Loturak tresna nagusietako bat dira Microsoft Excel-en lan egitean. Programan erabiltzen diren formulen zati bat dira. Horietako batzuk Interneten bestelako dokumentuetara edo baliabideetara aldatzeko balio dute. Ikus dezagun nola sortu erreferentziako adierazpen mota ezberdinak Excel-en.
Esteka mota ezberdinak sortzea
Berehala esan behar da erreferentziako esamolde guztiak bi kategoria handitan banatu daitezkeela: formulak, funtzioak, bestelako tresnak eta zehaztutako objektura joateko erabiltzen direnak. Azken hauek, hiperesteka ere esaten zaie. Gainera, estekak (estekak) barnekoak eta kanpokoak dira. Barnekoak liburu baten barneko adierazpenak dira. Gehienetan kalkuluetarako erabiltzen dira, formula edo funtzioaren argumentu gisa, prozesatzen ari diren datuak jasotzen dituen objektu jakin batera seinalatzen dira. Kategoria berean dokumentuaren beste orri batean leku bat aipatzen dutenei egotz dakieke. Hauek guztiak, propietateen arabera, erlatibo eta absolututan banatuta daude.
Kanpoko estekek uneko liburutik kanpo dagoen objektu bati egiten diote erreferentzia. Hau Excel-eko beste lan liburu bat edo bertan izan daiteke, beste formatu bateko dokumentua, edo Interneten webgune bat ere.
Sortu nahi duzun sortze motaren araberakoa da. Dezagun hainbat xehetasun zehatzago.
1. metodoa: orri batean estekak sortu orri batean
Lehenik eta behin, Excel formuletarako, funtzioetarako eta Excel kalkulu tresnetarako esteka aukera ezberdinak nola sortzen diren aztertuko dugu orri bakar batean. Azken finean, gehienetan praktikan erabiltzen dira.
Erreferentziako espresio sinpleena honelakoa da:
= A1
Adierazpen baten atributu beharrezkoa da karaktere bat da "=". Ikur hori adierazpen aurretik gelaxkan instalatzen duzunean soilik aipatzen da. Behar den atributua zutabearen izena ere bada (kasu honetan A) eta zutabe zenbakia (kasu honetan) 1).
adierazpen "= A1" dio instalatuta dagoen elementuan koordenatuak dituen objektuko datuak ateratzen direla A1.
Emaitza bistaratzen den gelaxkan adierazpena ordezkatzen badugu, adibidez, "= B5", orduan, koordenadak dituzten objektuaren balioak sartuko dira B5.
Loturak erabiliz hainbat operazio matematiko ere egin ditzakezu. Adibidez, idatzi adierazpen hau:
= A1 + B5
Egin klik botoian Sartu. Orain, adierazpen hori kokatzen den elementuan, objektuetan koordenadak dituzten balioen batuketa A1 eta B5.
Printzipio beraren arabera banaketa, kenketa eta beste edozein ekintza matematiko egiten dira.
Aparteko esteka edo formula baten zati gisa idazteko, ez da teklatutik gidatu behar. Ezarri ikurra "="eta ondoren egin klik eskuineko botoiarekin egin nahi duzun erreferentzia. Bere helbidea zeinua ezarri den objektuan bistaratuko da. "Berdin".
Baina esan beharra dago koordenatuen estiloa dela A1 ez da formuletan erabil daitekeen bakarra. Excel-en, estilo batek funtzionatzen du R1C1, zeinetan, aurreko bertsioan ez bezala, koordenatuak ez dira letrak eta zenbakiak adierazten, zenbakien arabera baizik.
adierazpen R1C1 baliokide den A1, eta R5C2 - B5. Hau da, kasu honetan, estiloarekin kontrastean A1, lehenengoan errenkadaren koordenatuak daude, eta bigarrenean zutabea.
Bi estiloek berdin funtzionatzen dute Excel-en, baina lehenetsitako koordenatuen eskala da A1. Ikusi ahal izateko R1C1 Excel aukeren azpian beharrezkoa da "Formula" markatu ondoko laukia "R1C1 esteka estiloa".
Horren ondoren, zenbakiak koordenatuen panel horizalean agertuko dira letren ordez, eta formula-barran dauden adierazpenek formularioa hartuko dute R1C1. Gainera, eskuz koordenatuak sartuta idatzitako esamoldeak, dagokion objektuaren gainean klik eginez gero, instalatutako gelaxkari dagokion modulu moduan erakutsiko dira. Beheko irudian, hau da formula
= R [2] C [-1]
Espresioa eskuz idazten baduzu, ohiko forma hartuko du R1C1.
Lehenengo kasuan, mota erlatiboa (= R [2] C [-1]), eta bigarrenean (= R1C1) - absolutua. Lotura absolutuak objektu zehatz bati dagozkio, eta erlatiboak - elementuaren kokapenari, zelulari dagokienez.
Estandar estilora itzuliz gero, lotura erlatiboak inprimakiarenak dira A1, eta absolutua $ 1 $ 1. Berez, Excel-en sortutako esteka guztiak erlatiboak dira. Horrela adierazten da betegarri markatzailea erabiliz kopiatzerakoan, haien balioa aldatzen dela mugimenduarekiko.
- Praktikan nola egongo den ikusteko, gelaxka aipatzen dugu A1. Ezarri ikurra orri hutsik dagoen elementu batean "=" eta egin klik objektuaren koordenadekin A1. Helbidea formularen zati gisa bistaratu ondoren, egin klik botoian Sartu.
- Eraman kurtsorea formula prozesatzean emaitza bistaratzen den objektuaren beheko eskuineko ertzera. Kurtsorea betetzeko markatzaile bihurtzen da. Eutsi saguaren ezkerreko botoia eta arrastatu erakuslea paraleloan kopiatu nahi dituzun datuekin.
- Kopiatzea amaitu ondoren, barrutiaren ondorengo elementuen balioak lehen elementuan (kopiatuak) daudenak desberdinak direla ikusten dugu. Datuak kopiatu ditugun edozein gelaxka hautatzen baduzu, orduan formula-barran ikus daiteke esteka aldatu dela mugimenduari dagokionez. Hau bere erlatibitatearen seinale da.
Erlatibitatearen jabetza batzuetan asko laguntzen du formulekin eta taulekin lan egitean, baina zenbait kasutan formula zehatza kopiatu behar duzu aldaketarik egin gabe. Horretarako, lotura absolutua bihurtu behar da.
- Bihurketa aurrera eramateko, nahikoa da dolarraren ikurra koordenatu horizontal eta bertikalen ondoan jartzea ($).
- Betetze markatzailea aplikatu ondoren, kopiatzean ondorengo gelaxka guztietan balioa lehenengoan erakusten dela berdina da. Horrez gain, formularen barrako beheko barrutitik edozein objekturen gainean pasatzean, estekak erabat alda daitezkeela nabarituko duzu.
Erabateko eta erlatiboez gain, lotura mistoak ere badaude. Horietan, dolarraren seinaleak zutabeen koordenatuak bakarrik markatzen ditu (adibidea: $ A1),
edo katearen koordenatuak soilik (adibidea: $ 1 bat).
Dolarraren ikurra eskuz sartu daiteke teklatuan dagokion ikur gainean klik eginez ($). Nabarmenduko da ingelesezko teklatuaren diseinuan maiuskulen gainean klik egin tekla gainean "4".
Baina zehaztutako karakterea gehitzeko modu erosoagoa dago. Erreferentziako adierazpena hautatu eta tekla sakatu besterik ez duzu egin behar F4. Horren ondoren, dolarraren ikurra aldi berean agertuko da koordenatu horizontal eta bertikal guztietan. Egin klik egin ondoren F4 esteka nahastuta bihurtzen da: dolarraren ikurra errenkadako koordenetan bakarrik geratuko da, eta zutabearen koordenadetan desagertu egingo da. Klik bat gehiago F4 kontrako efektua ekarriko du: dolarraren ikurra zutabeen koordenatuetan agertzen da, baina errenkaden koordenetan desagertzen da. Ondoren, klik egitean F4 Esteka erlatibo bihurtzen da dolarraren zantzurik gabe. Hurrengo prentsa erabateko bihurtzen da. Eta zirkulu berri batean.
Excel-en, gelaxka jakin bati ez ezik, barruti oso bati ere erreferentzia egin diezaiokezu. Barrutiaren helbidea bere ezkerreko eta beheko eskuineko elementuen koordenatuen itxura du, bi puntuz bereizita (:). Adibidez, beheko irudian nabarmendutako barrutiak koordenatuak ditu A1: C5.
Horrenbestez, array honen esteka itxurakoa da:
= A1: C5
Ikasgaia: lotura absolutuak eta erlatiboak Microsoft Excel-en
2. metodoa: formulak lotu beste orri eta liburu batzuetara
Aurretik, ekintzak orri bakarrean hartu genituen kontuan. Orain ikus dezagun nola aipatzen den leku bat beste orri batean edo baita liburu batean ere. Azken kasuan, hau ez da barruko lotura bat, kanpoko lotura bat baizik.
Sorkuntzaren printzipioak orri gainean ekintzekin goian pentsatu genuenaren berdinak dira. Kasu honetan soilik beharrezkoa izango da aipatzea nahi duzun gelaxka edo barruti non dagoen fitxa edo liburuaren helbidea.
Beste orri batean dagoen balioa aipatzeko, zeinu artean behar duzu "=" eta gelaxka koordenatuek bere izena adierazten dute eta, ondoren, harridura-marka ezarri.
Beraz, gelaxkaren esteka 2. fitxa koordenadekin B4 hau itxura izango du:
= Fitxa2! B4
Espresioa eskuz eraman daiteke teklatutik, baina askoz erosoagoa da honela jarraitzea.
- Ezarri zeinua "=" erreferentziako espresioa edukiko duen elementuan. Horren ondoren, egoera barraren goiko lasterbidea erabiliz, joan estekatu nahi duzun objektua duen orrira.
- Trantsizioaren ostean, hautatu objektua (gelaxka edo barrutia) eta egin klik botoian Sartu.
- Horren ostean, aurreko orrira itzultze automatikoa egongo da, baina behar dugun esteka sortuko da.
Ikus dezagun beste liburu batean kokatutako elementuari nola egin erreferentzia. Lehenik eta behin, jakin behar duzu beste funtzio batzuekin Excel funtzioak eta tresnak funtzionatzeko printzipioak desberdinak direla. Horietako batzuk Excel fitxategi batzuekin lan egiten dute, itxita daudenean ere, beste batzuek fitxategi horiek elkarreragiteko abiaraztea eskatzen dute.
Ezaugarri horiekin lotuta, beste liburu batzuekiko lotura mota ere desberdina da. Fitxategiak exekutatzen dituztenekin soilik funtzionatzen duen tresna batean txertatzen baduzu, kasu honetan, besterik gabe, zuk aipatzen duzun liburuaren izena zehaztu dezakezu. Ireki ez duzun fitxategi batekin lan egin nahi baduzu, kasu honetan hari buruzko bide osoa zehaztu behar duzu. Fitxategiarekin zein modutan lan egingo duzun ez badakizu edo tresna jakin batek nola funtziona dezakeen ez dakizu, orduan kasu honetan hobe da bide osoa zehaztea. Hau, zalantzarik gabe, ez da soberan izango.
Helbide bat duen objektu bati erreferentzia egin behar baduzu C9kokatuta 2. fitxa izeneko entzierro liburu batean "Excel.xlsx"Ondoren, adierazpen hau idatzi behar duzu orri-elementuan, non balioa bistaratuko den:
= [excel.xlsx] Fitxa2! C9
Dokumentu itxi batekin lan egiteko asmoa baduzu, besteak beste, bere kokapenaren ibilbidea zehaztu behar duzu. Adibidez:
= 'D: Karpeta berria [excel.xlsx] Sheet2'! C9
Beste orri bateko erreferentzia adierazpena sortzearen kasuan bezala, beste liburu bateko elementu bati esteka sortzerakoan, eskuz sartu dezakezu edo beste fitxategi batean dagokion gelaxka edo tartea hauta dezakezu.
- Ikur bat jarri dugu "=" erreferentziako adierazpena kokatuko den gelaxkan.
- Ondoren, hasi behar ez den liburua irekitzen dugu. Egin klik bere orrian, erreferentzia egin nahi duzun tokian. Horren ondoren, egin klik Sartu.
- Hau automatikoki itzultzen da aurreko liburura. Ikus dezakezuenez, aurreko urratsean klikatu genuen fitxategiaren elementu baterako lotura du. Biderik gabeko izena bakarrik dauka.
- Baina aipatzen dugun fitxategia ixten badugu, esteka berehala eraldatuko da automatikoki. Fitxategiaren bide osoa aurkeztuko du. Horrela, formula, funtzio edo tresna batek liburu itxiekin lan egitea onartzen badu, erreferentziako espresioaren eraldaketari esker, aukera hau erabil dezakezu.
Ikus dezakezunez, beste fitxategi bateko elementu bati esteka jartzerakoan klik egitean helbidea eskuz sartzeaz gain, askoz ere unibertsalagoa da, kasu honetan esteka bera eraldatzen baita liburuak aipatzen duen ala ez itxita, edo irekita.
3. metodoa: INDIRECT funtzioa
Excel-en objektu bat aipatzeko beste aukera bat funtzioa erabiltzea da ZEHARKAKO. Tresna hau testu formetan erreferentziako adierazpenak sortzeko diseinatuta dago. Modu honetan sortutako estekei "super-absolutuak" deritze, izan ere, bertan adierazitako gelaxkari absolutuko adierazpen tipikoak baino estuago lotuta daude. Adierazpen honen sintaxia hauxe da:
= INDIRECT (esteka; a1)
"Link" - hau da, gelaxkari testuari dagokionez aipatzen den argumentua (komatxoekin bilduta);
"A1" - aukerako argumentua koordenatuak zein estilotan erabiltzen diren zehazten duen: A1 edo R1C1. Argudio honen balioa bada "TRUE"orduan lehenengo aukera aplikatzen da "FALSE" - gero bigarrena. Argudio hau alde batera uzten bada, kontuan hartu behar da mota horretako helbideratzea A1.
- Formula bertan kokatuko den fitxaren elementua markatzen dugu. Egin klik ikonoan "Txertatu funtzioa".
- The Funtzioen morroia blokean Erreferentziak eta datuak marka "INDIRECT". Asmatu "OK".
- Operadore honen argumentu leihoa irekitzen da. Zelaian Zelularen lotura ezarri kurtsorea eta hautatu sagua klikatuz erreferentzia egin nahi dugun elementuan. Helbidea eremuan bistaratu ondoren, komatxoekin "biltzen dugu". Bigarren eremua ("A1") hutsik utzi. Egin klik "OK".
- Aukeratutako gelaxkan bistaratzen da funtzio hau prozesatzearen emaitza.
Zehatzago funtzioarekin lan egitearen abantailak eta ñabardurak ZEHARKAKO aztergai aparteko ikasgai batean.
Ikasgaia: Microsoft Excel-en INDX funtzioa
4. metodoa: hiperesteka sortu
Hiperestekak goian berrikusi ditugun esteken motaren desberdinak dira. Ez dute beste toki batzuetatik datozen gelaxkara "ateratzeko" datuak erabiltzen, baizik eta aipatzen den eremuan klik egitean.
- Hiperesteka sortzeko leihora arakatzeko hiru aukera daude. Horietako lehenengoaren arabera, hiperesteka sartuko den gelaxka hautatu behar duzu eta egin klik eskuineko botoiarekin gainean. Testuinguruko menuan, hautatu aukera "Hiperesteka ...".
Horren ordez, hiperesteka sartuko den elementua hautatu ondoren, fitxara joan zaitezke "Txertatu". Botoian klik egin behar duzu zintaren gainean "Hiperesteka".
Gainera, gelaxka bat aukeratu ondoren, teklak egin ditzakezu CTRL + K.
- Hiru aukera hauetakoren bat aplikatu ondoren, hiperesteka sortzeko leihoa irekiko da. Leihoaren ezkerreko zatian, zein objektu jarri nahi duzun aukeratu dezakezu:
- Egungo liburuko toki batekin;
- Liburu berri batekin;
- Webgune edo fitxategi batekin;
- Posta elektronikoarekin.
- Lehenespenez, leihoa komunikazio moduan hasten da fitxategi edo web orrialde batekin. Elementu bat fitxategi batekin lotzeko, nahi duzun fitxategia dagoen disko gogorreko direktoriora joan behar duzu nabigaziorako tresnak erabiliz leihoaren erdialdean. Excel lan-koadernoa edo beste edozein formatuko fitxategia izan daiteke. Horren ondoren, koordenatuak eremuan bistaratuko dira "Helbidea". Ondoren, eragiketa osatzeko, egin klik botoian "OK".
Webgune batera estekatu behar izanez gero, kasu honetan hiperesteka sortzeko leihoaren atal berean eremuan "Helbidea" nahi duzun web baliabidearen helbidea zehaztu besterik ez duzu egin behar botoian "OK".
Uneko liburuko hiperesteka zehaztu nahi baduzu, joan atalera "Dokumentuan kokatzeko esteka". Leihoaren erdialdean, konexioa egin nahi duzun gelaxkaren orria eta helbidea zehaztu behar dituzu. Egin klik "OK".
Excel dokumentu berria sortu behar baduzu eta uneko lan-koadernoarekin hiperesteka bat lotu nahi baduzu, joan atalera Dokumentu berrirako esteka. Ondoren, leihoaren erdialdean, eman izena eta adierazi zer kokapen duen diskoan. Ondoren, egin klik "OK".
Nahi izanez gero, orri-elementua hiperesteka batekin lotu dezakezu, baita posta elektronikoarekin ere. Horretarako, joan atalera Posta elektronikoko esteka eta zelaian "Helbidea" zehaztu mezu elektronikoa. Egin klik "OK".
- Hiperesteka txertatu ondoren, lekuan dagoen gelaxkako testua, berez, urdin bihurtzen da. Horrek esan nahi du hiperesteka aktiboa dela. Lotuta dagoen objektura joateko, egin klik bikoitza gainean saguaren ezkerreko botoiarekin.
Gainera, hiperesteka bat eraiki daitekeen funtzioa erabiliz, berez hitz egiten duen izen bat sor daiteke - "HYPERLINK".
Adierazpen honek sintaxia du:
= HYPERLINK (helbidea; izena)
"Helbidea" - Interneteko webgune baten helbidea edo konexio bat ezarri nahi duzun disko gogorreko fitxategia adierazten duen argumentua.
"Izena" - hiperesteka duen orri bateko elementu batean bistaratuko den testuaren formako argumentua. Argumentu hau aukerakoa da. Ez badago, funtzioa aipatzen duen objektuaren helbidea agertuko da orri-elementuan.
- Hautatu hiperesteka kokatuko den gelaxka eta egin klik ikonoan "Txertatu funtzioa".
- The Funtzioen morroia joan atalera Erreferentziak eta datuak. Markatu "HYPERLINK" izena eta egin klik "OK".
- Eremuko argumentuen laukian "Helbidea" zehaztu helbidea webgunean edo fitxategian disko gogorrean. Zelaian "Izena" idatzi fitxa elementuan bistaratuko den testua. Egin klik "OK".
- Horren ondoren hiperesteka sortuko da.
Ikasgaia: nola sortu edo kendu hiperesteka Excel-en
Jakin genuen Excel tauletan bi lotura-talde daudela: formuletan erabiltzen direnak eta trantsizioetarako erabiltzen direnak (hiperesteka). Gainera, bi talde hauek barietate txikiago askotan banatzen dira. Sorkuntza prozeduraren algoritmoa lotura mota zehatzen araberakoa da.
