Lan-ordutegiak kontabilizatzeko 10 programa

Lan-fluxua egokiro erabiltzea lan orduen kontabilitate programa lagunduko du. Gaur egun, garatzaileek horrelako programa mota ugari eskaintzen dituzte, enpresa partikular bakoitzaren baldintza eta beharretara egokituta, funtzionaltasun nagusiaz gain, funtzio osagarriak ere proposatzen dituzte. Adibidez, hau da urruneko langileen denbora kontrolatzeko gaitasuna.

Hainbat programa erabiliz, enpresaburuak langile bakoitza lantokian izan zuen denbora ez ezik, bisitatutako orrialdeak, bulegoaren inguruko mugimenduak eta atseden kopuruak ere ezagutu ditzake. Lortutako datu guztiak oinarritzat hartuta, "eskuz" edo modu automatizatuan, langileen eraginkortasuna ebaluatzea, hobetzeko neurriak hartzea edo egoera jakin bakoitzaren arabera langileen kudeaketari buruzko planteamenduak egokitzea dira. Baldintzak zerbitzu espezializatua erabiliz berretsi eta eguneratzen dira.

Lanaldia jarraitzeko programak

Denbora jarraitzeko diseinatutako programak gaitasun eta funtzionaltasun desberdinak dira. Erabiltzaileen lan-egoerekin modu ezberdinean elkarreragiten dute. Batzuek korrespondentzia automatikoki gordetzen dute, bisitatutako web orrien pantaila-argazkia egiten dute, eta beste batzuek leialago jokatzen dute. Batzuek bisitatutako guneen multzo zehatza eskaintzen dute, eta beste batzuek, aldiz, Interneteko baliabide produktibo eta produktiboetara egindako bisiten estatistikak mantentzen dituzte.

Yaware

Zerrendako lehenengoa logikoa da Yaware programa izendatzeko, izan ere, zerbitzu ezagun honek bere burua frogatu du bai enpresa handietan bai enpresa txikietan. Horretarako hainbat arrazoi daude:

• funtzio coreen funtzionamendu eraginkorra;
• Garapen progresiboak, urruneko langileen kokapena eta eraginkortasuna zehazteko aukera ematen duten urruneko langile baten telefonoan instalatu behar den diseinatutako aplikazio baten funtzionaltasunaren bidez;
• erabilgarritasuna, datuen interpretazio erraztasuna.

Mugikorreko edo urruneko langileen lanaldia erregistratzeko aplikazioaren erabileraren kostua 380 errublo izango da langile bakoitzeko hilean.

Yaware egokia da enpresa handientzat eta txikientzat

CrocoTime

CrocoTime Yaware lehiakide zuzena da. KrokoTime korporazio handi edo ertainetan erabiltzeko pentsatuta dago. Zerbitzuak langileek, sare sozialak bisitatzen dituzten webguneak estatistikako hainbat interpretazio kontuan hartzeko aukera ematen du, baina datu eta informazio pertsonalekin nahiko erantzuna ematen du:

• jarraipenik ez kamera webcam bat erabiliz;
• Ez dira ateratzen argazkiak langilearen lantokitik.
• langileen espedienteak ez dira erregistratzen.

CrocoTime-n ez du argazkirik ateratzen eta ez du argazkirik ateratzen web kamera batean

Denbora Doctor

Time Doctor lan-denbora jarraitzeko diseinatutako programa moderno onenetarikoa da. Gainera, erabilgarria da menpekoen jarraipena egiteko behar duten kudeaketarako, langileen lanaldia kudeatzeko, baita langileen beraientzako ere, izan ere, bere erabilerak langile bakoitzari denbora kudeatzeko adierazleak hobetzeko aukera eskaintzen dio. Horretarako, programaren funtzionaltasunak erabiltzaileak burutzen dituen ekintza guztiak desagerrarazteko gaitasunaren osagarria da, konpondutako zereginetan barneratutako denbora guztia barneratzen du.

Time Doctor-ek "badaki" monitoreen pantaila-argazkia egiten, eta bulegoko beste programa eta aplikazioekin ere integratuta dago. Erabileraren kostua hilean 6 dolar ingurukoa da lantokian (langile bat).

Horrez gain, Time Doctor-ek, Yaware-k bezala, mugikorren eta urruneko langileen lanaldia grabatzeko aukera ematen du, bere telefonoetan GPSen jarraipena egiteko ekipatutako aplikazio berezi bat instalatuz. Hori dela eta, Time Doctor oso ezaguna da edozer gauza entregatzeko espezializatutako enpresetan: pizza, loreak eta abar.

Time Doctor - programa ezagunenetako bat

Kickidler

Kickidlerrek denborarik gutxien jarraitzeko programa "aipagarrienak" aipatzen ditu, izan ere, langilearen laneko fluxuaren bideo grabazio osoa sortzen da eta lanegunean gordetzen da. Gainera, bideo grabazioak denbora errealean eskuragarri daude. Programak erabiltzaileen ekintza guztiak ordenagailuan erregistratzen ditu eta, gainera, lanegunaren hasiera eta amaiera, atsedenaldi guztien iraupena grabatzen ditu.

Berriz ere, Kickidler da bere motako programa zehatz eta zorrotzenetako bat. Erabileraren kostua hilean 1 lantokiko 300 errublokoa da.

Kickidlerrek erabiltzaileen ekintza guztiak erregistratzen ditu

Langileen kontagailua

StaffCounter denbora guztiz jarraitzeko sistema guztiz automatizatua da.

Programak langileen lan-fluxuaren banaketa aurkezten du, konpondu beharreko zereginen kopuruaren arabera banatuta, bisitatzen dituen guneak konpondu, eraginkorrak eta eraginkorrak izan daitezen, Skype-ren korrespondentzia konpondu eta bilaketa-motoreak idatzi.

10 minuturo, aplikazioak datu eguneratuak bidaltzen ditu zerbitzarira, eta bertan gordetzen da hilabete batez edo zehaztutako beste iraupen batez. 10 langile baino gutxiago dituzten enpresentzat programa doakoa da; gainerakoentzat, kostua hilean 150 errublokoa izango da.

Lan-fluxuaren datuak 10 minuturo bidaltzen dira zerbitzarira.

Nire ordutegia

Nire ordutegia VisionLabs-ek garatutako zerbitzua da. Programa ziklo osoko sistema da, sarrerako langileen aurpegiak aintzat hartzen dituena eta lantokian agertzeko ordua konpontzen duena, bulegoko langileen mugimendua kontrolatzen du, laneko zereginak konpontzeko denbora kontrolatzen du eta Interneteko jarduera sistematizatzen du.

50 lanpostu guztira 1.390 errublo zerbitzatuko dira hilero. Hurrengo langile bakoitzak hilean beste 20 errublo kostatuko zaizkio.

50 lanposturen programaren kostua hilean 1390 errublo izango da

Workly

Worklyk denborarik gabeko jarraipen programetako bat ordenagailuz kanpoko enpresentzako eta bulego bulegoetan Worklyk bere funtzionaltasuna inplementatzen du terminal biometrikoa edo konpainiaren sarreran instalatutako tableta espezializatua erabiliz.

Lana egokia da ordenagailuak gutxi erabiltzen diren enpresetan.

PrimaERP

PrimaERP hodeiko zerbitzua ABRA Software enpresa txekiarrak sortu zuen. Gaur egun aplikazioa errusieraz dago eskuragarri. Aplikazioak ordenagailuetan, smartphoneetan eta tabletetan funtzionatzen du. PrimaERP erabil daiteke bulegoko langile guztien lanaldia grabatzeko edo horietako batzuek bakarrik. Langile desberdinen lanaldia kontutan hartzeko, aplikazio funtzio bereiziak erabil daitezke. Programak lanaldia grabatzeko aukera ematen du, jasotako datuen araberako soldata osatzeko. Ordaindutako bertsioa erabiltzearen kostua 169 errublo / hilekoa da.

Programak ordenagailuetan ez ezik, gailu mugikorretan ere funtziona dezake

Anaia Handia

Ironikoki diseinatutako programak Interneteko trafikoa kontrolatu, langile bakoitzaren lan-fluxu eraginkorrari eta eraginkortasunari buruzko txostena eraiki eta lantokian igarotako denbora erregistratu ahal izango duzu.

Garatzaileek beraiek istorio bat kontatu zuten programaren erabilerak bere enpresan lan-fluxua nola aldatu zuen. Adibidez, horien arabera, programa erabiltzeak langileei produktiboagoak izateaz gain, asebetetzeari eta leialtasunari leialki pasatzea ahalbidetu zien. Big Brother erabiltzeari esker, langileak edozein ordutan etor daitezke goizeko 6etatik 11etara eta irten, hurrenez hurren, lehenago edo beranduago, denbora gutxiago ematen dute lanean, baina ez da hain modu eraginkor eta eraginkorrean. Programak langileen lan fluxua "kontrolatzen" du, baizik eta langile bakoitzaren banakako ezaugarriak kontutan hartzeko aukera ematen du.

Programak funtzionaltasun ona eta interfaze intuitiboa ditu

OfisMETRIKA

Beste programa bat, bere lantokietan lan egiten duten langileen kontabilitatea, lanaren hasiera, graduazioa, atsedenaldiak, etenak, bazkariak eta atsedenaldiak konpontzea. OfficeMetricak programa aktiboen erregistroak gordetzen ditu, bisitatutako webguneak. Gainera, datu horiek txosten grafikoetan aurkezten ditu, informazioa hautemateko eta sistematizatzeko egokiak.

Beraz, aurkeztutako programa guztien artean, kasu jakin baterako egokia den parametroa zehaztu behar da, parametro batzuen arabera:

• erabilera kostua;
• datuen interpretazioaren sinpletasuna eta xehetasuna;
• bulegoko programetan integrazio maila;
• programa bakoitzaren funtzionaltasun espezifikoa;
• pribatutasunaren mugak.

Programak bisitatutako gune guztiak eta lan egiteko aplikazioak hartzen ditu kontuan

Irizpide hauek eta beste guztiak kontuan hartuta, posible da programa egokiena aukeratzea, eta horretarako, fluxua optimizatuko da.

Modu batera edo bestera, merezi du kasu zehatzetan programa osatuena eta erabilgarria aurkeztuko duen programa bat aukeratzea. Jakina, enpresentzako programa propioa "aproposa" izango da.