daten goiburua eta sareta ezik. Egin klik ikonoan "Format" aurrez zuzendutako zintaren gainean, egin klik irekitako zerrendan posizioaren arabera Egokitzea automatikoki zutabeen zabalera.
- Horren ondoren, hautatutako elementuen zutabeen zabalera gelaxkaren tamainara murrizten da, datuen luzera handiena zutabearen gainerako elementuekin konparatuz. Horrek orrialdean lekua aurrezten du. Aldi berean, taularen goiburuan, izenak hitzen arabera transferitzen dira zabalerarekin bat ez datozen mailaren elementu horietan. Posible izan da aukera lehenago markatu dugulako aukera goiburuko gelaxken formatuan Word Wrap.
4. pausoa: Formatu baldintzatua
Sarearekin lan egiteko hurrengo fasean, gertaera zehatzaren aldiari dagozkion sareta-gelaxkekin kolorea bete behar dugu. Hau formatu baldintzatuen bidez egin daiteke.
- Zelula hutsen sorta osoa kronogramaren gainean markatzen dugu, hau da, karratu itxurako elementuen sareta moduan aurkezten da.
- Egin klik ikonoan Baldintzapeko formatua. Blokean dago "Estilo" Horren ondoren zerrenda irekiko da. Aukera bat aukeratu beharko luke Sortu araua.
- Leiho bat hasten da, arau bat sortu nahi duzunean. Arau mota aukeratzearen eremuan, formatua duten elementuak adierazteko formula erabiltzea suposatzen duen elementua markatzen dugu. Zelaian "Formatu balioak" Aukeraketa araua ezarri behar dugu, formula moduan aurkeztu. Gure kasu zehatzerako, honako forma hau izango du:
= ETA (G $ 1> = $ D2; G $ 1 <= ($ D2 + $ E2-1))Baina, zure sarearen formula hau oso posiblea izan dadin, beste koordenatu batzuk edukitzeko aukera izango duzu, grabatutako formula deszifratu behar dugu.
"ETA" Excel-en barneratutako funtzioa da, bere argumentu gisa egiaztatutako balio guztiak egiaztatzen dituen egiaztatzen duena. Sintaxia honako hau da:
= ETA (boolean1; boolean2; ...)Orotara, gehienez 255 balio logiko erabiltzen dira argumentu gisa, baina bi baino ez ditugu behar.
Lehenengo argumentua espresio gisa idatzita dago "G $ 1> = $ D2". Kronogramaren balioa gertaera jakin baten hasiera-datarako dagokion balioa baino handiagoa edo berdina dela egiaztatu du. Horrenbestez, adierazpen honetako lehenengo estekak lerroko lehen gelaxka aipatzen du lerro-lerroan, eta bigarrenak gertaeraren hasierako dataren zutabearen lehen elementua aipatzen du. Dolar dolarra ($) berariaz ezarrita dago, emandako sinboloa duten formularen koordenatuak aldatzeko, erabatekoak izan ez daitezen. Eta zure kasuan dolarraren seinaleak leku egokietan jarri behar dituzu.
Bigarren argumentua esamoldearen bidez irudikatzen da "G $ 1 <= ($ D2 + $ E2-1)". Denbora-lerroan adierazlea ikusteko egiaztatzen da (G $ 1) proiektua gauzatzeko dataren berdina edo txikiagoa izan zen ($ 2 + $ E2-1). Denboraren eskalan adierazlea kalkulatzen da, aurreko adierazpenean bezala, eta proiektua osatzeko data proiektuaren hasiera data gehituz kalkulatzen da ($ D2) eta bere iraupena egunetan ($ E2). Egitasmoaren lehen eguna egun kopuruan sartu ahal izateko, unitate hori zenbateko horretatik ken tzen da. Dolarraren zeinuak aurreko espresioaren funtzio bera du.
Aurkeztutako formularen bi argumentuak egiazkoak badira, koloreekin betetzeko moduan baldintzapeko formatua aplikatuko da gelaxketan.
Betetze kolore jakin bat aukeratzeko, egin klik botoian "Formatua ...".
- Leiho berri batean, joan atalera "Betetzea". Taldean Atzeko planoko koloreak betetzeko hainbat aukera eskaintzen dira. Zeregin zehatzaren aldiari dagokion egunetako gelaxkak zein kolorerekin nahi dugun adierazten dugu. Adibidez, hautatu berdea. Itzala zelaian islatu ondoren "Sample"egin klik "OK".
- Arauak sortzeko leihora itzuli ondoren, egin klik botoian ere "OK".
- Azken ekintzaren ondoren, gertaera zehatzaren aldiari dagozkion sareko grafikoen sareak berdez margotu ziren.
Honen inguruan, sare bat sortzea oso osotzat jo daiteke.
Ikasgaia: Microsoft Excel-en formatu baldintzatua
Prozesuan sareko diagrama sortu genuen. Ez da hau Excel-en sortu daitekeen taula baten bertsio bakarra, baina zeregin hau burutzeko oinarrizko printzipioak aldatu gabe daude. Hori dela eta, nahi izanez gero, erabiltzaile bakoitzak adibidean aurkeztutako taula hobetu dezake bere beharrizanetara egokitzeko.
