Microsoft Excel-en izendatutako barruti batekin lan egitea

Lana formulekin sinplifikatzen duen eta lana optimizatzeko aukera ematen duen tresnetako bat, matrize datuekin izendatzea da. Horrela, datu homogeneoen sorta bati erreferentzia egin nahi badiozu, ez duzu lotura konplexurik idatzi behar, baizik eta zuk zeuk aurrez izendatutako array sinple bat adierazi. Jakin ditzagun barruti izenekin lan egitearen oinarrizko ñabardurak eta onurak.

Area Manipulazioa izendatua

Izen-sorta erabiltzaile batek izen zehatz bat esleitu dion zelulen eskualdea da. Aldi berean, Excel-ek zehaztutako eremuaren helbide gisa hartzen du izen hori. Funtzio formulen eta argumentuen zati gisa erabil daiteke, baita Excel tresna espezializatuetan ere, adibidez. Egiaztatu balioak.

Zelula talde baten izenean derrigorrezko baldintzak daude:

• Ez luke espaziorik egon behar;
• Gutun batekin hasi behar da;
• Bere luzerak ez du 255 karaktere baino gehiago izan behar;
• Ez du inprimakiaren koordenatuen bidez irudikatu behar A1 edo R1C1;
• Liburuak ez du izen bera izan behar.

Izen gelaxkaren izena izen eremuan hautatuta dagoenean ikus daiteke, formula barraren ezkerraldean dagoena.

Barrutiren izena esleitzen ez bada, goiko eremuan, aukeratutakoan, matrizaren goiko ezkerreko gelaxkaren helbidea bistaratuko da.

Sortu izen sorta bat

Lehenik eta behin, Excel-en izendatutako sorta nola sortzen den ikasiko dugu.

1. Izena array bati esleitzeko modurik azkarrena eta errazena dagokion eremua hautatu ondoren izen eremuan idaztea da. Beraz, hautatu matrizea eta idatzi eremuan beharrezkotzat jotzen dugun izena. Komenigarria da zelulen edukiarekin gogoratzea eta haiekin bat egitea. Eta, noski, beharrezkoa da goian azaldutako derrigorrezko baldintzak betetzen dituela.



2. Programak izen hori bere erregistroan sartu eta gogoratzeko, egin klik botoian Sartu. Izena hautatutako gelaxka eremura emango da.

Goian, matrizaren izena izendatzeko aukerarik azkarrena izendatu zen, baina bakarra da. Prozedura hau testuinguruaren menuaren bidez ere egin daiteke.

1. Hautatu eragiketa egin nahi duzun array-a. Egin klik hautapenean saguaren eskuineko botoiarekin. Irekitzen den zerrendan, hautatu aukera "Izen bat eman ...".



2. Izen bat sortzeko leihoa irekitzen da. Ingurura "Izena" gidatu izena goian adierazitako baldintzen arabera. Inguruan "Barrutia" Hautatutako matrizaren helbidea bistaratzen da. Aukeraketa zuzen egin bazenuen, orduan ez duzu aldaketarik egin behar arlo horretan. Egin klik botoian "OK".



3. Izen eremuan ikus daitekeen bezala, eskualdeko izena ondo esleitu zaio.

Zeregin hau burutzeko beste aukera bat tresnak zinta gainean erabiltzea da.

1. Aukeratu izen bat bihurtu nahi duzun gelaxka-eremua. Mugitu fitxara "Formula". Taldean "Izen espezifikoak" egin klik ikonoan "Izena".



2. Izen izendapen bereko leihoa aurreko aukera erabiltzerakoan bezala irekiko da. Eragiketa guztiak modu berean egiten dira.

Aztertuko dugun zelula-eskualdea izendatzeko azken aukera erabiltzea da Izen kudeatzailea.

1. Aukeratu array bat. fitxa "Formula"egin klik ikono handian Izen kudeatzaileaguztiak talde berean kokatuta "Izen espezifikoak". Edo teklaren ordez erabil ditzakezu Ktrl + F3.



2. Leihoa aktibatuta dago Izen kudeatzailea. Bertan, egin klik botoian "Sortu ..." goiko ezkerreko izkinan.



3. Ondoren, fitxategiak sortzeko leiho ezaguna abian da, eta bertan eztabaidatu diren manipulazioak egin behar dituzu. Matrizean esleituko zaion izena agertuko da Kudeatzaile. Goiko eskuineko izkinan ixteko estandarraren botoia sakatuta estali daiteke.

Ikasgaia: nola izendatu gelaxka bat Excel-en

Range eragiketen izenak

Arestian esan bezala, matrize izendatuak Excel-en hainbat eragiketetan erabil daitezke: formulak, funtzioak, tresna bereziak. Ikus dezagun hau nola gertatzen den.

Fitxa batean teknologia informatikoen modeloen zerrenda dugu. Zerrenda honetatik goitibeherako zerrenda egiteko taulan bigarren orrialdeko zeregina dugu.

1. Lehenik eta behin, zerrendako orrian, arestian eztabaidatutako metodoren batengatik esleitzen diogu izena. Ondorioz, zerrenda eremuan izena nabarmentzen denean, matrize horren izena bistaratu beharko litzateke. Izena izan dadila "Ereduak".



2. Horren ondoren, taula kokatuta dagoen orrialdera joango gara, bertan goitibeherako zerrenda bat sortu behar dugu. Hautatu goitibeherako zerrenda bat ezartzeko asmoa dugun taulako eremua. Mugitu fitxara "Datuak" eta egin klik botoian Datuak egiaztatzea tresna-koadroan "Datuekin lan egin" zinta gainean.



3. Abian jarriko diren datuak egiaztatzeko leihoan, joan fitxara "Parametroak". Zelaian "Datu mota" hautatu balioa "Zerrenda". Zelaian "Iturria" ohiko kasuan, etorkizuneko goitibeherako zerrendako elementu guztiak eskuz sartu beharko dituzu edo esteka bat eman haien zerrendara, dokumentuan aurkitzen bada. Hori ez da oso erosoa, batez ere zerrenda beste orri batean badago. Baina gure kasuan, dena askoz sinpleagoa da, izena dagokion arrayari eman diogulako. Beraz, jarri seinale bat "Berdin" eta idatzi izen hau eremuan. Honako espresioa lortzen da:

   = Ereduak

   Egin klik "OK".



4. Orain, datuak baliozkotu genituen eremuko edozein gelaxkatik pasatzean, triangelu bat agertzen da eskuinaldean. Triangelu honetan klik egitean, sarrera orriko datuen zerrenda irekitzen da, zerrendatik beste orri batean ateratzen dena.



5. Nahi duzun aukera aukeratu behar dugu, zerrendako balioa taulan hautatutako gelaxkan ager dadin.

Izen-barrutia modu egokian erabiltzen da hainbat funtzioetarako argudio gisa. Ikus dezagun praktikan nola aplikatzen den adibide zehatz batekin.

Beraz, enpresako bost sukurtsalen diru sarrerak hilean behin deskribatzen dira. Taulan adierazitako aldi osorako 1. adarra, 3. adarra eta 5. adarrarentzako diru-sarrera osoa jakin behar dugu.

1. Hasteko, taulan dagokion adar ilara bakoitzari izen bat esleitzen diogu. 1. adarrako, 3 hilabeterako diru-sarreren inguruko datuak dituzten zelulak dituen eremua hautatzen dugu. Izenaren eremuan nabarmendu ondoren, idatzi izena "Filial_1" (ez ahaztu izenak ezin duela tarte bat eduki) eta egin klik botoian Sartu. Dagokion eremuaren izena emango zaio. Nahi izanez gero, izendatzeko beste edozein aukera erabil dezakezu, goian eztabaidatu dena.



2. Modu berean, dagozkien arloak nabarmenduz, lerroen eta beste adar batzuen izenak ematen ditugu: "Filial_2", "Filial_3", "Filial_4", "Filial_5".



3. Aukeratu summation bistaratuko den orriaren elementua. Egin klik ikonoan "Txertatu funtzioa".



4. Abiarazi egin zen abiaraztea Funtzioen morroiak. Blokera mugitzen gara "Matematika". Hautaketa izenean eskuragarri dauden operadoreen zerrendatik gelditzen da "Batura".



5. Operadorearen argumentuen leihoa aktibatuta dago SUM. Eragile matematikoen taldeko kide den funtzio hau berariaz diseinatuta dago zenbakizko balioak laburbiltzeko. Sintaxia honako formula hau da:

   = SUM (zenbakia 1; zenbakia2; ...)

   Ulertzeko erraza denez, operadoreak taldearen argudio guztiak laburbiltzen ditu "Kopurua". Argudio moduan, zenbakizko balioak beraiek eta zelulen edo barrutien kokapenen erreferentziak erabil daitezke. Matrizeak erabiltzen badira, argumentu gisa erabiltzen da haien elementuetan dauden balioen batura. Ekintzaren bidez "salto egiten" ari garela esan dezakegu. Gure arazoaren konponbiderako barruti batuketak erabiliko dira.

   Eragile osoa SUM 255 argudio izan ditzake. Baina gure kasuan, hiru argumentu baino ez dira beharko, hiru barruti gehituko baititugu: "Filial_1", "Filial_3" eta "Filial_5".

   Beraz, ezarri kurtsorea eremuan "1". Izenak gehitu behar zaizkion barrutiei izenak eman genizkienean, ez dugu eremuan koordenatuak sartu behar edo fitxan dauden dagokien guneak hautatu. Besterik gabe, gehitu behar den matrizaren izena: "Filial_1". Eremuetara sartu "NUMBER2" eta "3. zenbakia" horren arabera idatzi "Filial_3" eta "Filial_5". Aurreko manipulazioak egin ondoren, egin klik "OK".



6. Kalkuluaren emaitza hautatutako gelaxkan agertzen da joan aurretik Feature morroia.

Ikus dezakezun moduan, kasu honetan gelaxka taldeei izen bat emateak errazten zuen haietan kokatutako zenbakizko balioak gehitzea, izenekin baino helbideekin funtzionatzen bagenuen.

Jakina, goian azaldu ditugun bi adibide hauek funtzioak, formulak eta Excel tresna gisa erabiltzen direnean izendatutako barrutiak erabiltzearen abantaila eta aukera guztietatik urrun daude. Izena esleitu zaion arrayak erabiltzeko aukerak ugariak dira. Dena den, adibide hauek, hala ere, orri baten eremuak izendatzeko abantaila nagusiak ulertzea ahalbidetzen dute.

Ikasgaia: nola kalkulatu zenbatekoa Microsoft Excel-en

Range Management izena du

Sortutako sortak kudeatzeko modurik errazena hau da Izen kudeatzailea. Tresna hau erabiliz, izenak matrizeei eta zelulei eman diezaiekezu, dagoeneko izenak dituzten eremuak aldatu eta ezabatu. Nola erabili izenari buruz Kudeatzaile Goian esan dugu, eta orain bertan beste manipulazio batzuk nola egiten diren ikasiko dugu.

1. Joateko aztergailufitxara joan "Formula". Han, deitzen den ikonoan klik egin beharko zenuke Izen kudeatzailea. Zehaztutako ikonoa taldean dago "Izen espezifikoak".



2. Joan ondoren aztergailu Barruti batekin behar den manipulazioa egin ahal izateko, zerrendan izena aurkitu behar duzu. Elementuen zerrenda oso zabala ez bada, nahiko erraza da. Hala ere, uneko liburuan hamarnaka arraza edo gehiago izendatzen badira, zereginak iragazki bat erabiltzea komeni da. Egin klik botoian "Iragazkia"leihoaren goiko eskuinaldean dago. Iragazketa ondorengo jarraibideetan egin daiteke, irekitzen den menuan dagokion elementua hautatuta:
   • Orriak izenak;
   • liburuan;
   • akatsekin;
   • akatsik ez;
   • Izen espezifikoak;
   • Taulen izenak.

   Elementuen zerrenda osora itzultzeko, hautatu aukera "Garbitu iragazkia".



3. Izen izendatutako barrutiaren mugak, izena edo bestelako propietateak aldatzeko, hautatu nahi duzun elementua Kudeatzaile eta egin klik botoian "Aldatu ...".



4. Izena aldatzeko leihoa irekiko da. Lehenago aipatutako aretoa sortzeko leihoaren eremu berdinak ditu. Oraingoan bakarrik datuekin beteko dira eremuak.

   Zelaian "Izena" Inguruaren izena alda dezakezu. Zelaian "Oharra" Lehendik dagoen nota gehitu edo editatu dezakezu. Zelaian "Barrutia" Izena emandako array baten helbidea alda dezakezu. Egiteko aukera dago eskatutako koordenatuen eskuzko sarrera aplikatuz edo kurtsorea eremuan jarriz eta orrialdean dagokion gelaxka matrizea hautatuz. Bere helbidea berehala agertuko da zelaian. Ezin da editatu ezin den eremu bakarra "Area".

   Datuak editatu ondoren, egin klik botoian "OK".

Baita ere Kudeatzaile beharrezkoa izanez gero, prozedura bat egin dezakezu izendatutako barrutia ezabatzeko. Kasu honetan, noski, ez da orriaren orrian bertan ezabatuko, hari esleitutako izena baizik. Horrela, prozedura amaitu ondoren, adierazitako matrizea bere koordenatuen bidez bakarrik sar daiteke.

Hori oso garrantzitsua da, ezabatutako izena formularen batean aplikatu baduzu, izena ezabatu ondoren formula hau oker bihurtuko delako.

1. Kentzeko prozedura aurrera eramateko, hautatu nahi duzun elementua zerrendatik eta egin klik botoian "Ezabatu".



2. Horren ondoren, elkarrizketa-koadroa abiaraziko da eta hautatutako elementua ezabatzeko erabakia berresteko eskatzen du. Prozedura hau erabiltzaileari oker egin ez dezan egiten da. Beraz, ezabatu beharra duzula ziur, botoian klik egin behar duzu "OK" berrespen-leihoan. Bestela, egin klik botoian. "Utzi".



3. Ikus dezakezuenez, hautatutako elementua zerrendatik kendu da. Kudeatzaile. Horrek esan nahi du atxikita zegoen matrizeak izena galdu duela. Orain koordenadak bakarrik identifikatuko dira. Manipulazio guztien ondoren Kudeatzaile bukatuta, egin klik botoian "Itxi"leihoa osatzeko.

Izen izendatutako barrutia erabiliz, errazagoa da Excel formulekin, funtzioekin eta bestelako tresnekin lan egitea. Izartutako elementuak beraien barruan integratutako berezi bat erabiliz kontrolatu (aldatu eta ezabatu daitezke) Kudeatzaile.